Vesa Nopanen – Future Work today
Welcome to explore the Future Work.
Are you aware that every Microsoft Teams meeting includes a Microsoft Whiteboard that you can use before, during and after the meeting? When you create a meeting you can access the Whiteboard even before the meeting has started. All you need to do is to open the meeting chat and click on the Whiteboard tab, … Continue reading How to use Whiteboard in Teams meetings
Pin channel is a feature that came out during the Microsoft Ignite. While it is a simple feature, you can use it to organize your Teams a lot better than before. Let's just with the How to. You click on the channel's "magic three dot" menu and choose Pin. Then the selected channel will appear … Continue reading Art of Pinning channels to the top and using channel notifications for effect
A week ago Private Channels started to appear in Teams across several Office 365 tenants. As this #1 awaited feature is now usable, it has also spurred out several questions. This guide tries to clarify when and why to create a private channel, what it means, what to avoid and some practices that you can … Continue reading Private Channels Survival Guide
It has been a magnificent Microsoft Ignite so far!! The keynote show was different this year than before: it happened all around in the Hub and 3000 attendees were there to see everything quite close. The big message was about Tech intensity. It was great to be able to view the Keynote from different places. … Continue reading What’s new and coming for Teams from Microsoft Ignite
Microsoft Ignite tulee tuomaan runsaasti uutta ensi viikolla Teamsiin (mm. uusi tiedostonäkymä on nyt jo näkyvissä joissain ympäristöissä!) , mutta tällä välin on hyvä palata vielä muutamaan perusasiaan. Tässä siis lyhyesti vinkkejä Teamsin käyttöön ja sitä helpottamaan Järjestä tiimit haluamaasi järjestykseen Tiimisi-näkymässä olevat tiimit itse voi raahata haluamaansa järjestykseen. Piiloitetut tiimit sen sijaan ovat siinä … Continue reading Tiesitkö näitä vinkkejä Teamsista?
First, there are multiple blog articles about how to prepare yourself to Microsoft Ignite. You want to read at least some of those. Here are two good ones Matt Wade’s Quick Guide to Microsoft Ignite 2019Participating for MS Ignite 2019 at Orlando as a first timer? The time for preparing is naturally getting short now - … Continue reading Last minute tips for Microsoft Ignite 2019 attendees
Have you ever created a Teams Live Event, shared the link and find when already started the meeting that By lumberjacks' beard!! I forgot to add the Q&A to the event and we already started!!! What usually happens next, is that you either arrange Q&A some other way (external app)go on without Q&Arecreate the event … Continue reading Best Practice on sharing Teams Live Event links (and other links as well)
Kuva napattu Microsoftin blogista: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/The-Microsoft-Teams-Guide-to-Ignite-2019/bc-p/951269 Marraskuun alun Microsoft Ignite on valtava tapahtuma, jossa on paikan päällä on 20 - 30 tuhatta ihmistä. Esityksiäkin on 1000+, joten jokaiselle Microsoft-teknologiaan liittyvään aiheeseen on varmasti tarjolla sisältöä. Et pääse paikan päälle? Katso striimit ja osallistu etänä! Tänäkin vuonna iso osa esityksistä on katsottavissa striiminä ilman osallistumismaksua. Tämä on … Continue reading Microsoft Ignite: etäosallistujan opas
Channel Cross Posting was released to Teams this week. It is one feature in a long list of anticipated updates to Teams. While the description and it's use is simple "Post once, publish the same post to several target channels " here is post describing it step by step - along with some use cases … Continue reading Channel Cross Posting “dive-in how to guide”
Kannettavalla Office 365 tiedostojen mukaanotto on erittäin vaivatonta: OneDriven avulla synkronoidaan tiedostot mukaan paikalliselle levylle ja merkataan ne säilytettäväksi aina koneen levyllä. Tämä on se tapa, jota itse käytän aktiivisesti ➡ tiedostot ovat Surfacessani mukanani esimerkiksi junamatkalla tai lentokoneessa. OneDrive (Files on Demand) mahdollistaa vaikka koko työtilan synkronoimisen koneelle niin, että voin valita mitä haluan … Continue reading Office 365 -tiedostot ja offline käyttö mobiililaitteella: tiesitkö tämän?
