Microsoft Vuorot (Shifts)

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Microsoft Vuorot (eli Shifts) julkaistiin vastikään Teamsille. Lyhykäisyydessään Vuorot tarjoavat loppukäyttäjälle ja vuoron suunnittelijoille käyttökelpoisen käyttöliittymän nähdä, hallita ja ylläpitää vuoroja sekä hoitaa myös vuorojenvaihtoa ja poissaoloja. Sovellus ei ota kantaa millään tavoin suomalaiseen lainsäädäntöön vuorojen määrässä, taukojen pituudessa tai muissakaan asetuksissa. Tulossa oleva rajapinta kuitenkin antaa mahdollisuuden tuoda ja viedä vuorotietoja olemassaoleviin järjestelmiin, jolloin … Continue reading Microsoft Vuorot (Shifts)

Firstline workers: about choosing Teams or Kaizala

~ Vesa Nopanen ~ 5 Comments

Microsoft Teams Shifts went to General Availability last week, which means that Staffhub capabilities are now part of the Teams. In case you don't see Shifts in your tenant yet, wait a few days and it should appear if you admins have turned it on. With Shifts going to GA it is a good moment … Continue reading Firstline workers: about choosing Teams or Kaizala

Vieraat kokouksiin ilman erillistä hyväksyntää

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsin hallintakeskuksen puolella (ja PowerShellissä) on mahdollista muuttaa asetuksia, jotka säätelevät sitä miten vieraskäyttäjät (eli oman organisaation ulkopuoliset) voivat liittyä kokouksiin. Asetuksiin pääsee https://admin.teams.microsoft.com/policies/meetings kautta. Kokouskäytäntöjen lopussa löytyy näyttö, josta voi valita vieraihin liittyvät asetukset Oleellisin osuus liittyy siihen tuohon alempaan valintaan: hyväksy käyttäjät automaattisesti. Oletusasetuksena on "Kaikki organisaation jäsenet", jolloin kaikki jotka ovat oman … Continue reading Vieraat kokouksiin ilman erillistä hyväksyntää

Best Practices on Teams rollout

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

How to make it possible that Teams (or any other tool) rollout is a success? Project Team starts using Teams on day 1. Establish a group of champions/envoys that will be strongly present in the organization. These are the people that new users will make contact to ask questions. Make sure you give additional training … Continue reading Best Practices on Teams rollout

Teams mobiili: syötteen suodattaminen ja uusi valinta: nousussa

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsin mobiilisovelluksessa voi - kuten työasemasovelluksessa - suodattaa toimintasyötettä monipuolisesti jotta oleelliset viestit löytyvät helposti. Toiminto löytyy mobiilisovelluksessa syöte-näkymän takaa suppiloa tökkäämällä. Mobiilisovelluksessa löytyy kuitenkin myös sellainen valinta, jota ei vielä ole työasemasovelluksessa käytettävissä: Nousussa. Nousussa -ilmoitukset on Teamsin Delve, eli niitä postauksia, joita verkostosi (mm niiden tiimien jäsenet joihin kuulut) on pitänyt tärkeinä (tykätty, … Continue reading Teams mobiili: syötteen suodattaminen ja uusi valinta: nousussa

I made it to be a Teams MVP

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

I felt really honored and extremely happy to receive email today, that said I made it to be MVP for Office Apps & Services. I am looking forward to continue contributing about Microsoft Teams and other content to You, the amazing community! Big Thank You for all my readers and supporters! It has been a … Continue reading I made it to be a Teams MVP

Flowing Kaizala custom forms responses into SharePoint list and Teams

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

Kaizala allows one to create surveys and custom actions. The simple custom action is a form, that can be used in a group to collect information. Let's say you have a Kaizala group for your company and anyone can request a demo session from there. I didn't delve into all details about these groups yet, … Continue reading Flowing Kaizala custom forms responses into SharePoint list and Teams

Kätevä muistuttajabotti RememberThis

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsiin on useita sovelluksia ja botteja saatavilla Teamsin kaupan kautta. Monet näistä ovat maksullisia, mutta seassa on ilmaisiakin kolmannen osapuolen sovelluksia. Yksi näistä on RememberThis. RememberThis tekee sen, mitä on joskus toivottu: se muistuttaa keskusteluketjusta tietyn ajan jälkeen uudestaan. Botin lisääminen on helppoa, on hyvä kuitenkin katsoa mitä oikeuksia botti saa ja varmistua siitä että … Continue reading Kätevä muistuttajabotti RememberThis

