TeamsTorstai on palannut lomalta! Tänään nostan esille monista uusista ominaisuuksista kaksi: Viestin kääntäminen omalle kielelle Live-tapahtumat (aka Broadcast, eli max 10 000 osallistujan verkkoesitykset livenä) Viestin kääntäminen on helppoa: viestikohtaisesta … -valikosta löytyy valinta käännä, joka tekee käännöksen Teamsin käyttöliittymän kielelle. Huomasin jo testaillessa, että käännöksissä on joskus toivomisen varaa mutta säästää vaivalta kopioida teksti … Continue reading Viestikäännökset ja Live-tapahtumat
Tag: TeamsTips
Teams news at June’s end
#MicrosoftTeams gets new features all the time. Here are some highlights what's new / soon emerging #TeamsTuesday Meeting notes in Teams meeting. These are using Teams Wiki, so my recommendation is not to use these (use OneNote instead) until Wikis are fixed. New sharing icon on Teams meeting Add private chat person to contact's favorite … Continue reading Teams news at June’s end
Vähän uutisia vielä ennen lomia
Kesälomat lähestyvät, mutta vielä on hyvä paikka tuoda yksi #TeamsTorstai ennen heinäkuun taukoa! Uusia #Teams ominaisuuksia esittelyssä videossa! Voit lisätä Teams-kokoukseen #PowerPoint-tiedoston esityksenä, toimii myös selaimella jossa työpöytää ei voi jakaa. Testatkaapa miten voitte viedä näin ladattua esitystä eteenpäin omaan tahtiin. Toimii muuten myös mobiililla, jolla myöskin voi ottaa esityksen haltuun sivujen vaihtamiseksi. Tiimiin liittyminen … Continue reading Vähän uutisia vielä ennen lomia
How to find your own Teams messages?
Do you need to check what you wrote in Teams? Where to find your last messages? You can use My Activity or search for your own messages and filter results. #TeamsTuesday My Activity is found in activity feed. You can switch between Feed or My Activity. My Activity shows your replies and posts in … Continue reading How to find your own Teams messages?
Viestin muokkaus ja muita pikakomentoja
Tuliko tehtyä typo Teamsin viestin kirjoituksessa? Lähtikö vastaus liian nopeasti vahinko-enterin painalluksella? #TeamsTorstai Teamsissa on monia pieniä oikopolkuja, mitä ei tule ajatelleeksi tai muistaneeksi. Itse opin yhden kätevän pikanäppäimen tällä viikolla: nuoli ylös antaa mahdollisuudet muokata edellistä vastaustasi, vastaa siis viestin … valikon alta löytyvää muokkaa -toimintoa. Tuo toimii vastauksissa tai chatissa, ja vain viimeiseen … Continue reading Viestin muokkaus ja muita pikakomentoja
Mitä tallennus Teamsissa vaatii?
Mikä vikana, jos et pääse aktivoimaan tapaamisen tallennusta Teamsissa? Kannattaa tarkistaa, muutama asia jotta tallennuksen saa päälle. #TeamsTorstai Nämä vaatimukset koskevat tapaamisen järjestäjää sekä tallennuksen käynnistäjää Pääsetkö Streamiin? Voitko ladata Streamiin videoita? Office 365 E1, E3 tai E5 lisenssi Jos ylläpitäjä on asettanut yrityksen käytännöistä ohjeistuksen, se on oltava hyväksyttynä Onko Streamissäsi vielä tilaa uusille … Continue reading Mitä tallennus Teamsissa vaatii?
Guests June recap
While #guest access has been available in #MicrosoftTeams since last autumn, let's recap what it means to be a guest in #Teams #TeamsTuesday How guests can access Teams? If guest has #Office365 subscription that includes Teams, they can use Teams desktop client If they don't have Teams license, they need to use browser: Chrome … Continue reading Guests June recap
Tiimin kopiointi
Teamsissa on nyt mahdollista luoda uusi tiimi vanhan pohjalta. Luo tiimi -valikossa voi valita tyhjän tiimin sijaan "Luo tiimi käyttäen olemassa olevaa tiimiä mallina". #TeamsTorstai Malliksi kannattaa valita mieluummin tiimi, jossa on hyvin kiteytetty kanavat ja kanavien välilehdet kuin sellainen, jossa on kaikkea mahdollista. Itse voisin käyttää hyvää tiimiä pohjana useammille samantyyppisille projekteille tai hyödyntää … Continue reading Tiimin kopiointi
Something to note, when you assign a Planner task to non-member
Do you use Planner with Teams? Are some of your teams private for reason? Are you a owner in the team? Then be careful when assigning tasks to someone. #TeamsTuesday This is not a new issue, but often not thought about. When you work with a private team planner and there are tasks to … Continue reading Something to note, when you assign a Planner task to non-member
Autofavoriting Teams channels
When adding people to a team, you want them to easily access at least essential information. This includes the most important channels, that should be visible for team members. There is a setting in Teams you can use to achieve this and it is called auto-favorite channels. #TeamsTuesday The auto-favoring channel affects also existing … Continue reading Autofavoriting Teams channels
Channel meeting: why?
