Forget the Historical – Modern SharePoint Is Good Enough

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

The modern SharePoint dances with Teams in a amazing beat! Rock!
Also, if you are wondering should do you a intranet with modern or historical SharePoint – read this first. Historical SharePoint is past. The modern version is now and in the future.

Matti Paukkonen's avatarEnabling the Future of Work with Matti

It’s autumn again and now a week from Microsoft Ignite. Lots of information, announcements, demos and most of all lots of technical content, including keynote themes like Azure, Dynamics 365, new Power Platform and Microsoft 365. Over 1300 individual sessions in total.

SharePoint was also strongly involved and modern SharePoint sites are still rapidly evolving. A bunch of new features were already released on first conference day and features released on spring’s SharePoint conference are just around the corner. The future roadmap of SharePoint is looking great.

New features of modern communication and hub sites

Page templates which enable content authors to save content page as a page template. Template will bring elements to a new page created. With templating it is easy to unify look and feel of the content and  bring sufficient number of templates for content authors to use. Creating a page template is as easy…

View original post 680 more words

Skype for Business Online -> Teams migraatio teknisesti koko organisaatiolle

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teknisesti migraation tekeminen koko organisaatiolle ei ole asetuksissa kovin iso asia. Tämän jälkeen Skypen ja Teamsin hallintakeskus on vähän aikaa kummallisessa tilassa. Piakkoin TeamsOnly-tila tulee tuohon näkyviin, marraskuuhun mennessä kuitenkin on tämänhetkinen tieto. Käyttäjille muutos on sitten suurempi, mutta mikäli organisaationa olette valmiita siirtymään käyttämään puhtaasti Teamsia Skype Onlinen sijaan se onnistuu jo nyt. Puhelinvaihteiden … Continue reading Skype for Business Online -> Teams migraatio teknisesti koko organisaatiolle

Take advantage of background blur in Teams meetings

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Why you don't use video while doing online meeting? If it is about the background (office, cafeteria, home, train,..)? If so - there is one less excuse! Using the blur is just super simple. Just activate it while joining the meeting and, if needed, you can turn it off or on during the meeting too. … Continue reading Take advantage of background blur in Teams meetings

Igniten jälkeen Teams on entistä vahvemmin työn käyttöliittymä

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

Microsoftin Ignite-konferenssi toi odotetusti paljon uudistuksia varmaan jokaiseen Microsoftin pilvituotteeseen. Maanantaina iltana Twitterissä alkoi kiertämään Microsoftin Ignite Book of News, johon oli koostettu Igniten uudistuksia 27 sivun verran. Siinä ei tietenkään ollut vielä edes kaikki, joten aika massiivisesta määrästä uutta tietoa on kyse. Microsoft Teams on Microsoftin nopeimmin käyttäjäkuntaa kasvattanut liiketoimintasovellus. Koskaan. Nyt jo 329 000 … Continue reading Igniten jälkeen Teams on entistä vahvemmin työn käyttöliittymä

Some Ignite Teams news

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

A lots of new and upcoming features were announced to Microsoft Teams yesterday. Here is a one picture of what's happening next - and what already is available. Note: Have you started to plan how to migrate your organization from Skype for Business to Teams? If not - start it. It will take time before … Continue reading Some Ignite Teams news

Goodbye for Skype for Business Online!

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Starting with smaller tenants (<500 seats) you cannot get a new Office 365 tenant with Skype in October! It is TeamsOnly!  Also, beginning in November some tenants (which ones - not certainity yet) with less than 500 seats will get a automatic migration offer from Microsoft. You can postpone the migration, but it is not … Continue reading Goodbye for Skype for Business Online!

Ignite uutisia

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Ignite on menossa ja uutisia Teamsista on jo tullut esillä. Uutispaljous voi olla hämäävä, joten nostan tähän muutamia jotka vaikuttavat arkikäyttöön paljon; keskittyen nimenomaa Teamsiin Tiimien mallipohjat. Jatkossa näitä voi luoda rajapinnan kautta ja asetta kohdalleen välilehtien ja kanavien lisäksi myös sovelluksia, kanavia automaattisesti suosikeiksi ja asetuksia. Tiimit voi siis luoda tiettyyn malliin vaikkapa botin … Continue reading Ignite uutisia

Taustan sumennus – ensikokeilu

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Taustan sumennus videopuhelussa ilmestyi vihdoinkin Teamsiin! Sopivassa kulmassa painoakin tiippuu sumennuksen myötä - tosin ei näy tässä esimerkissä 😀 Sumennukseen pääsee ... valikon kautta.