Use #hashtags in Teams to search content

~ Vesa Nopanen ~ 3 Comments

No: Teams does not support hashtags, at least not yet, in a way Twitter or Yammer uses them. Yes: You can use hashtags, but you need to put some personal effort there (agreed) hashtags. How: add desired hashtags to content so you can use these hashtags in search. You can add them to discussions, OneNotes … Continue reading Use #hashtags in Teams to search content

Muokkaa Teamsin mobiilisovelluksen navigaatio omaksesi

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Android-puhelimilla on mahdollista muuttaa Teamsin mobiilisovelluksen päänavigaation (siirtymisvalikon) järjestystä mieleisekseen. Navigaatio (siirtyminen) on ruudun alaosassa oleva päävalikko. Muokkaukseen pääsee päävalikon kautta, joka löytyy hampurilaisvalikon takaa Halutut osat voi valita siirtymisvalikkoon haluamassaan järjestyksessä. Kerralla voi valita viisi toimintoa näkyviin. Muokkaaminen tapahtuu sormella oikeassa laidassa olevaa kolmen viivan hampurilaista raahaamalla ylös tai alas. Ne sovellukset, jotka eivät … Continue reading Muokkaa Teamsin mobiilisovelluksen navigaatio omaksesi

Does your team use atMentions for work assignments? Create tasks to your ToDo (or Planner) automatically when you are atMentioned.

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

Sometimes atMentions are used to assign tasks in certain teams. That Team might not be something you use daily, but when you get a atMention you don't want to overlook it.  Before doing anything else, make sure you know you can filter your activity feed with atMentions. Would that be enough? No, it is not … Continue reading Does your team use atMentions for work assignments? Create tasks to your ToDo (or Planner) automatically when you are atMentioned.

Parhaita käytäntöjä Teamsin käyttöönottoon

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Tämä artikkeli on jatkoa eiliselle Teamsin käyttöönoton onnistumisen kaavalle ja liittyy Office 365 ja Sharepoint Hyvät, Pahat ja Rumat -tapahtumassa pitämääni esitykseen.. Miten antaa hyviä eväitä käyttöönoton onnistumiselle?  Projektiryhmä ottaa Teamsin itse heti käyttöönJohtoryhmät ja lähettiläät ottavat Teamsin käyttöön heti seuraavaksiHelppo aloitusrakenne: älä ylisuunnittelePeriaatteet selkeäksi: esim. milloin uusi tiimi, milloin riittää kanavaKeskity aloitukseen ja ihmisten mukaan … Continue reading Parhaita käytäntöjä Teamsin käyttöönottoon

Teams: käyttöönoton onnistumisen kaava

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

Teamsin käyttöönoton onnistumisen ennustamiselle voidaan luoda suuntaa-antava "kaava": B: Benefits, hyödyt lisäävät kiinnostusta käyttöön Mikään työkalu tai uusi järjestelmä ei ole arvo sinänsä. Teamsiäkään ei pidä puskea käyttöön sen itsensä vuoksi vaan siitä saatavien hyötyjen vuoksi. Siksi ensimmäiset kysymykset kuuluvatkin Mitä hyötyä tästä on minulle? Mitä tämä muutos tarkoittaa työssäni?MIKSI tätä tehdään? Miksi minun pitää … Continue reading Teams: käyttöönoton onnistumisen kaava

Build a Flow to your Team’s Forms (and get notified when team Form is filled)

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

Microsoft Forms is a handy tool to build online forms for feedback, collecting info, ordering, support requests etc. Many of those forms have been built on one individual accounts in Office 365. Of course you can share the form, but eventually when a person leaves it can a be problem (yes you can nowadays move … Continue reading Build a Flow to your Team’s Forms (and get notified when team Form is filled)

Teams tykkää SharePointista: listojen lisäys tiimiin välilehdiksi

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

SharePointin ja Teamsin tiivis liitto tuo jatkuvasti uusia mahdollisuuksia hyödyntää SharePointin sisältöä Teamsissa. Viimeisin päivitys on sivujen ja listojen tuonti osaksi tiimiä.  Sivuja ja listoja voi tuoda "Lisää SharePoint -välilehti" -toiminnolla vain tiimin työtilasta. Mikäli haluat tuoda sivuja välilehdeksi muualta, vaikka viestintäsivustolta, on tähän käytettävä sivuston lisäystä ja kopioitava sivun osoite käsin välilehden määritykseen.  Sivustolla … Continue reading Teams tykkää SharePointista: listojen lisäys tiimiin välilehdiksi

Are you migrating from Skype to Teams? Updates to interoperability and coexistence