How many have used a channel meeting in Teams? Did you find it useful? Some of my thoughts about it: why and how channel meeting is better than a closed meeting #TeamsTorstai #MicrosoftTeams These meetings will increase transparency and accumulation of information It may also be recurring, you can continue the same meeting and keep its … Continue reading Channel meeting: why?
Surviving private chats
#MicrosoftTeams includes also private chats, not just #teamwork teams and channels. What are benefits of these? How do you #survive through private chats #TeamsTuesday You can favorite (star) or unfavorite chats with persons or groups Favorited chats can be rearranged in Teams: put most used chats on top Meeting chats can be favorited too. … Continue reading Surviving private chats
Good shared practices in teamwork
#MicrosoftTeams is more than just a chat. It is your project room where everything about the project can be found. It is your team's space where you exchange information and #BestPractices. #TeamsTuesday #Collaboration #ModernWork To make this happen, you need to agree on shared practices to truly #Teamwork. All teams are public if you … Continue reading Good shared practices in teamwork
Teams vs SharePoint link
How do you share file links in #MicrosoftTeams? What's the difference when you choose to share a Teams or SharePoint -link and copy that link, for example, to another team or email? #TeamsTuesday Teams-link starts with url pointing to teams microsoft com. Using Teams-link the file opens inside Teams. This URL is usable when … Continue reading Teams vs SharePoint link
Don’t use Teams wiki
#MicrosoftTeams includes a default wiki for each channel. What I do first is that I delete it as it is not yet production ready. I recommend using OneNote instead of Wiki. Why I don't recommend using Wiki? - Wiki pages are only available in Teams. They are created in your own file library for … Continue reading Don’t use Teams wiki
Co-authoring in Teams
Are you aware that you can edit the same document with your colleagues? At the same time? And you can go back to earlier version if needed? Or you can do the same with memos - co-create them together with your colleagues? Without needing to send memos or files over the email for editing? … Continue reading Co-authoring in Teams
Engaging your team
How do you engage and get your team started with #Teams #quickly and efficiently? #TeamsTuesday got you a few best practices to start with: Find out What of your team's work can be transferred to Teams easily? Consider communicating, working with files or notes, #QuickStart: team internal emails, communications, files, memos and tasks Agree … Continue reading Engaging your team
Of engaging managers
About #engaging your #organization: When you are starting to use #Teams, make sure you get your team leaders, #managers and #directors onboard to engage your organization. The change is not just about employees - it needs to happen on all levels and it must be backed up by #sponsors. To achieve this, the management needs … Continue reading Of engaging managers
Teams is a not a another document management tool
#TeamsTuesday thought of the day: don't think Teams and SharePoint document management as separate processes. While you can't edit metadata on Teams' files tab, but have you thought about bringing document libraries and their views into your team's workspace as tabs? Doing this, you actually CAN view and edit the metadata! Check out the video … Continue reading Teams is a not a another document management tool
Dokumenttikirjastot ja metatiedot
#TeamsTorstai huomauttaa tänään, että Teamsin ja SharePointin dokumentinhallintaa ei pidä ajatella erillisinä asioina. Dokumentti ei välitä siitä, mistä kautta sitä katsotaan tai muokataan. Metatietoja ei voi Teamsin tiedostojen oletusnäkymän kautta muuttaa, mutta mikään ei estä tuomasta dokumenttikirjastoa osaksi tiimiä. Välilehdellä nimittäin voi muokata tiedostojen metatietoja. Videosta näet kuinka se tapahtuu käytännössä! Tiimille voidaan tuoda useita … Continue reading Dokumenttikirjastot ja metatiedot
Vesa Nopanen - Future Work today 