Vesa Nopanen – Future Work today
Welcome to explore the Future Work.
Are you aware that you can include code snippets in Teams messages? You can actually add multiple code snippets to one post, since each one can have their own title. You need first to open the Format/larger view to post a message. From the "advanced editor" choose Code Snippet. The code snippet part is actually … Continue reading Teams: Code Snippets editor
Kalenteritapaamisen voi luoda Teamsissa suoraan yksityisestä chatista - on se sitten kahdenkeskinen tai useamman henkilön välinen. Tämä on helppo vinkki - keskustelun työkaluista löytyy suoraan kalenterin kuva, jolloin siitä voi lähteä ajastamaan kaikille keskusteluissa olevien kanssa uutta kokousta. Kokouksen osallistujiksi tulevat automaattisesti kaikki keskustelussa olevat henkilöt. Kokousikkuna näyttää kalenterista vapaat ajat valittavaksi nopeasti (klik!), mutta … Continue reading Luo kalenteritapaaminen suoraan yksityisestä chatista
Channel meetings and Meet now are very useful and easy ways to engage and empower people in your organisation. Creating a meeting is easy. Just use Meet now or schedule it via Teams calendar. When you use Meet now, you get choose if you have your camera on or not. I recommend you start to … Continue reading 5 reasons to start doing channel meetings in Teams
Teamsin sovellus päivittyi taas tällä viikolla. Uutena ominaisuutena on Teamsin käyttö Officen pikaviestisovelluksena. Vielä lähihistoriassa jos avasi henkilön profiilikortin vaikka Outlookissa tai Wordissa ja halusi lähettää kontaktille pikaviestin meni viesti aina Skypellä (vaikka oli itse jo TeamsOnly-tilassa). Nyt pikaviestin (Instant Message, IM) lähetys avaa Teamsin kuten kuuluukin. Samalla näkyy myös henkilön online-tila. Tämä toimii kaikista … Continue reading Teams-keskustelut käyntiin suoraan Officen profiilikortista
You are responsible of tasks in multiple Planners all across your Teamsverse but how do you get a good view of your tasks without opening Planner separately? This simple feature in Teams is very easy to miss. You need to check out the ... menu on the (usually) left side. If you don't see Planner … Continue reading My Tasks in Teams: a view to my Planner tasks
1. Mobiili: työkalurivi viestejä kirjoittaessa Työkalurivi jää helposti huomioimatta kun mobiilisovelluksessa kirjoittaa viestejä. Kuvan takaa voi ottaa uuden kuvan tai valita puhelimesta jo löytyvän Gif: giffin lisäykseen Klemmari: tiedoston liittäminen puhelimeen tallennetuista tiedostoista (lataa tiedosto) @: at-osoitus, henkilöitä on helppo lisätä mukaan ilman että tarvitsee etsiä missä @-merkki on puhelimen näppäimistössä Tekstin muotoilu, eli laajempi … Continue reading Pari Teams-vinkkiä
Teamsin kalenteri on vain uusi näkymä omaan kalenteriisi, jota Outlookin kautta käytetään. Miksi kalenteri siis on Teamsissa? Muutama syy puolesta Ei tarvetta vaihtaa Outlookiin, jotta voi katsoa mitä tänään on pöydällä kalenterin kautta. Teamsin kalenterin avaus on paljon nopeampaa kuin Outlookin. Mahdollisuus liittyä helposti online-kokouksiin suoraan kalenterinäkymästä / Teamsista Teams-kalenterikutsujen luonti suoraan Teamsista, ilman kalenterinäkymää … Continue reading Teamsin kalenteri käytännössä: miksi ja miksi ei
Yes. Memes. One of Team's ways to enable communication beyond chat and calls. Adding memes can be disrupting at worst or connecting team with smile at best. Listen to your team - how do your members feel about memes/gifs and create shared practices that you all follow. I, personally, like to use all these little … Continue reading Lighter side of Teams: custom memes
Miten varmistaa että kaikki työntekijät kuuluvat meidän yhteiseen tiimiin? Mitäpä jos voisi luoda tiimin, johon kuuluvat kaikki organisaation jäsenet automaattisesti? No, mutta sehän onnistuu: luo Organisaatiotiimi! Täysin uutena ominaisuutena Teamsissa on kyky luoda tiimi, joka on ajan tasalla kaikista yrityksen jäsenistä jatkuvasti. Kun yritykseen tulee uusia henkilöitä, tai joku poistuu, ne päivittyvät organisaatiotiimiin automaattisesti. Tämä … Continue reading Kaikki organisaation henkilöt yhdessä tiimissä. Automaattisesti.
