Category: General

Lisää Intran uutisiisi jakolinkki Teamsiin.. ilman koodia

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Build 2019 toi monia uudistuksia, joista yksi on mahdollisuus luoda sisällön jakaminen Teamsiin samalla tapaa kuin aiemmin on voinut sivuja jakaa Twitteriin, Yammeriin, jne. Docs.Microsoft.Comin sivuilla on ohjeet kuinka luoda upotettu Teams-jakaminen verkkosivuille. Koska SharePoint Onlineen ei tuota voi tehdä ilman verkko-osan toteutusta voi kehittäjää odotellessa käyttää pientä löytämääni kiertotietä ja käydä lisäämässä Teams-jakotoiminnon itse. … Continue reading Lisää Intran uutisiisi jakolinkki Teamsiin.. ilman koodia

Organisaatiotiimit intran tukena

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Intranet yhdistyy monen mielessä edelleen tiettyyn etusivuun ja muuhun sisältöön, joka avataan selaimessa. Tältä sivulta tarjotaan käyttäjälle erilaisia uutisia, linkkejä työkaluihin, lounaslistoja, kuvia ja muuta sisältöä. Vuorovaikutus tarkoittaa usein uutisten kommentointia, Yammer-keskustelua tai vaikkapa jotain pientä sovellusta (päivän hiirisormiverryttely), jolla houkutellaan käyttäjiä viettämään edes hetki sivulla. Microsoft Teams mahdollistaa helposti intran käsityksen laajentamisen Teamsin puolelle … Continue reading Organisaatiotiimit intran tukena

3 best practices to reduce emails with Teams

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

One "promise" that is often heard when Microsoft Teams is being rolled out is that: it will reduce emails. After a view weeks - months it is stated that the number of emails is still high and nothing has changed. Teams is not a magic wand and it does not change people after software installation. … Continue reading 3 best practices to reduce emails with Teams

Kaizala laajentaa modernin työtilan ja -ympäristön käsitettä

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

Kaizalan tullessa enemmän esille se on aiheuttanut samankaltaista hämmennystä kuin Teams teki reilut pari vuotta sittten: jälleen yksi työkalu jossa lähetetään viestejä, miten tässä enää ymmärtää mitä pitäisi käyttää, miksi kaikki muuttuu taas jne. Väitän kuitenkin, että Kaizalalle on käyttökelpoinen paikka modernin työntekijän pakissa ja ympäristössä. Koskaan ei kuitenkaan pitä tuoda työkalua laajasti käyttöön vain … Continue reading Kaizala laajentaa modernin työtilan ja -ympäristön käsitettä

Interacting with Kaizala via API

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

I was playing around with the idea how to get more out of Kaizala and it's interfaces. I have already earlier written about using the Flow with Kaizala in my November 2018 post. This time I thought I bring in Rest API and see how that can be used when creating a messaging solution. Why … Continue reading Interacting with Kaizala via API

Sovellusten hallinta käyttäjille ja käyttäjäryhmille

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsin lähiaikoina tulossa olevana ominaisuutena on sovellusten käyttäjäryhmäkohtainen hallinta, eli tuttavallisemmin App Setup Policies. Tällä ominaisuudella Teamsin ympäristön ylläpitäjät (adminit) voivat luoda käytäntöjä jotka vaikuttavat siihen mitä käyttäjillä tulee näkymään Teamsissa työpöytäsovelluksessa vasemman laidan kiinnitettyinä sovelluksina ja missä järjestyksessä ne esitetään. Esimerkiksi Plannerin voi tuoda tällä paljon paremmin esille käyttäjille. Kuva Microsoftin esityksestä Mikäli organisaatiolla … Continue reading Sovellusten hallinta käyttäjille ja käyttäjäryhmille

5+1 reason to start using Kaizala and how this compares to Teams

~ Vesa Nopanen ~ 3 Comments

Kaizala and Teams got big news last week. Kaizala went generally available worldwide with 40+ languages. Each region has data-centers to host data. In short: European data is hosted in EU. This matters especially when you connect Kaizala group into your Office 365: these groups are owned, managed and controlled by the tenant organization. Picture … Continue reading 5+1 reason to start using Kaizala and how this compares to Teams