While using a team OneNote in channel meetings is very intuitive and straight-forward (it is usually in channel's tabs) did you know that you can add or create a OneNote to private Teams meetings as well? What is a private Teams meeting? That is the meeting you get when you create a meeting using Outlook, … Continue reading How to add a OneNote to (private) Teams Meetings
Tähän väliin on hyvä nostaa pieni Teamsin roadmap/tiekarttapäivitys. Microsoft Ignite on edessä muutaman viikon päästä ja odotettavissa on että siellä saadaan uutisia ja jatkoa kartalle. Minä olen myös puhujana ja tänä vuonna myös teatterisessiot striimataan - ajankohdat esityksilleni ovat suomiystävällisesti illalla klo 22-23 välillä sekä maanantaina (22:25) että tiistaina (22:40). Tiedot esityksistäni löytyvät täältä - … Continue reading Mitä Teamsiin on odotettavissa?
Continuing on Graph API series: this time I show how to create a Planner board, add a bucket and task into it and attach it to a team as template. The setup I am showing these snippets as example, they are not a full solutionsI use PowerShell and Graph Explorer to post commands inExperiment, learn … Continue reading Create a Planner board to team using Graph API
There is now and then a need to delete a channel or team. While moving documents and other content in team to a new team or onto other storage the question remains about messages. Sometimes the need is even as simple as moving a channel to a another team (reorganizing). Very often messages are wanted … Continue reading Exporting team channel messages into OneNote page using Graph API
Teamsin mobiilisovellus on saanut uuden ominaisuuden: viestien lainaus keskustelussa. Tämä toimii vain yksityis/ryhmäkeskusteluissa. Lainaaminen tapahtuu painamalla sormella pitkään viestiä jota haluaa lainata ja valitsemalla "reply". Suomennos ei ole vielä ehtinyt mukaan. Tämän jälkeen viestiin vastataan tuttuun tapaan. Erona on, että lainattu viesti näkyy ruudulla. Kun keskustelussa on paljon viestejä, tämä voi pitää keskustelua vähän kasassa: … Continue reading Viestien lainaus keskustelussa mobiilisovelluksella + muistakaa Teamsin kamera ja puhelimen näytön jakaminen
This new feature in Teams is easily overlooked, since it only shows next to attendees in a meeting: the ability to pin/spotlight a person's video feed into screen. When you use this, you can "focus/spotlight" on specific person's video - and it doesn't matter who is talking. This is very useful in all hands / … Continue reading Teams Meetings: video spotlight (pin a meeting participant)
Teamsiin ilmestyi viime viikolla jälleen uusi käyttökelpoinen ominaisuus: pikakokous (Järjestä kokous nyt). Painike tähän löytyy kalenterista. Kokouksen aloittaminen on helppoa - napsauttaa vain "Järjestä kokous nyt"-painiketta ja valitsee tuttuun tapaan omat laiteasetukset. Kokous saa automaattisesti nimekseen "Tapaaminen järjestäjän Vesa Nopanen kanssa" - otsikon voi kuitenkin muuttaa itse mieleisekseen. Tämän jälkeen kokous toimii kuten aikataulutettu Teams-kokous. … Continue reading Kokous … Pikakokous!
