Teamsin uudistuksia

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Kalenterisovelluksen maaliskuun aikana tapahtuvan päivittymisen lisäksi on viimeaikoina tapahtunut kaikenlaista pientä uudistusta. Tässä vähän koostetta muutoksista jotka ovat tulleet jo käyttöön tai lähiaikoina tulossa. Kalenterisovelluksen päivityksen takana on sen muuttuminen kokouksista kalenteriksi ja se saa samalla uusia ominaisuuksia. Roadmapilla vihjataan uudistuksista kokouksen ajastamisiin. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=48516Nimeäminen yksinkertaistuu jonkin verran: suosikit (tiimit ja kanavat) muuttuvat Show/Hide-valinnoiksi ja kanavan … Continue reading Teamsin uudistuksia

Sending message with atmention onto a channel using GraphAPI .. and replying it

~ Vesa Nopanen ~ 10 Comments

You can send a "ordinary" message to Team channel using a Flow Connector. But what about if you want to atmention a channel in the same message? And reply to a message.. The documentation to Create Message can be found at Docs.Microsoft.Com You can use Graph Explorer or other Graph API calls to resolve those … Continue reading Sending message with atmention onto a channel using GraphAPI .. and replying it

Microsoft Teams Community Finland: Suomen Teams-yhteisö

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Tule mukaan osallistumaan Suomen Teams-yhteisöön! Tavoitteena on yhdistää kaikki nykyiset ja tulevat Teamsin käyttäjät ja kehittäjät samaan yhteisöön, jossa he voivat jakaa ja saada vinkkejä, ideoita, tietoa, parhaita käytäntöjä ja kokemuksia! Teams Community Finland laajentaa SPUG.Fi (Office 365 & SharePoint User Group Finland ) ryhmää ja toimimme SPUGin kanssa yhteistyössä tapahtumien järjestämisessä. Nimensä mukaisesti Teams … Continue reading Microsoft Teams Community Finland: Suomen Teams-yhteisö

Adding a company PowerApps to (all) teams using Flow and Graph API

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

When Microsoft Teams is getting used more and more widely in the company, there usually arises some needs to make some company applications to be easily accessible in many of those teams. The very typical application could be a one or more PowerApps that have been created to make the life easier. Microsoft Flow provides … Continue reading Adding a company PowerApps to (all) teams using Flow and Graph API

Tiimien luontiin on useita tapoja

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Uuden tiimin luonti on parhaimmillaan yksinkertaista: sen kuin valitsee käyttöliittymästä uuden tiimin ja palvelu luo sen käytettäväksi nopeasti ja kaikki siihen liittyvät osat (mm SharePoint sivusto) valmiina. Mitä suurempi organisaatio ja mitä enemmän tiimejä luodaan ja niille on erilaisia käyttötarpeita niin yhä useammin nousee esille kysymys "voisiko tiimejä luoda valmiiksi tietynlaisina". Lyhyt vastaus: voi Tässä … Continue reading Tiimien luontiin on useita tapoja

Dark Theme and other mobile Teams updates

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

Mobile Teams app has again been updated. The long anticipated Dark Theme is finally here. You can get that active via Mobile Teams Settings. So why is Dark Theme a important update? One obvious reason is that it saves battery on modern phones. The second obvious reason is that also saves some eyes, when less … Continue reading Dark Theme and other mobile Teams updates

Eroon “Haluatko avata sovelluksen..” -ilmoituksesta

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Onko tuttu tilanne? Olet avannut Outlookin kalenteritapahtuman ja klikkaat Teamsin kokouksen liittymislinkkiä ja päädyt oletusselaimeesi joka kysyy: Useimmiten haluat avata Teams-sovelluksen jotta pääset liittymään kokoukseen täysillä ominaisuuksilla. Chromessa (josta kuva on) korjaus on helppo. Ruksita tuo "Always open .." ja napsauta Open Microsoft Teams-valintaa. Entäpä Microsoft Edge? Microsoft Edgellä, ja muillakin selaimilla, on omat valintansa … Continue reading Eroon “Haluatko avata sovelluksen..” -ilmoituksesta