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

There was some great talk about Skype -> Teams interoperability / coexistence modes in Microsoft's Tech Community. I noticed I was also had to start to rethink about the coexistence and how Teams-Skype interop really work now - especially when you have some of users in TeamsOnly mode. Earlier Islands + some users in TeamsOnly … Continue reading Are you migrating from Skype to Teams? Updates to interoperability and coexistence

Käytännöllisiä pikkuvinkkejä Teamsiin

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Videon sijaan tällä kertaa muutama Teamsin käyttöä helpottava vinkki At-mainitse etunimellä Teamsissa on monille tuttua lisätä henkilöitä viestiin at-osoituksella, jolloin heidän Toimintasyötteeseen tulee tieto uusista ilmoituksista (maininta viestissä). Koko nimen sijaan voi nimestä poistaa alku- tai loppuosan. Tämä on kätevää myös silloin jos nimet on järjestelmässä nurinpäin (sukunimi etunimi). Maininta etunimellä on paljon tuttavallisempaa kuin … Continue reading Käytännöllisiä pikkuvinkkejä Teamsiin

Teams Mobile App: add, annotate and edit securely images to Teams

~ Vesa Nopanen ~ 3 Comments

Adding photos or images into Teams discussions has always been easy. There are some new features you might want to benefit. Add a photo or image You can start adding a new photo or existing image from your mobile device Photo library (or from any device connected services like OneDrive, GDrive,..). You can Tap on … Continue reading Teams Mobile App: add, annotate and edit securely images to Teams

Teams + Kaizala + Flow = working together beyond organization boundaries

~ Vesa Nopanen ~ 3 Comments

Microsoft Kaizala was originally a Garage-project tool developed to Indian market to address collaboration needs for Field Workers. Since then it has gotten a lots of wind beneath it's wings. While everyone can install Kaizala on their phones (iOS, Android) the real potential can be unlocked with Kaizala Pro that is being added to Office … Continue reading Teams + Kaizala + Flow = working together beyond organization boundaries

Work with Dynamics / CRM directly in your Teams

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Today I noticed that you can now start using Preview of Dynamics Application in Teams. This gives a whole new level to work with sales and with customers. There are great possibilities like Create a customer team, access customer account information directly from TeamsAdd contacts, notes, leads, opportunities etc easilyCreate a new tab for individual … Continue reading Work with Dynamics / CRM directly in your Teams

VideoTeams tiedostojen synkronointi omalle levylle OneDriven avulla

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Tervetuloa ensimmäiseen TeamsTorstai-videoon! Videossa esittelen millä tavoin Teamsissä olevat tiedostot saa synkronoitua OneDriven avulla oman tietokoneen levylle - vaikkapa offline-käyttöä varten. Palaute ja kommentit ovat tietenkin tervetulleita! https://youtu.be/BxgRkz_Liio

Access your workspace documents and folders easily from Teams

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Prior adding Teams, did you had a Office 365 Groups with a set of folders in the Document Library? Did you notice it is not that easy to access your old folders from Teams? Or do do you have another Document Library in some other workspace you want to add to your Team but you … Continue reading Access your workspace documents and folders easily from Teams

You can now move your existing Forms to your team

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

How many times you have started to create a Forms without thinking, if it should be used by your team or not? Of course you had a option to share it to collaboration - but ownership was always on your account. When the owner left the company, for example, it was the ready recipe for … Continue reading You can now move your existing Forms to your team

Add tabs to your chat discussions

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teams is rolling out a new feature, which lets you to customize chat discussions. Using this you can add more benefits and value to either private one-to-one chats (let's say manager-employee development discussions) or group chats when the topic does not require a full team.  You can't add all Teams tabs there, but I think … Continue reading Add tabs to your chat discussions

Sharing a screen in a chat without a call/meeting

~ Vesa Nopanen ~ 5 Comments

Teams got a new feature out today! You can start a screen sharing directly in a chat (1:1 or group chat) without making a call first.  There is a new screen sharing button that can be found in chat. Then you choose what you want to share with others. It is good to note a … Continue reading Sharing a screen in a chat without a call/meeting

Vieraana omassa kokouksessa. Miten näin kävi?

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Joskus Teams yllättää tavoilla joita ei tule ajatelleeksi, varsinkaan sillä hetkellä kun olet liittymässä kutsumaasi asiakaskokoukseen. Kun olet itse luonut kokouskutsun Outlookissa ja liityt kalenterin linkin kautta kokoukseen voi iskeä pientä suurempi hämmennys kun tajuat että jonkun on hyväksyttävä sinut mukaan! Mitä on tapahtunut? Minähän loin tuon kokouksen!  Tuossa tilanteessa ei välttämättä tule mieleen mistä … Continue reading Vieraana omassa kokouksessa. Miten näin kävi?