Did you notice you can add Quiet Hours to Teams Mobile app? If you go to your Teams mobile app settings and notifications you can find a mention about Quiet hours there. Tap the text and you get to set your quiet hours and days. Easy and useful in many situations - you don't have … Continue reading Quiet hours in Teams
Tulevatko työasiat Teamsista illallakin puhelimen ruudulle? Tai lauantaina? Nyt Teamsissa voi säätää hiljaiset ajat suoraan sovelluksesta! Hiljaisten aikojen asetuksissa voi asettaa sekä hiljaiset kellonajat että kokonaan hiljennettävät päivät. Hiljainen aika tarkoittaa, että Teamsin ilmoitukset eivät nouse esille puhelimessa niiden aikana. Asetuksiin pääsee puhelinsovelluksen "hampurilaisvalikon" kautta. Samasta paikasta josta asetetaan oma tila, vaihdetaan ympäristöä tai päästään … Continue reading Älä anna Teamsin häiritä: laita hiljaisen ajan asetukset päälle
Teamsissa on mahdollista kytkeä päälle tiimeihin valmislaajennuksia, joita voi lisätä sisältöä viesteihin. Näitä ei tule välttämättä ajatelleeksi tavallisesti, mutta mm videoiden ja kartan lisäyksille on helppo keksiä käyttötarkoituksia. Laajennukset ovat pitkälti vain englanniksi. Lisäys tapahtuu helposti ... -valikon kautta tiimin omistajalle. Office 365 -ympäristön ylläpitäjät voivat olla estäneet näistä esimerkiksi osan. Places käyttää Bing karttaa … Continue reading Valmiit laajennukset Teamsin viesteihin: videot, kartta, uutiset ja sää
For some reason, I had been under impression that when a Team is not in your favorite list, you don't get any Team or Channel notifications from it. It seems I was wrong. Perhaps this has been always as is (and avoided my tests) or the behavior has changed over the course of time. So … Continue reading Favorite Teams and Channels and the art of @mentions
I was able to test new Microsoft Search and of course I was curious how it works with Teams and Yammer. Let's just say here are couple of snips. What was great, is that once I had written those messages they appeared in the search immediately. There isn't much delay. I wrote those messages, switched … Continue reading Microsoft Search and Teams conversations. Yes, it does work!
Teams antaa mahdollisuuden keskustella kolmella eri tavalla Kanavakeskustelussa Kahdenvälinen yksityiskeskustelussa Ryhmäkeskustelussa Miten ja millä tavalla näitä kannattaa hyödyntää? Kanavakeskustelu Tämä on se keskustelutapa, minkä vuoksi Teams on Teams. Teamsin jokainen tiimi on jakaantunut yhteen tai useampaan kanavaan, eli aiheeseen. Jokaisella kanavalla on aina keskustelu, joka on näkyvissä kaikille tiimissä oleville (poislukien tulevat yksityiset kanavat huom!). … Continue reading Keskustelisinko kanavalla vai chatissa?
