Vesa Nopanen – Future Work today
Welcome to explore the Future Work.
Mobile Teams app has again been updated. The long anticipated Dark Theme is finally here. You can get that active via Mobile Teams Settings. So why is Dark Theme a important update? One obvious reason is that it saves battery on modern phones. The second obvious reason is that also saves some eyes, when less … Continue reading Dark Theme and other mobile Teams updates
Onko tuttu tilanne? Olet avannut Outlookin kalenteritapahtuman ja klikkaat Teamsin kokouksen liittymislinkkiä ja päädyt oletusselaimeesi joka kysyy: Useimmiten haluat avata Teams-sovelluksen jotta pääset liittymään kokoukseen täysillä ominaisuuksilla. Chromessa (josta kuva on) korjaus on helppo. Ruksita tuo "Always open .." ja napsauta Open Microsoft Teams-valintaa. Entäpä Microsoft Edge? Microsoft Edgellä, ja muillakin selaimilla, on omat valintansa … Continue reading Eroon “Haluatko avata sovelluksen..” -ilmoituksesta
Eilinen Teamsin päivitys toi - monen mielestä vihdoinkin - mahdollisuuden lisätä ulkopuolisia (federoituja) käyttäjiä haluamiinsa kontaktiryhmiin. Samalla aikaisemmat kontaktit siirtyivät vihdoin Skypestä Teamsiin, joten kontaktipuolella on todennäköisesti monella ollut vilskettä. Kannattaa käydä katsomassa mitä siellä näkyy itselle jo. Mikäli mitään ei vielä näy, kannattaa odotella muutama päivä ominaisuuden asentumista. Aiemmin ulkopuoliset sai lisättyä suosikkeihin, mutta … Continue reading Ulkoiset käyttäjät kontaktiryhmiin
ToDo is getting better all the time. Multiple accounts -support, dark mode, file attachments and it's getting lots of attention on blogs like Luise's https://regarding365.com/11-reasons-why-i-fell-in-love-with-microsoft-to-do-27bd4e9b2846 Currently you can work with ToDo tasks in Outlook Online already - just open Tasks view and you'll see your ToDo tasks there as well. This will only get better … Continue reading ToDo is a handy tasks apps for many uses
Moikka! .. .. Tuossapa aika usein se aloitus, mitä Skypessä viestimään tottunut henkilö käyttää ja tyypillistä on että viestintä ei jatku ennenkuin kuittaat jotain viestiin - vaikkapa kaiuttaen Moikka! Tämä johtaa juurensa siitä, jossa Skypen viestittäminen ja interaktiivisuus mahdollistui vain molempien ollessa linjoilla samanaikaisesti. Muuten viestit päätyivät keskusteluhistoriaan Outlookin syövereihin ja kanssakäyminen päättyi ennenkuin alkoikaan. … Continue reading Moikka! ( Teams-keskustelu on enemmän kuin Skypen pikaviestit )
Teams is highly focused around teamwork, and along with that it promotes ideas like transparency and openness. So the whole team knows what's going on, who works on what topic and all work and have access on same files. Chat is central for exchanging ideas, asking for help and sharing information. It didn't originally take … Continue reading Private channels
Have you noticed that you can atMention current team or channel with simply writing @team or @channel? And @team and @channel actually work language-independently. This is a rarity among language-depending commands in Teams.
Teams on saamassa uuden ominaisuuden käyttöön: Kehut (Praise). Sen avulla voi tehdä Yammerista ja LinkedInistä tuttuja tunnustuksia/kehuja/kunniamerkkejä tiimikavereille. Siinä missä Yammerin kehut tavoittavat useimmiten koko henkilöstön, on Teamsin kehut rajoittuneet vain siihen tiimiin missä kehu jaetaan. Tämä lisää kehujen käytettävyyttä ja määrää koska kehumisen kynnys on oman tiimin sisällä huomattavasti pienempi. Kehut löytyvät ... valikon … Continue reading Kehu tiimikaveriasi Teamsissa!