Teams Mobile app: Drive mode & Share content

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

Teams Mobile app got a new feature just recently: Drive mode. When you have joined a meeting you can set your mobile device into Drive mode, which makes it is easier to focus on - say - driving since in Drive mode Teams won't be showing screen sharing or incoming videos to you. Also leaving … Continue reading Teams Mobile app: Drive mode & Share content

Teams allows a meeting guest to start and stop recording in mobile app

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

There is a possible bug in Teams Mobile App at the moment - or perhaps this feature is intentional and coming to desktop apps later. What I recently discovered was that invited external user into Teams meeting and they join using mobile app they can start and stop recording - overriding host's recording. I tested … Continue reading Teams allows a meeting guest to start and stop recording in mobile app

Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Mobiililaitteiden kanssa on totuttu käyttämään sovelluksista usein löytyvää jaa-toimintoa paljon enemmän kuin työpöytäsovellusten kanssa. Teams toimii myös Jaa-toiminnon kanssa varsin pitkälle, ja sen muistaminen auttaa suoristamaan monta tilannetta. Esimerkkinä tilanteita joissa Jaa-toiminto on kätevä Teamsin kanssa Haluat jakaa tiettyyn tiimiin / kanavaan julkisen linkin tai artikkelin. Jaa-toiminnolla voit valita kohteksi Teamsin ja sen jälkeen mihin … Continue reading Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin

Teams: Code Snippets editor

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Are you aware that you can include code snippets in Teams messages? You can actually add multiple code snippets to one post, since each one can have their own title. You need first to open the Format/larger view to post a message. From the "advanced editor" choose Code Snippet. The code snippet part is actually … Continue reading Teams: Code Snippets editor

Luo kalenteritapaaminen suoraan yksityisestä chatista

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Kalenteritapaamisen voi luoda Teamsissa suoraan yksityisestä chatista - on se sitten kahdenkeskinen tai useamman henkilön välinen. Tämä on helppo vinkki - keskustelun työkaluista löytyy suoraan kalenterin kuva, jolloin siitä voi lähteä ajastamaan kaikille keskusteluissa olevien kanssa uutta kokousta. Kokouksen osallistujiksi tulevat automaattisesti kaikki keskustelussa olevat henkilöt. Kokousikkuna näyttää kalenterista vapaat ajat valittavaksi nopeasti (klik!), mutta … Continue reading Luo kalenteritapaaminen suoraan yksityisestä chatista

5 reasons to start doing channel meetings in Teams

~ Vesa Nopanen ~ 4 Comments

Channel meetings and Meet now are very useful and easy ways to engage and empower people in your organisation. Creating a meeting is easy. Just use Meet now or schedule it via Teams calendar. When you use Meet now, you get choose if you have your camera on or not. I recommend you start to … Continue reading 5 reasons to start doing channel meetings in Teams

Teams-keskustelut käyntiin suoraan Officen profiilikortista

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsin sovellus päivittyi taas tällä viikolla. Uutena ominaisuutena on Teamsin käyttö Officen pikaviestisovelluksena. Vielä lähihistoriassa jos avasi henkilön profiilikortin vaikka Outlookissa tai Wordissa ja halusi lähettää kontaktille pikaviestin meni viesti aina Skypellä (vaikka oli itse jo TeamsOnly-tilassa). Nyt pikaviestin (Instant Message, IM) lähetys avaa Teamsin kuten kuuluukin. Samalla näkyy myös henkilön online-tila. Tämä toimii kaikista … Continue reading Teams-keskustelut käyntiin suoraan Officen profiilikortista

My Tasks in Teams: a view to my Planner tasks

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

You are responsible of tasks in multiple Planners all across your Teamsverse but how do you get a good view of your tasks without opening Planner separately? This simple feature in Teams is very easy to miss. You need to check out the ... menu on the (usually) left side. If you don't see Planner … Continue reading My Tasks in Teams: a view to my Planner tasks

Pari Teams-vinkkiä

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

1. Mobiili: työkalurivi viestejä kirjoittaessa Työkalurivi jää helposti huomioimatta kun mobiilisovelluksessa kirjoittaa viestejä. Kuvan takaa voi ottaa uuden kuvan tai valita puhelimesta jo löytyvän Gif: giffin lisäykseen Klemmari: tiedoston liittäminen puhelimeen tallennetuista tiedostoista (lataa tiedosto) @: at-osoitus, henkilöitä on helppo lisätä mukaan ilman että tarvitsee etsiä missä @-merkki on puhelimen näppäimistössä Tekstin muotoilu, eli laajempi … Continue reading Pari Teams-vinkkiä