4 Teamsin tulevaa ja 6 uutta ominaisuutta

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Viime viikolla Enterprise Connectissa julkistettiin tulevia Teamsin ominaisuuksia. Mikäli tieto meni ohitse tässä lyhyesti tietoa mitä on tulossa myöhemmin tänä vuonna käyttöön. Muokattavat videotaustat. Sumennuksen sijaan voi jatkossa valita taustakuva videopuhelun taustalle.Sisältökamera ja älykäs sisällön nappaaminen (intelligent capture). Teams Huonejärjestelmät (Room Systems) mahdollistavat jatkossa sisältökameran käytön, joka tekee ihmeitä fläppi/tussi-taululle piirtäessä: kynänjäljet tehostetaan Office Lens-maisesti … Continue reading 4 Teamsin tulevaa ja 6 uutta ominaisuutta

5 reasons why Teams meetings rock!

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

My last week in MVP Summit gave me a lot to think about. Conveniently Enterprise Connect revealed new features that adds even more collaboration possibilities to Teams meeting: Whiteboard in Teams. So it is a good moment to recap why meetings in Teams rock! 1. Easy to join Joining meetings is easy in Teams. Just … Continue reading 5 reasons why Teams meetings rock!

TeamsFi -tapaaminen 15.4. (Teams Community Finland)

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Kiinnostus Suomen Teams-yhteisöämme kohtaan on ollut hurjaa! Lomakkeen kautta on tullut jo yli 160 kiinnostunutta olemaan mukana tapaamisissa tai osallistumassa toimintaan vaikkapa esityksin. Teams-yhteisöstä, mikä se on, käytiin keskustelua myös 4.3. SPUG Online-tapaamisessa. 15.4. tapaamisessa on tarkoituksena esitellä ajatuksiamme yhteisöstä, jatkaa hyvin alkanutta keskustelua ja sopia aluksi yhdessä vähän pelisääntöjä yhteisölle sekä tietysti miten ja … Continue reading TeamsFi -tapaaminen 15.4. (Teams Community Finland)

Adding Company Yammer tabs to a team using Graph API

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Yammer Tab just got out last week, but of course I needed to check if it can be added to a team via Graph API: Yes it is possible.No, you have to do some detective work manually first Adding a certain Yammer groups as tabs makes team members aware of the Yammer and also makes … Continue reading Adding Company Yammer tabs to a team using Graph API

Teamsin uudistuksia

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Kalenterisovelluksen maaliskuun aikana tapahtuvan päivittymisen lisäksi on viimeaikoina tapahtunut kaikenlaista pientä uudistusta. Tässä vähän koostetta muutoksista jotka ovat tulleet jo käyttöön tai lähiaikoina tulossa. Kalenterisovelluksen päivityksen takana on sen muuttuminen kokouksista kalenteriksi ja se saa samalla uusia ominaisuuksia. Roadmapilla vihjataan uudistuksista kokouksen ajastamisiin. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=48516Nimeäminen yksinkertaistuu jonkin verran: suosikit (tiimit ja kanavat) muuttuvat Show/Hide-valinnoiksi ja kanavan … Continue reading Teamsin uudistuksia

Sending message with atmention onto a channel using GraphAPI .. and replying it

~ Vesa Nopanen ~ 10 Comments

You can send a "ordinary" message to Team channel using a Flow Connector. But what about if you want to atmention a channel in the same message? And reply to a message.. The documentation to Create Message can be found at Docs.Microsoft.Com You can use Graph Explorer or other Graph API calls to resolve those … Continue reading Sending message with atmention onto a channel using GraphAPI .. and replying it

Microsoft Teams Community Finland: Suomen Teams-yhteisö

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Tule mukaan osallistumaan Suomen Teams-yhteisöön! Tavoitteena on yhdistää kaikki nykyiset ja tulevat Teamsin käyttäjät ja kehittäjät samaan yhteisöön, jossa he voivat jakaa ja saada vinkkejä, ideoita, tietoa, parhaita käytäntöjä ja kokemuksia! Teams Community Finland laajentaa SPUG.Fi (Office 365 & SharePoint User Group Finland ) ryhmää ja toimimme SPUGin kanssa yhteistyössä tapahtumien järjestämisessä. Nimensä mukaisesti Teams … Continue reading Microsoft Teams Community Finland: Suomen Teams-yhteisö