Ulkoiset käyttäjät kontaktiryhmiin

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Eilinen Teamsin päivitys toi - monen mielestä vihdoinkin - mahdollisuuden lisätä ulkopuolisia (federoituja) käyttäjiä haluamiinsa kontaktiryhmiin. Samalla aikaisemmat kontaktit siirtyivät vihdoin Skypestä Teamsiin, joten kontaktipuolella on todennäköisesti monella ollut vilskettä. Kannattaa käydä katsomassa mitä siellä näkyy itselle jo. Mikäli mitään ei vielä näy, kannattaa odotella muutama päivä ominaisuuden asentumista. Aiemmin ulkopuoliset sai lisättyä suosikkeihin, mutta … Continue reading Ulkoiset käyttäjät kontaktiryhmiin

ToDo is a handy tasks apps for many uses

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

ToDo is getting better all the time. Multiple accounts -support, dark mode, file attachments and it's getting lots of attention on blogs like Luise's https://regarding365.com/11-reasons-why-i-fell-in-love-with-microsoft-to-do-27bd4e9b2846 Currently you can work with ToDo tasks in Outlook Online already - just open Tasks view and you'll see your ToDo tasks there as well. This will only get better … Continue reading ToDo is a handy tasks apps for many uses

Moikka! ( Teams-keskustelu on enemmän kuin Skypen pikaviestit )

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Moikka! .. .. Tuossapa aika usein se aloitus, mitä Skypessä viestimään tottunut henkilö käyttää ja tyypillistä on että viestintä ei jatku ennenkuin kuittaat jotain viestiin - vaikkapa kaiuttaen Moikka! Tämä johtaa juurensa siitä, jossa Skypen viestittäminen ja interaktiivisuus mahdollistui vain molempien ollessa linjoilla samanaikaisesti. Muuten viestit päätyivät keskusteluhistoriaan Outlookin syövereihin ja kanssakäyminen päättyi ennenkuin alkoikaan. … Continue reading Moikka! ( Teams-keskustelu on enemmän kuin Skypen pikaviestit )

Private channels

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

Teams is highly focused around teamwork, and along with that it promotes ideas like transparency and openness. So the whole team knows what's going on, who works on what topic and all work and have access on same files. Chat is central for exchanging ideas, asking for help and sharing information. It didn't originally take … Continue reading Private channels

Simple tricks in Teams: atMention current team without using a team name

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Have you noticed that you can atMention current team or channel with simply writing @team or @channel? And @team and @channel actually work language-independently. This is a rarity among language-depending commands in Teams.

Kehu tiimikaveriasi Teamsissa!

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teams on saamassa uuden ominaisuuden käyttöön: Kehut (Praise). Sen avulla voi tehdä Yammerista ja LinkedInistä tuttuja tunnustuksia/kehuja/kunniamerkkejä tiimikavereille. Siinä missä Yammerin kehut tavoittavat useimmiten koko henkilöstön, on Teamsin kehut rajoittuneet vain siihen tiimiin missä kehu jaetaan. Tämä lisää kehujen käytettävyyttä ja määrää koska kehumisen kynnys on oman tiimin sisällä huomattavasti pienempi. Kehut löytyvät ... valikon … Continue reading Kehu tiimikaveriasi Teamsissa!