Change is supported

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Does your apps for work come with "Change is Supported"? As my work evolves and changes constantly, so does my teams and Teams. #TeamsDay #TeamsTuesday Teams is my interface to my WORK It contains my workspaces and communications, it is about people (groups, conversations, calls, meetings) and content that is connected to the context like … Continue reading Change is supported

Teamsin näppäinoikopolut haltuun

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Tiesitkö, että Teamsissa on monia näppäinoikopolkuja joiden oppiminen säästää hiirikättä ja helpottaa käyttöä? Itselläkin on näissä oikopoluissa paljon petrattavaa, että niitä tulisi käytettyä enemmän. Omaksumalla oikopolut "ytimeen" saa Teamsia käytettyä kuitenkin paljon sujuvammin. CTRL + 1: avaa toimintasyöte CTRL + 2: avaa keskustelu CTRL + 3: avaa tiimit CTRL + 4: avaa kokoukset (kalenteri) CTRL … Continue reading Teamsin näppäinoikopolut haltuun

Internal email that belongs to Teams needs to get into Teams – not into my email box

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

When someone sends me internal email, that could have handled in either Teams channel or chat - I answer to them using Teams. Is this rude or driving the change? 🙂 I asked this similar question almost a year ago (more than 6-7 months ago anyhow) and I got interesting opinions. How about now? Has … Continue reading Internal email that belongs to Teams needs to get into Teams – not into my email box

My Teams experiences

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

I have been using Teams actively over 1.5 years. Why I love this tool? What are benefits for me in my daily work? #TeamsDay #TeamsTuesday   I love the way I can stay connected to my closest inner teams (easily, fluently) and yet I can work as easily with other people in other teams as … Continue reading My Teams experiences

Linkki tiimiin

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teams sai taas pienen päivityksen, jolla on iso merkitys tiimien löytämisessä. Tiimin omistaja voi jakaa suoran URL-linkin tiimiin vaikka Yammerissa, intrassa tai .. sähköpostissakin. Jos tiimi on julkinen, voi jokainen halukas liittyä tiimiin suoraan tuon kautta. Yksityisiin tiimeihin voi pyytää tuon kautta pääsyä, jolloin omistaja voi hyväksyä heidät sisään. Tämä avaa mahdollisuuksia viestittää uusista tiimeistä … Continue reading Linkki tiimiin

Do you want to move ahead to TeamsOnly from SkypefBO?

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Do you want to stop using SkypefB and switch to use only Teams? You could communicate with externals (federated users) and not care if they are using Skype or Teams. Can do! This was a hit for me immediately, because there is no more need to open the SkypefB app when someone sends me a … Continue reading Do you want to move ahead to TeamsOnly from SkypefBO?

TeamsOnly so far

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

What does it mean, when you have fully upgraded your Skype for Teams? How does it change your daily work? #TeamsTuesday #TeamsDay Last week I volunteered (requested!) to start testing #TeamsOnly mode. This means that I no longer use Skype for Business Online, but instead I use Teams as my sole communication tool, on top … Continue reading TeamsOnly so far

Teams käyttöön Skypen sijaan: mitä se tarkoittaa ja miten temppu tehdään?

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Haluatko lopettaa Skype for Busineksen käytön ja siirtyä käyttämään vain Teamsia? Voisit viestittää välittämättä käyttääkö vastaanottaja Skypeä tai Teamsia. Mahdollista! Minulle tämä kolahti heti, koska ei tarvitse jatkossa avata Skype-sovellusta kun joku lähettää Skypestä viestiä -> se tulee suoraan Teamsiini. Eikä minun tarvitse myöskään tietää, onko käyttäjällä Teams käytössä -> jos ei ole, viesti päätyy … Continue reading Teams käyttöön Skypen sijaan: mitä se tarkoittaa ja miten temppu tehdään?

How do drive organization to use Teams?

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

QuizTime! What are the best ways to drive in Teams or other new tools in your organization? What needs to happen, before You and your colleagues change the way you work? #TeamsDay #TeamsTuesday   Choose one or more and tell me in comments which of these hit you the most: Trainings: Formal classroom or online … Continue reading How do drive organization to use Teams?