Adding a company PowerApps to (all) teams using Flow and Graph API

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

When Microsoft Teams is getting used more and more widely in the company, there usually arises some needs to make some company applications to be easily accessible in many of those teams. The very typical application could be a one or more PowerApps that have been created to make the life easier. Microsoft Flow provides … Continue reading Adding a company PowerApps to (all) teams using Flow and Graph API

Eroon “Haluatko avata sovelluksen..” -ilmoituksesta

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Onko tuttu tilanne? Olet avannut Outlookin kalenteritapahtuman ja klikkaat Teamsin kokouksen liittymislinkkiä ja päädyt oletusselaimeesi joka kysyy: Useimmiten haluat avata Teams-sovelluksen jotta pääset liittymään kokoukseen täysillä ominaisuuksilla. Chromessa (josta kuva on) korjaus on helppo. Ruksita tuo "Always open .." ja napsauta Open Microsoft Teams-valintaa. Entäpä Microsoft Edge? Microsoft Edgellä, ja muillakin selaimilla, on omat valintansa … Continue reading Eroon “Haluatko avata sovelluksen..” -ilmoituksesta

Ulkoiset käyttäjät kontaktiryhmiin

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Eilinen Teamsin päivitys toi - monen mielestä vihdoinkin - mahdollisuuden lisätä ulkopuolisia (federoituja) käyttäjiä haluamiinsa kontaktiryhmiin. Samalla aikaisemmat kontaktit siirtyivät vihdoin Skypestä Teamsiin, joten kontaktipuolella on todennäköisesti monella ollut vilskettä. Kannattaa käydä katsomassa mitä siellä näkyy itselle jo. Mikäli mitään ei vielä näy, kannattaa odotella muutama päivä ominaisuuden asentumista. Aiemmin ulkopuoliset sai lisättyä suosikkeihin, mutta … Continue reading Ulkoiset käyttäjät kontaktiryhmiin

Moikka! ( Teams-keskustelu on enemmän kuin Skypen pikaviestit )

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Moikka! .. .. Tuossapa aika usein se aloitus, mitä Skypessä viestimään tottunut henkilö käyttää ja tyypillistä on että viestintä ei jatku ennenkuin kuittaat jotain viestiin - vaikkapa kaiuttaen Moikka! Tämä johtaa juurensa siitä, jossa Skypen viestittäminen ja interaktiivisuus mahdollistui vain molempien ollessa linjoilla samanaikaisesti. Muuten viestit päätyivät keskusteluhistoriaan Outlookin syövereihin ja kanssakäyminen päättyi ennenkuin alkoikaan. … Continue reading Moikka! ( Teams-keskustelu on enemmän kuin Skypen pikaviestit )

Private channels

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

Teams is highly focused around teamwork, and along with that it promotes ideas like transparency and openness. So the whole team knows what's going on, who works on what topic and all work and have access on same files. Chat is central for exchanging ideas, asking for help and sharing information. It didn't originally take … Continue reading Private channels

Vieraat kokouksiin ilman erillistä hyväksyntää

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsin hallintakeskuksen puolella (ja PowerShellissä) on mahdollista muuttaa asetuksia, jotka säätelevät sitä miten vieraskäyttäjät (eli oman organisaation ulkopuoliset) voivat liittyä kokouksiin. Asetuksiin pääsee https://admin.teams.microsoft.com/policies/meetings kautta. Kokouskäytäntöjen lopussa löytyy näyttö, josta voi valita vieraihin liittyvät asetukset Oleellisin osuus liittyy siihen tuohon alempaan valintaan: hyväksy käyttäjät automaattisesti. Oletusasetuksena on "Kaikki organisaation jäsenet", jolloin kaikki jotka ovat oman … Continue reading Vieraat kokouksiin ilman erillistä hyväksyntää