Teknisesti migraation tekeminen koko organisaatiolle ei ole asetuksissa kovin iso asia. Tämän jälkeen Skypen ja Teamsin hallintakeskus on vähän aikaa kummallisessa tilassa. Piakkoin TeamsOnly-tila tulee tuohon näkyviin, marraskuuhun mennessä kuitenkin on tämänhetkinen tieto. Käyttäjille muutos on sitten suurempi, mutta mikäli organisaationa olette valmiita siirtymään käyttämään puhtaasti Teamsia Skype Onlinen sijaan se onnistuu jo nyt. Puhelinvaihteiden … Continue reading Skype for Business Online -> Teams migraatio teknisesti koko organisaatiolle
Why you don't use video while doing online meeting? If it is about the background (office, cafeteria, home, train,..)? If so - there is one less excuse! Using the blur is just super simple. Just activate it while joining the meeting and, if needed, you can turn it off or on during the meeting too. … Continue reading Take advantage of background blur in Teams meetings
A lots of new and upcoming features were announced to Microsoft Teams yesterday. Here is a one picture of what's happening next - and what already is available. Note: Have you started to plan how to migrate your organization from Skype for Business to Teams? If not - start it. It will take time before … Continue reading Some Ignite Teams news
Starting with smaller tenants (<500 seats) you cannot get a new Office 365 tenant with Skype in October! It is TeamsOnly! Also, beginning in November some tenants (which ones - not certainity yet) with less than 500 seats will get a automatic migration offer from Microsoft. You can postpone the migration, but it is not … Continue reading Goodbye for Skype for Business Online!
Ignite on menossa ja uutisia Teamsista on jo tullut esillä. Uutispaljous voi olla hämäävä, joten nostan tähän muutamia jotka vaikuttavat arkikäyttöön paljon; keskittyen nimenomaa Teamsiin Tiimien mallipohjat. Jatkossa näitä voi luoda rajapinnan kautta ja asetta kohdalleen välilehtien ja kanavien lisäksi myös sovelluksia, kanavia automaattisesti suosikeiksi ja asetuksia. Tiimit voi siis luoda tiettyyn malliin vaikkapa botin … Continue reading Ignite uutisia
Taustan sumennus videopuhelussa ilmestyi vihdoinkin Teamsiin! Sopivassa kulmassa painoakin tiippuu sumennuksen myötä - tosin ei näy tässä esimerkissä 😀 Sumennukseen pääsee ... valikon kautta.
Does your apps for work come with "Change is Supported"? As my work evolves and changes constantly, so does my teams and Teams. #TeamsDay #TeamsTuesday Teams is my interface to my WORK It contains my workspaces and communications, it is about people (groups, conversations, calls, meetings) and content that is connected to the context like … Continue reading Change is supported
Tiesitkö, että Teamsissa on monia näppäinoikopolkuja joiden oppiminen säästää hiirikättä ja helpottaa käyttöä? Itselläkin on näissä oikopoluissa paljon petrattavaa, että niitä tulisi käytettyä enemmän. Omaksumalla oikopolut "ytimeen" saa Teamsia käytettyä kuitenkin paljon sujuvammin. CTRL + 1: avaa toimintasyöte CTRL + 2: avaa keskustelu CTRL + 3: avaa tiimit CTRL + 4: avaa kokoukset (kalenteri) CTRL … Continue reading Teamsin näppäinoikopolut haltuun
When someone sends me internal email, that could have handled in either Teams channel or chat - I answer to them using Teams. Is this rude or driving the change? 🙂 I asked this similar question almost a year ago (more than 6-7 months ago anyhow) and I got interesting opinions. How about now? Has … Continue reading Internal email that belongs to Teams needs to get into Teams – not into my email box
I have been using Teams actively over 1.5 years. Why I love this tool? What are benefits for me in my daily work? #TeamsDay #TeamsTuesday I love the way I can stay connected to my closest inner teams (easily, fluently) and yet I can work as easily with other people in other teams as … Continue reading My Teams experiences
Teams sai taas pienen päivityksen, jolla on iso merkitys tiimien löytämisessä. Tiimin omistaja voi jakaa suoran URL-linkin tiimiin vaikka Yammerissa, intrassa tai .. sähköpostissakin. Jos tiimi on julkinen, voi jokainen halukas liittyä tiimiin suoraan tuon kautta. Yksityisiin tiimeihin voi pyytää tuon kautta pääsyä, jolloin omistaja voi hyväksyä heidät sisään. Tämä avaa mahdollisuuksia viestittää uusista tiimeistä … Continue reading Linkki tiimiin
Do you want to stop using SkypefB and switch to use only Teams? You could communicate with externals (federated users) and not care if they are using Skype or Teams. Can do! This was a hit for me immediately, because there is no more need to open the SkypefB app when someone sends me a … Continue reading Do you want to move ahead to TeamsOnly from SkypefBO?