Set up open federation to Teams

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teams external access configuration screen can be a bit confusing in case you don't click the Learn more link to get more details. If you add any domains to allowed list in this screen, you end up in a situation where a domain you haven't added gets a notification: So it is not a open … Continue reading Set up open federation to Teams

Microsoft Vuorot (Shifts)

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Microsoft Vuorot (eli Shifts) julkaistiin vastikään Teamsille. Lyhykäisyydessään Vuorot tarjoavat loppukäyttäjälle ja vuoron suunnittelijoille käyttökelpoisen käyttöliittymän nähdä, hallita ja ylläpitää vuoroja sekä hoitaa myös vuorojenvaihtoa ja poissaoloja. Sovellus ei ota kantaa millään tavoin suomalaiseen lainsäädäntöön vuorojen määrässä, taukojen pituudessa tai muissakaan asetuksissa. Tulossa oleva rajapinta kuitenkin antaa mahdollisuuden tuoda ja viedä vuorotietoja olemassaoleviin järjestelmiin, jolloin … Continue reading Microsoft Vuorot (Shifts)

Firstline workers: about choosing Teams or Kaizala

~ Vesa Nopanen ~ 5 Comments

Microsoft Teams Shifts went to General Availability last week, which means that Staffhub capabilities are now part of the Teams. In case you don't see Shifts in your tenant yet, wait a few days and it should appear if you admins have turned it on. With Shifts going to GA it is a good moment … Continue reading Firstline workers: about choosing Teams or Kaizala

Vieraat kokouksiin ilman erillistä hyväksyntää

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsin hallintakeskuksen puolella (ja PowerShellissä) on mahdollista muuttaa asetuksia, jotka säätelevät sitä miten vieraskäyttäjät (eli oman organisaation ulkopuoliset) voivat liittyä kokouksiin. Asetuksiin pääsee https://admin.teams.microsoft.com/policies/meetings kautta. Kokouskäytäntöjen lopussa löytyy näyttö, josta voi valita vieraihin liittyvät asetukset Oleellisin osuus liittyy siihen tuohon alempaan valintaan: hyväksy käyttäjät automaattisesti. Oletusasetuksena on "Kaikki organisaation jäsenet", jolloin kaikki jotka ovat oman … Continue reading Vieraat kokouksiin ilman erillistä hyväksyntää

Best Practices on Teams rollout

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

How to make it possible that Teams (or any other tool) rollout is a success? Project Team starts using Teams on day 1. Establish a group of champions/envoys that will be strongly present in the organization. These are the people that new users will make contact to ask questions. Make sure you give additional training … Continue reading Best Practices on Teams rollout

Teams mobiili: syötteen suodattaminen ja uusi valinta: nousussa

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsin mobiilisovelluksessa voi - kuten työasemasovelluksessa - suodattaa toimintasyötettä monipuolisesti jotta oleelliset viestit löytyvät helposti. Toiminto löytyy mobiilisovelluksessa syöte-näkymän takaa suppiloa tökkäämällä. Mobiilisovelluksessa löytyy kuitenkin myös sellainen valinta, jota ei vielä ole työasemasovelluksessa käytettävissä: Nousussa. Nousussa -ilmoitukset on Teamsin Delve, eli niitä postauksia, joita verkostosi (mm niiden tiimien jäsenet joihin kuulut) on pitänyt tärkeinä (tykätty, … Continue reading Teams mobiili: syötteen suodattaminen ja uusi valinta: nousussa

I made it to be a Teams MVP

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

I felt really honored and extremely happy to receive email today, that said I made it to be MVP for Office Apps & Services. I am looking forward to continue contributing about Microsoft Teams and other content to You, the amazing community! Big Thank You for all my readers and supporters! It has been a … Continue reading I made it to be a Teams MVP

Flowing Kaizala custom forms responses into SharePoint list and Teams

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

Kaizala allows one to create surveys and custom actions. The simple custom action is a form, that can be used in a group to collect information. Let's say you have a Kaizala group for your company and anyone can request a demo session from there. I didn't delve into all details about these groups yet, … Continue reading Flowing Kaizala custom forms responses into SharePoint list and Teams