During the summer I got the issue onto my OnePlus 6T phone. It involved the Microsoft Authenticator app that is used to Multi-factor Authentication confirmations. In short: the Authenticator was eating my charge quite rapidly. And when a battery is being drained rapidly there is the matter of heat. Yes, OnePlus is a hot phone … Continue reading Solved: Microsoft Authenticator draining battery on Android phone
I've been preparing my SPS Helsinki & Teams Virtual Summit Oktoberfest sessions "Teams Graph API Fun/in practice" which are both a demo session about lots of fun (/practical) possibilities you can do with Graph API in Microsoft Teams - or in Teams related features. While I was experimenting (yes, this is a lots of experiments … Continue reading Adding a SharePoint page or list as tab to Teams using Graph API
Viime viikolla Teams sai jälleen uuden käyttökelpoisen ominaisuuden: mahdollisuuden suodattaa tiimejä/kanavia, toimintasyötettä tai keskusteluja käyttäen vapaata tekstiä. Kyseessä on aina listan suodatus, ei haku sisällöstä. Tiimien suodattaminen Aloitetaan tiimien näkymässä ja napsautetaan suodattimen kuvaketta tiimien yläpuolella. Tässä näkymässä voi suodattaa haluamansa tiimit tai kanavat näkymiin yksinkertaisesti kirjoittamalla osan tiimin / kanavan nimestä. Suodatus ulottuu myös … Continue reading Uutta Teamsissa: tiimien, toimintasyötteen ja keskustelujen suodatukset
Sain Jabralta testikäyttöön Evolve 75 -kuulokkeet elokuussa ja ajattelin että kirjoittelen kokemuksistani niiden kanssa blogiartikkelin. Taustana ja verrokkina itselläni on ollut pääasiassa käytössä viimeisen kahden vuoden aikana Sennheiser Hd 4.50 Btnc -Bluetooth vastamelukuulokkeet. Bluetoothista (joko kuulokkeiden ja/tai Surfacen )todennäköisesti johtuen, on noiden kanssa pari ikävää piirrettä: enemmän kuin useasti Teams-puhelussa on tehtävät kuulokkeille off-on rituaali … Continue reading Jabra Evolve 75 -kuulokkeet ja Teams
Teamsin livetapahtuma on saanut kesän aikana uusia ominaisuuksia, jotka tekevät tapahtumien järjestämisestä entistä helpompaa ja monipuolisempaa. Tärkeimmät näkyvät lisäykset Live-tapahtumissa ovat Mahdollisuus lisätä useampia esittäjiä - vaikka oman organisaation ulkopuoleltaEsittäjä ja sisältö vaihtuu kokouksessa kuten missä tapansa Teams-kokouksessaTekstitys automaattisella käännöksellä useammalle kielelleEsityksen kunto ja suorituskyky -mittaristoHelpottunut tapahtuman luonti Live-tapahtuman luominen Live-tapahtumaa lähdetään luomaan kuten mitä … Continue reading Opas Teamsin Live-tapahtumiin: kuinka järjestän tapahtuman, osallistujien näkymä sekä uudet ominaisuudet
Microsoft To-Do just got a refresh on it's mobile application look & features. These updates make it much more personal and - in my opinion - fun too. It gives me more flexibility to personalize how my lists look and recent updates help managing lists and tasks in To-Do much better than before. To-Do got … Continue reading Fresh To-Do mobile app look + my practices on managing tasks in To-Do
Teamsin vasemman laidan työkalut ja niiden järjestyksen voi tätä nykyä muokata organisaation tarpeiden mukaan. Mikäli käytössä on paljon esimerkiksi Planner ja Stream, voidaan ne tuoda vasempaan laitaan kaikkien saataville. "Tyrkylle" ne ovat myös silmien ulottuvilla paremmin kuin välilehdissä tai ... -valikon takana. Kuvassa on esimerkkinä organisaatio, jossa käytetään Planneria ja Streamia aktiivisesti ja halutaan ajaa … Continue reading Kustomoi Teamsin työkalurivi yrityksen tarpeisiin
This year's summer vacation is but a memory and it is time to get back to normal routines - blogging about news, insights, tips and tricks. Here is my collection of interesting what's happened around Teams and it's roadmap during the summer break. Skype for Business Online & hybrid is retiring 31.7.2021 is of course … Continue reading Teams summer summary: what’s new and what is coming out soon
This summer I finally managed to switch away from Fitbit world. After doing some research I ended up on Samsung Galaxy Watch despite my earlier opinions about it (not Wear OS). Apple Watch would have been my choice if I were using a Apple phone, but since I am in Android world I ended up … Continue reading Galaxy Watch with Office 365
Hi everyone! I will be on holiday mode during July and I will also let this blog be on vacation during that time. TeamsTuesday's, tips and news will return in August! Kaizala - Teams Integration update Yesterday Microsoft published an update on Kaizala-Teams integration. This update specifically mentioned Kaizala Pro and that it will be … Continue reading Kaizala – Teams Integration updates & Summerbreak July
Polly on ollut mukana Teamsissa alusta saakka, mutta viimeaikojen uudistusten myös Polly on monipuolistunut runsaasti. Parhaiten uudistukset näkyvät keskusteluihin lisättävien kyselyiden paremman käyttöliittymän ja vaihtoehtojen kautta. Aloita lisäämällä tiimiisi Pollyn Viestit-toiminto, tämä onnistuu helposti Teamsin sovelluskaupan kautta. Tämän jälkeen voit aloittaa kyselyn teon. Huomaa että Polly ilmestyy tiimisi viestien luonnin työkaluriviin jos kyselyitä pääsee jatkossa … Continue reading Kuinka teet kyselyt tiimissäsi uudistuneen Pollyn avulla?