Teams mobiili: syötteen suodattaminen ja uusi valinta: nousussa

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsin mobiilisovelluksessa voi - kuten työasemasovelluksessa - suodattaa toimintasyötettä monipuolisesti jotta oleelliset viestit löytyvät helposti. Toiminto löytyy mobiilisovelluksessa syöte-näkymän takaa suppiloa tökkäämällä. Mobiilisovelluksessa löytyy kuitenkin myös sellainen valinta, jota ei vielä ole työasemasovelluksessa käytettävissä: Nousussa. Nousussa -ilmoitukset on Teamsin Delve, eli niitä postauksia, joita verkostosi (mm niiden tiimien jäsenet joihin kuulut) on pitänyt tärkeinä (tykätty, … Continue reading Teams mobiili: syötteen suodattaminen ja uusi valinta: nousussa

I made it to be a Teams MVP

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

I felt really honored and extremely happy to receive email today, that said I made it to be MVP for Office Apps & Services. I am looking forward to continue contributing about Microsoft Teams and other content to You, the amazing community! Big Thank You for all my readers and supporters! It has been a … Continue reading I made it to be a Teams MVP

Muokkaa Teamsin mobiilisovelluksen navigaatio omaksesi

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Android-puhelimilla on mahdollista muuttaa Teamsin mobiilisovelluksen päänavigaation (siirtymisvalikon) järjestystä mieleisekseen. Navigaatio (siirtyminen) on ruudun alaosassa oleva päävalikko. Muokkaukseen pääsee päävalikon kautta, joka löytyy hampurilaisvalikon takaa Halutut osat voi valita siirtymisvalikkoon haluamassaan järjestyksessä. Kerralla voi valita viisi toimintoa näkyviin. Muokkaaminen tapahtuu sormella oikeassa laidassa olevaa kolmen viivan hampurilaista raahaamalla ylös tai alas. Ne sovellukset, jotka eivät … Continue reading Muokkaa Teamsin mobiilisovelluksen navigaatio omaksesi

Parhaita käytäntöjä Teamsin käyttöönottoon

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Tämä artikkeli on jatkoa eiliselle Teamsin käyttöönoton onnistumisen kaavalle ja liittyy Office 365 ja Sharepoint Hyvät, Pahat ja Rumat -tapahtumassa pitämääni esitykseen.. Miten antaa hyviä eväitä käyttöönoton onnistumiselle?  Projektiryhmä ottaa Teamsin itse heti käyttöönJohtoryhmät ja lähettiläät ottavat Teamsin käyttöön heti seuraavaksiHelppo aloitusrakenne: älä ylisuunnittelePeriaatteet selkeäksi: esim. milloin uusi tiimi, milloin riittää kanavaKeskity aloitukseen ja ihmisten mukaan … Continue reading Parhaita käytäntöjä Teamsin käyttöönottoon

Teams: käyttöönoton onnistumisen kaava

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

Teamsin käyttöönoton onnistumisen ennustamiselle voidaan luoda suuntaa-antava "kaava": B: Benefits, hyödyt lisäävät kiinnostusta käyttöön Mikään työkalu tai uusi järjestelmä ei ole arvo sinänsä. Teamsiäkään ei pidä puskea käyttöön sen itsensä vuoksi vaan siitä saatavien hyötyjen vuoksi. Siksi ensimmäiset kysymykset kuuluvatkin Mitä hyötyä tästä on minulle? Mitä tämä muutos tarkoittaa työssäni?MIKSI tätä tehdään? Miksi minun pitää … Continue reading Teams: käyttöönoton onnistumisen kaava

Build a Flow to your Team’s Forms (and get notified when team Form is filled)

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

Microsoft Forms is a handy tool to build online forms for feedback, collecting info, ordering, support requests etc. Many of those forms have been built on one individual accounts in Office 365. Of course you can share the form, but eventually when a person leaves it can a be problem (yes you can nowadays move … Continue reading Build a Flow to your Team’s Forms (and get notified when team Form is filled)

Teams tykkää SharePointista: listojen lisäys tiimiin välilehdiksi

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

SharePointin ja Teamsin tiivis liitto tuo jatkuvasti uusia mahdollisuuksia hyödyntää SharePointin sisältöä Teamsissa. Viimeisin päivitys on sivujen ja listojen tuonti osaksi tiimiä.  Sivuja ja listoja voi tuoda "Lisää SharePoint -välilehti" -toiminnolla vain tiimin työtilasta. Mikäli haluat tuoda sivuja välilehdeksi muualta, vaikka viestintäsivustolta, on tähän käytettävä sivuston lisäystä ja kopioitava sivun osoite käsin välilehden määritykseen.  Sivustolla … Continue reading Teams tykkää SharePointista: listojen lisäys tiimiin välilehdiksi