Kätevä muistuttajabotti RememberThis

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsiin on useita sovelluksia ja botteja saatavilla Teamsin kaupan kautta. Monet näistä ovat maksullisia, mutta seassa on ilmaisiakin kolmannen osapuolen sovelluksia. Yksi näistä on RememberThis. RememberThis tekee sen, mitä on joskus toivottu: se muistuttaa keskusteluketjusta tietyn ajan jälkeen uudestaan. Botin lisääminen on helppoa, on hyvä kuitenkin katsoa mitä oikeuksia botti saa ja varmistua siitä että … Continue reading Kätevä muistuttajabotti RememberThis

Use #hashtags in Teams to search content

~ Vesa Nopanen ~ 3 Comments

No: Teams does not support hashtags, at least not yet, in a way Twitter or Yammer uses them. Yes: You can use hashtags, but you need to put some personal effort there (agreed) hashtags. How: add desired hashtags to content so you can use these hashtags in search. You can add them to discussions, OneNotes … Continue reading Use #hashtags in Teams to search content

Muokkaa Teamsin mobiilisovelluksen navigaatio omaksesi

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Android-puhelimilla on mahdollista muuttaa Teamsin mobiilisovelluksen päänavigaation (siirtymisvalikon) järjestystä mieleisekseen. Navigaatio (siirtyminen) on ruudun alaosassa oleva päävalikko. Muokkaukseen pääsee päävalikon kautta, joka löytyy hampurilaisvalikon takaa Halutut osat voi valita siirtymisvalikkoon haluamassaan järjestyksessä. Kerralla voi valita viisi toimintoa näkyviin. Muokkaaminen tapahtuu sormella oikeassa laidassa olevaa kolmen viivan hampurilaista raahaamalla ylös tai alas. Ne sovellukset, jotka eivät … Continue reading Muokkaa Teamsin mobiilisovelluksen navigaatio omaksesi

Does your team use atMentions for work assignments? Create tasks to your ToDo (or Planner) automatically when you are atMentioned.

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

Sometimes atMentions are used to assign tasks in certain teams. That Team might not be something you use daily, but when you get a atMention you don't want to overlook it.  Before doing anything else, make sure you know you can filter your activity feed with atMentions. Would that be enough? No, it is not … Continue reading Does your team use atMentions for work assignments? Create tasks to your ToDo (or Planner) automatically when you are atMentioned.

Parhaita käytäntöjä Teamsin käyttöönottoon

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Tämä artikkeli on jatkoa eiliselle Teamsin käyttöönoton onnistumisen kaavalle ja liittyy Office 365 ja Sharepoint Hyvät, Pahat ja Rumat -tapahtumassa pitämääni esitykseen.. Miten antaa hyviä eväitä käyttöönoton onnistumiselle?  Projektiryhmä ottaa Teamsin itse heti käyttöönJohtoryhmät ja lähettiläät ottavat Teamsin käyttöön heti seuraavaksiHelppo aloitusrakenne: älä ylisuunnittelePeriaatteet selkeäksi: esim. milloin uusi tiimi, milloin riittää kanavaKeskity aloitukseen ja ihmisten mukaan … Continue reading Parhaita käytäntöjä Teamsin käyttöönottoon

Teams: käyttöönoton onnistumisen kaava

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

Teamsin käyttöönoton onnistumisen ennustamiselle voidaan luoda suuntaa-antava "kaava": B: Benefits, hyödyt lisäävät kiinnostusta käyttöön Mikään työkalu tai uusi järjestelmä ei ole arvo sinänsä. Teamsiäkään ei pidä puskea käyttöön sen itsensä vuoksi vaan siitä saatavien hyötyjen vuoksi. Siksi ensimmäiset kysymykset kuuluvatkin Mitä hyötyä tästä on minulle? Mitä tämä muutos tarkoittaa työssäni?MIKSI tätä tehdään? Miksi minun pitää … Continue reading Teams: käyttöönoton onnistumisen kaava

Build a Flow to your Team’s Forms (and get notified when team Form is filled)