The upcoming feature "Priority Notifications" allows user to send another user private messages that will notify the recipient every two minutes until the message is read or 20 minutes have passed. This is great if you absolutely positively have to get the recipient's attention but if it is used too often it will become a … Continue reading How to control upcoming Priority Notifications in Teams
Missäpä tiimissä ei olisi tarvetta nostaa jotain viestejä paremmin näkyville? Miksei vaikka ilmoituksia, uutisia tai muuten vaan viestejä joiden aloituksen haluaa erottuvan muista viesteistä? Kun viestit nousevat esille ne myös huomioidaan paremmin. Nyt ei pidä ajatella että Teamsin ilmoitukset (announcements) vastaisivat samaa kuin mitä Yammerissa. Uusi ilmoitus luodaan ihan samalla tavalla kuin paremmin muotoiltu Teamsin … Continue reading Ilmoitus-viestit ovat nyt Teamsissa
Lukukuittaukset yksityisviesteihin ovat tulossa Microsoft Teamsiin kesäkuun aikana, siinä missä lukuisan muunkin ominaisuuden aikataulu ajoittuu Teamsissa kesäkuun loppuun/kesään. Asetus löytyy jo nyt Teamsin hallintakeskuksesta viestikäytännöistä( https://admin.teams.microsoft.com/policies/messaging ). Tässä vaiheessa olisi hyvä tehdä hallintakäytäntöpäätös miten viestien lukukuittauksien kanssa toimitte organisaatiossa. Oletuksena päällä on "käyttäjän hallitsema". Koska kyseessä on työhön liittyvät yksityisviestit aika usein suosittelen että tuo … Continue reading Lukukuittaukset viesteihin tulossa. Teams-adminit: tarkistakaa asetus!
Agreed: Teams search is not the best one currently. However, there has been some improvements that will help to find information and messages better. Searching with partial words While this was a pain earlier, this has gotten better. Originally I thought Team's search would work in 5 character blocks, but it seems to be more … Continue reading Searching and finding Teams messages
Every team in Teams includes various resources from Office 365. While a Planner and SharePoint site is a very often known ones it is good to remember that every team also includes their own 'Streamspace'. You can find all your Stream groups (ie, Office 365 groups) from the address https://web.microsoftstream.com/studio/groups This correlated with my Teams … Continue reading Taking advantage of using Stream in Teams.. Do you know your Streamspace?
Teamsissa on menossa mielenkiintoiset ajat, koska ensi viikolla alkava SharePoint Conference tuo myös Teamsiin varmasti uutta. Jo tähän mennessä on kerrottu useista uusista / tulevista päivityksistä Teamsiin. Näistä päivityksistä ja monesta muusta aiheesta kannattaa muuten käydä katsomassa 13.5. #TeamsFi tallenne jossa Jari Tuisku Microsoftilta kertoi mitä kaikkea Teamsiin on tulossa lähiaikoina. Samasta tallenteesta löytyy myös … Continue reading Noin 6 tulevaa Teamsin päivitystä
While Stream has been usable in Teams for a long time, I think it is not as widely utilized as it could be. Most used case is to add a video or Stream channel as a tab which is indeed the core of the Teams-Stream integration along with meeting recording. When I had a chance … Continue reading Teams ❤ Stream ❤ Users