Companion mode in mobile app

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

If you open Teams app on your phone, while you have already joined the meeting on another device such as laptop, it will promote you to join the meeting in a Companion Mode. #TeamsTuesday #TeamsDay In #CompanionMode you can bring more value into meeting: You can share content from your phone directly onto meeting (photos … Continue reading Companion mode in mobile app

Whiteboard löytyy Teamsista + mobiilisovellusuutisia

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsissa on Whiteboard käytettävissä! 🙂 Teamsin kokouksessa voi jakaa myös sovelluksia, eikä vain tiedostoja. Ensimmäisenä löytyy Freehand by Invision joka toimii digitaalisena piirtotauluna työpöydällä ja mobiilisti. Sovelluksen jakaminen on aloitettava työpöydältä. Mobiiliin voi asentaa Invisionin oman sovelluksen. Microsoftin oma Whiteboard -sovellus ei vielä ollut jaettavissa, mutta tämä lienee ajan kysymys kunnes sekin on saatavilla. Etuna … Continue reading Whiteboard löytyy Teamsista + mobiilisovellusuutisia

Tips on PowerPoint, plain text copypaste and Planner: my tasks

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

You can upload #PowerPoint presentation into #MicrosoftTeams -meeting. Attendees can navigate the slides on the own pace to read ahead, or review previous ones. They can also request control or just watch the show just like in #Skype. #Teamsday #TeamsTuesday   Tip number 2: You can use Ctrl+Shift+V to paste plain text into Teams. This … Continue reading Tips on PowerPoint, plain text copypaste and Planner: my tasks

Älä häiritse -tila Teamsissa.. ja prioriteettikäyttäjät

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Älä häiritse-tila on erinomainen myös Teamsissa kun olet asiakkaalla tai on menossa on keskittymistä vaativa hetki - ongelma nousee jos tuosta tilasta huolimatta olisi sallittava muutamien henkilöiden olla yhteydessä. Teamsissa tähän on asetus. Teamsin älä häiritse-tila ei itseasiassa estä muita olemasta minuun yhteydessä viesteillä tai @-maininnoilla. Niiden ilmoitukset ovat vain vaimennettuna myös puhelimessa. Teams-puheluun tai … Continue reading Älä häiritse -tila Teamsissa.. ja prioriteettikäyttäjät

ToDo to Planner and Teams

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Do you often use ToDo/Outlook tasks to keep on track? Would you like certain tasks to be automatically forwarded to Team Planner Bucket and Teams chat? Let me tell you how to do it! #TeamsTuesday #Productivity #Hack This is very useful for entering new ideas on the go using ToDo-app. You can later just mark … Continue reading ToDo to Planner and Teams

Viestikäännökset ja Live-tapahtumat

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

TeamsTorstai on palannut lomalta! Tänään nostan esille monista uusista ominaisuuksista kaksi: Viestin kääntäminen omalle kielelle Live-tapahtumat (aka Broadcast, eli max 10 000 osallistujan verkkoesitykset livenä) Viestin kääntäminen on helppoa: viestikohtaisesta … -valikosta löytyy valinta käännä, joka tekee käännöksen Teamsin käyttöliittymän kielelle. Huomasin jo testaillessa, että käännöksissä on joskus toivomisen varaa mutta säästää vaivalta kopioida teksti … Continue reading Viestikäännökset ja Live-tapahtumat

Teams news at June’s end

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

#MicrosoftTeams gets new  features all the time. Here are some highlights what's new / soon emerging  #TeamsTuesday Meeting notes in Teams meeting. These are using Teams Wiki, so my recommendation is not to use these (use OneNote instead) until Wikis are fixed. New sharing icon on Teams meeting Add private chat person to contact's favorite … Continue reading Teams news at June’s end

Vähän uutisia vielä ennen lomia

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Kesälomat lähestyvät, mutta vielä on hyvä paikka tuoda yksi #TeamsTorstai ennen heinäkuun taukoa! Uusia #Teams ominaisuuksia esittelyssä videossa! Voit lisätä Teams-kokoukseen #PowerPoint-tiedoston esityksenä, toimii myös selaimella jossa työpöytää ei voi jakaa. Testatkaapa miten voitte viedä näin ladattua esitystä eteenpäin omaan tahtiin. Toimii muuten myös mobiililla, jolla myöskin voi ottaa esityksen haltuun sivujen vaihtamiseksi. Tiimiin liittyminen … Continue reading Vähän uutisia vielä ennen lomia

How to find your own Teams messages?

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Do you need to check what you wrote in Teams? Where to find your last messages? You can use My Activity or search for your own messages and filter results. #TeamsTuesday   My Activity is found in activity feed. You can switch between Feed or My Activity. My Activity shows your replies and posts in … Continue reading How to find your own Teams messages?