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

Microsoft Forms is a handy tool to build online forms for feedback, collecting info, ordering, support requests etc. Many of those forms have been built on one individual accounts in Office 365. Of course you can share the form, but eventually when a person leaves it can a be problem (yes you can nowadays move … Continue reading Build a Flow to your Team’s Forms (and get notified when team Form is filled)

Teams tykkää SharePointista: listojen lisäys tiimiin välilehdiksi

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

SharePointin ja Teamsin tiivis liitto tuo jatkuvasti uusia mahdollisuuksia hyödyntää SharePointin sisältöä Teamsissa. Viimeisin päivitys on sivujen ja listojen tuonti osaksi tiimiä.  Sivuja ja listoja voi tuoda "Lisää SharePoint -välilehti" -toiminnolla vain tiimin työtilasta. Mikäli haluat tuoda sivuja välilehdeksi muualta, vaikka viestintäsivustolta, on tähän käytettävä sivuston lisäystä ja kopioitava sivun osoite käsin välilehden määritykseen.  Sivustolla … Continue reading Teams tykkää SharePointista: listojen lisäys tiimiin välilehdiksi

Are you migrating from Skype to Teams? Updates to interoperability and coexistence

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

There was some great talk about Skype -> Teams interoperability / coexistence modes in Microsoft's Tech Community. I noticed I was also had to start to rethink about the coexistence and how Teams-Skype interop really work now - especially when you have some of users in TeamsOnly mode. Earlier Islands + some users in TeamsOnly … Continue reading Are you migrating from Skype to Teams? Updates to interoperability and coexistence

Käytännöllisiä pikkuvinkkejä Teamsiin

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Videon sijaan tällä kertaa muutama Teamsin käyttöä helpottava vinkki At-mainitse etunimellä Teamsissa on monille tuttua lisätä henkilöitä viestiin at-osoituksella, jolloin heidän Toimintasyötteeseen tulee tieto uusista ilmoituksista (maininta viestissä). Koko nimen sijaan voi nimestä poistaa alku- tai loppuosan. Tämä on kätevää myös silloin jos nimet on järjestelmässä nurinpäin (sukunimi etunimi). Maininta etunimellä on paljon tuttavallisempaa kuin … Continue reading Käytännöllisiä pikkuvinkkejä Teamsiin

Teams Mobile App: add, annotate and edit securely images to Teams

~ Vesa Nopanen ~ 3 Comments

Adding photos or images into Teams discussions has always been easy. There are some new features you might want to benefit. Add a photo or image You can start adding a new photo or existing image from your mobile device Photo library (or from any device connected services like OneDrive, GDrive,..). You can Tap on … Continue reading Teams Mobile App: add, annotate and edit securely images to Teams

Teams + Kaizala + Flow = working together beyond organization boundaries

~ Vesa Nopanen ~ 3 Comments

Microsoft Kaizala was originally a Garage-project tool developed to Indian market to address collaboration needs for Field Workers. Since then it has gotten a lots of wind beneath it's wings. While everyone can install Kaizala on their phones (iOS, Android) the real potential can be unlocked with Kaizala Pro that is being added to Office … Continue reading Teams + Kaizala + Flow = working together beyond organization boundaries

Work with Dynamics / CRM directly in your Teams

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Today I noticed that you can now start using Preview of Dynamics Application in Teams. This gives a whole new level to work with sales and with customers. There are great possibilities like Create a customer team, access customer account information directly from TeamsAdd contacts, notes, leads, opportunities etc easilyCreate a new tab for individual … Continue reading Work with Dynamics / CRM directly in your Teams

VideoTeams tiedostojen synkronointi omalle levylle OneDriven avulla

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Tervetuloa ensimmäiseen TeamsTorstai-videoon! Videossa esittelen millä tavoin Teamsissä olevat tiedostot saa synkronoitua OneDriven avulla oman tietokoneen levylle - vaikkapa offline-käyttöä varten. Palaute ja kommentit ovat tietenkin tervetulleita! https://youtu.be/BxgRkz_Liio