What does it mean, when you have fully upgraded your Skype for Teams? How does it change your daily work? #TeamsTuesday #TeamsDay Last week I volunteered (requested!) to start testing #TeamsOnly mode. This means that I no longer use Skype for Business Online, but instead I use Teams as my sole communication tool, on top … Continue reading TeamsOnly so far
Haluatko lopettaa Skype for Busineksen käytön ja siirtyä käyttämään vain Teamsia? Voisit viestittää välittämättä käyttääkö vastaanottaja Skypeä tai Teamsia. Mahdollista! Minulle tämä kolahti heti, koska ei tarvitse jatkossa avata Skype-sovellusta kun joku lähettää Skypestä viestiä -> se tulee suoraan Teamsiini. Eikä minun tarvitse myöskään tietää, onko käyttäjällä Teams käytössä -> jos ei ole, viesti päätyy … Continue reading Teams käyttöön Skypen sijaan: mitä se tarkoittaa ja miten temppu tehdään?
QuizTime! What are the best ways to drive in Teams or other new tools in your organization? What needs to happen, before You and your colleagues change the way you work? #TeamsDay #TeamsTuesday Choose one or more and tell me in comments which of these hit you the most: Trainings: Formal classroom or online … Continue reading How do drive organization to use Teams?
If you open Teams app on your phone, while you have already joined the meeting on another device such as laptop, it will promote you to join the meeting in a Companion Mode. #TeamsTuesday #TeamsDay In #CompanionMode you can bring more value into meeting: You can share content from your phone directly onto meeting (photos … Continue reading Companion mode in mobile app
Teamsissa on Whiteboard käytettävissä! 🙂 Teamsin kokouksessa voi jakaa myös sovelluksia, eikä vain tiedostoja. Ensimmäisenä löytyy Freehand by Invision joka toimii digitaalisena piirtotauluna työpöydällä ja mobiilisti. Sovelluksen jakaminen on aloitettava työpöydältä. Mobiiliin voi asentaa Invisionin oman sovelluksen. Microsoftin oma Whiteboard -sovellus ei vielä ollut jaettavissa, mutta tämä lienee ajan kysymys kunnes sekin on saatavilla. Etuna … Continue reading Whiteboard löytyy Teamsista + mobiilisovellusuutisia
You can upload #PowerPoint presentation into #MicrosoftTeams -meeting. Attendees can navigate the slides on the own pace to read ahead, or review previous ones. They can also request control or just watch the show just like in #Skype. #Teamsday #TeamsTuesday Tip number 2: You can use Ctrl+Shift+V to paste plain text into Teams. This … Continue reading Tips on PowerPoint, plain text copypaste and Planner: my tasks
Älä häiritse-tila on erinomainen myös Teamsissa kun olet asiakkaalla tai on menossa on keskittymistä vaativa hetki - ongelma nousee jos tuosta tilasta huolimatta olisi sallittava muutamien henkilöiden olla yhteydessä. Teamsissa tähän on asetus. Teamsin älä häiritse-tila ei itseasiassa estä muita olemasta minuun yhteydessä viesteillä tai @-maininnoilla. Niiden ilmoitukset ovat vain vaimennettuna myös puhelimessa. Teams-puheluun tai … Continue reading Älä häiritse -tila Teamsissa.. ja prioriteettikäyttäjät
Do you often use ToDo/Outlook tasks to keep on track? Would you like certain tasks to be automatically forwarded to Team Planner Bucket and Teams chat? Let me tell you how to do it! #TeamsTuesday #Productivity #Hack This is very useful for entering new ideas on the go using ToDo-app. You can later just mark … Continue reading ToDo to Planner and Teams
Vesa Nopanen - Future Work today 