Are you migrating from Skype to Teams? Updates to interoperability and coexistence

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

There was some great talk about Skype -> Teams interoperability / coexistence modes in Microsoft's Tech Community. I noticed I was also had to start to rethink about the coexistence and how Teams-Skype interop really work now - especially when you have some of users in TeamsOnly mode. Earlier Islands + some users in TeamsOnly … Continue reading Are you migrating from Skype to Teams? Updates to interoperability and coexistence

Käytännöllisiä pikkuvinkkejä Teamsiin

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Videon sijaan tällä kertaa muutama Teamsin käyttöä helpottava vinkki At-mainitse etunimellä Teamsissa on monille tuttua lisätä henkilöitä viestiin at-osoituksella, jolloin heidän Toimintasyötteeseen tulee tieto uusista ilmoituksista (maininta viestissä). Koko nimen sijaan voi nimestä poistaa alku- tai loppuosan. Tämä on kätevää myös silloin jos nimet on järjestelmässä nurinpäin (sukunimi etunimi). Maininta etunimellä on paljon tuttavallisempaa kuin … Continue reading Käytännöllisiä pikkuvinkkejä Teamsiin

Teams + Kaizala + Flow = working together beyond organization boundaries

~ Vesa Nopanen ~ 3 Comments

Microsoft Kaizala was originally a Garage-project tool developed to Indian market to address collaboration needs for Field Workers. Since then it has gotten a lots of wind beneath it's wings. While everyone can install Kaizala on their phones (iOS, Android) the real potential can be unlocked with Kaizala Pro that is being added to Office … Continue reading Teams + Kaizala + Flow = working together beyond organization boundaries

Vieraana omassa kokouksessa. Miten näin kävi?

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Joskus Teams yllättää tavoilla joita ei tule ajatelleeksi, varsinkaan sillä hetkellä kun olet liittymässä kutsumaasi asiakaskokoukseen. Kun olet itse luonut kokouskutsun Outlookissa ja liityt kalenterin linkin kautta kokoukseen voi iskeä pientä suurempi hämmennys kun tajuat että jonkun on hyväksyttävä sinut mukaan! Mitä on tapahtunut? Minähän loin tuon kokouksen!  Tuossa tilanteessa ei välttämättä tule mieleen mistä … Continue reading Vieraana omassa kokouksessa. Miten näin kävi?

Teams Mobile app: Drive mode & Share content

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

Teams Mobile app got a new feature just recently: Drive mode. When you have joined a meeting you can set your mobile device into Drive mode, which makes it is easier to focus on - say - driving since in Drive mode Teams won't be showing screen sharing or incoming videos to you. Also leaving … Continue reading Teams Mobile app: Drive mode & Share content

Teams allows a meeting guest to start and stop recording in mobile app

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

There is a possible bug in Teams Mobile App at the moment - or perhaps this feature is intentional and coming to desktop apps later. What I recently discovered was that invited external user into Teams meeting and they join using mobile app they can start and stop recording - overriding host's recording. I tested … Continue reading Teams allows a meeting guest to start and stop recording in mobile app

Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Mobiililaitteiden kanssa on totuttu käyttämään sovelluksista usein löytyvää jaa-toimintoa paljon enemmän kuin työpöytäsovellusten kanssa. Teams toimii myös Jaa-toiminnon kanssa varsin pitkälle, ja sen muistaminen auttaa suoristamaan monta tilannetta. Esimerkkinä tilanteita joissa Jaa-toiminto on kätevä Teamsin kanssa Haluat jakaa tiettyyn tiimiin / kanavaan julkisen linkin tai artikkelin. Jaa-toiminnolla voit valita kohteksi Teamsin ja sen jälkeen mihin … Continue reading Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin

Teams: Code Snippets editor

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Are you aware that you can include code snippets in Teams messages? You can actually add multiple code snippets to one post, since each one can have their own title. You need first to open the Format/larger view to post a message. From the "advanced editor" choose Code Snippet. The code snippet part is actually … Continue reading Teams: Code Snippets editor