Viestin muokkaus ja muita pikakomentoja

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Tuliko tehtyä typo Teamsin viestin kirjoituksessa? Lähtikö vastaus liian nopeasti vahinko-enterin painalluksella? #TeamsTorstai Teamsissa on monia pieniä oikopolkuja, mitä ei tule ajatelleeksi tai muistaneeksi. Itse opin yhden kätevän pikanäppäimen tällä viikolla: nuoli ylös antaa mahdollisuudet muokata edellistä vastaustasi, vastaa siis viestin … valikon alta löytyvää muokkaa -toimintoa. Tuo toimii vastauksissa tai chatissa, ja vain viimeiseen … Continue reading Viestin muokkaus ja muita pikakomentoja

Mitä tallennus Teamsissa vaatii?

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Mikä vikana, jos et pääse aktivoimaan tapaamisen tallennusta Teamsissa? Kannattaa tarkistaa, muutama asia jotta tallennuksen saa päälle. #TeamsTorstai Nämä vaatimukset koskevat tapaamisen järjestäjää sekä tallennuksen käynnistäjää Pääsetkö Streamiin? Voitko ladata Streamiin videoita? Office 365 E1, E3 tai E5 lisenssi  Jos ylläpitäjä on asettanut yrityksen käytännöistä ohjeistuksen, se on oltava hyväksyttynä Onko Streamissäsi vielä tilaa uusille … Continue reading Mitä tallennus Teamsissa vaatii?

Guests June recap

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

While #guest access has been available in #MicrosoftTeams since last autumn, let's recap what it means to be a guest in #Teams #TeamsTuesday   How guests can access Teams? If guest has #Office365 subscription that includes Teams, they can use Teams desktop client If they don't have Teams license, they need to use browser: Chrome … Continue reading Guests June recap

Tiimin kopiointi

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsissa on nyt mahdollista luoda uusi tiimi vanhan pohjalta. Luo tiimi -valikossa voi valita tyhjän tiimin sijaan "Luo tiimi käyttäen olemassa olevaa tiimiä mallina". #TeamsTorstai Malliksi kannattaa valita mieluummin tiimi, jossa on hyvin kiteytetty kanavat ja kanavien välilehdet kuin sellainen, jossa on kaikkea mahdollista. Itse voisin käyttää hyvää tiimiä pohjana useammille samantyyppisille projekteille tai hyödyntää … Continue reading Tiimin kopiointi

Something to note, when you assign a Planner task to non-member

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Do you use Planner with Teams? Are some of your teams private for reason? Are you a owner in the team? Then be careful when assigning tasks to someone. #TeamsTuesday   This is not a new issue, but often not thought about. When you work with a private team planner and there are tasks to … Continue reading Something to note, when you assign a Planner task to non-member

Tiimien ja kanavien asetukset

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Mistä tiedän mitkä kymmenistä tiimin kanavista ovat käytössä? Voisiko jotain vanhoja kanavia poistaa, jotta tiimi olisi selkeämpi ja ymmärrettävämpi? #TeamsTorstai Ensimmäinen pysäkki on Tiimin hallinta, jonne pääsee tiimin nimen perästä olevasta kolmen pisteen (…) valikosta. Kanavat-välilehdellä voi listauksen järjestää otsikoiden mukaan. Napsauttamalla Viimeisin tapahtuma otsikosta voi järjestyksen kääntää niin että aktiivisimmat tai hiljentyneet kanavat ovat … Continue reading Tiimien ja kanavien asetukset

Autofavoriting Teams channels

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

When adding people to a team, you want them to easily access at least essential information. This includes the most important channels, that should be visible for team members. There is a setting in Teams you can use to achieve this and it is called auto-favorite channels. #TeamsTuesday   The auto-favoring channel affects also existing … Continue reading Autofavoriting Teams channels

Kanavamiitti: miksi

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Kuinka moni on käyttänyt kanavakokousta Teamsissa? Koitko että siitä on hyötyä? Tänään ajatuksiani, miksi ja miten kanavatapaaminen on parempi kuin suljettu  #TeamsTorstai #MicrosoftTeams   Kanavakokous lisää avoimuutta ja tiedon kerääntymistä Sen voi ajastaa myös toistuvaksi, jolloin sama kokous ikään kuin jatkuu, mukaanlukien sen keskustelu Voit kerätä tietoja kokouksen päätöksenteon pohjaksi myös muilta kuin osallistujilta Tiedostot … Continue reading Kanavamiitti: miksi