Teams external access configuration screen can be a bit confusing in case you don't click the Learn more link to get more details. If you add any domains to allowed list in this screen, you end up in a situation where a domain you haven't added gets a notification: So it is not a open … Continue reading Set up open federation to Teams
Microsoft Vuorot (eli Shifts) julkaistiin vastikään Teamsille. Lyhykäisyydessään Vuorot tarjoavat loppukäyttäjälle ja vuoron suunnittelijoille käyttökelpoisen käyttöliittymän nähdä, hallita ja ylläpitää vuoroja sekä hoitaa myös vuorojenvaihtoa ja poissaoloja. Sovellus ei ota kantaa millään tavoin suomalaiseen lainsäädäntöön vuorojen määrässä, taukojen pituudessa tai muissakaan asetuksissa. Tulossa oleva rajapinta kuitenkin antaa mahdollisuuden tuoda ja viedä vuorotietoja olemassaoleviin järjestelmiin, jolloin … Continue reading Microsoft Vuorot (Shifts)
Microsoft Teams Shifts went to General Availability last week, which means that Staffhub capabilities are now part of the Teams. In case you don't see Shifts in your tenant yet, wait a few days and it should appear if you admins have turned it on. With Shifts going to GA it is a good moment … Continue reading Firstline workers: about choosing Teams or Kaizala
Teamsin hallintakeskuksen puolella (ja PowerShellissä) on mahdollista muuttaa asetuksia, jotka säätelevät sitä miten vieraskäyttäjät (eli oman organisaation ulkopuoliset) voivat liittyä kokouksiin. Asetuksiin pääsee https://admin.teams.microsoft.com/policies/meetings kautta. Kokouskäytäntöjen lopussa löytyy näyttö, josta voi valita vieraihin liittyvät asetukset Oleellisin osuus liittyy siihen tuohon alempaan valintaan: hyväksy käyttäjät automaattisesti. Oletusasetuksena on "Kaikki organisaation jäsenet", jolloin kaikki jotka ovat oman … Continue reading Vieraat kokouksiin ilman erillistä hyväksyntää
How to make it possible that Teams (or any other tool) rollout is a success? Project Team starts using Teams on day 1. Establish a group of champions/envoys that will be strongly present in the organization. These are the people that new users will make contact to ask questions. Make sure you give additional training … Continue reading Best Practices on Teams rollout
Teamsin mobiilisovelluksessa voi - kuten työasemasovelluksessa - suodattaa toimintasyötettä monipuolisesti jotta oleelliset viestit löytyvät helposti. Toiminto löytyy mobiilisovelluksessa syöte-näkymän takaa suppiloa tökkäämällä. Mobiilisovelluksessa löytyy kuitenkin myös sellainen valinta, jota ei vielä ole työasemasovelluksessa käytettävissä: Nousussa. Nousussa -ilmoitukset on Teamsin Delve, eli niitä postauksia, joita verkostosi (mm niiden tiimien jäsenet joihin kuulut) on pitänyt tärkeinä (tykätty, … Continue reading Teams mobiili: syötteen suodattaminen ja uusi valinta: nousussa
Kaizala allows one to create surveys and custom actions. The simple custom action is a form, that can be used in a group to collect information. Let's say you have a Kaizala group for your company and anyone can request a demo session from there. I didn't delve into all details about these groups yet, … Continue reading Flowing Kaizala custom forms responses into SharePoint list and Teams
Teamsiin on useita sovelluksia ja botteja saatavilla Teamsin kaupan kautta. Monet näistä ovat maksullisia, mutta seassa on ilmaisiakin kolmannen osapuolen sovelluksia. Yksi näistä on RememberThis. RememberThis tekee sen, mitä on joskus toivottu: se muistuttaa keskusteluketjusta tietyn ajan jälkeen uudestaan. Botin lisääminen on helppoa, on hyvä kuitenkin katsoa mitä oikeuksia botti saa ja varmistua siitä että … Continue reading Kätevä muistuttajabotti RememberThis
No: Teams does not support hashtags, at least not yet, in a way Twitter or Yammer uses them. Yes: You can use hashtags, but you need to put some personal effort there (agreed) hashtags. How: add desired hashtags to content so you can use these hashtags in search. You can add them to discussions, OneNotes … Continue reading Use #hashtags in Teams to search content
Android-puhelimilla on mahdollista muuttaa Teamsin mobiilisovelluksen päänavigaation (siirtymisvalikon) järjestystä mieleisekseen. Navigaatio (siirtyminen) on ruudun alaosassa oleva päävalikko. Muokkaukseen pääsee päävalikon kautta, joka löytyy hampurilaisvalikon takaa Halutut osat voi valita siirtymisvalikkoon haluamassaan järjestyksessä. Kerralla voi valita viisi toimintoa näkyviin. Muokkaaminen tapahtuu sormella oikeassa laidassa olevaa kolmen viivan hampurilaista raahaamalla ylös tai alas. Ne sovellukset, jotka eivät … Continue reading Muokkaa Teamsin mobiilisovelluksen navigaatio omaksesi
Sometimes atMentions are used to assign tasks in certain teams. That Team might not be something you use daily, but when you get a atMention you don't want to overlook it. Before doing anything else, make sure you know you can filter your activity feed with atMentions. Would that be enough? No, it is not … Continue reading Does your team use atMentions for work assignments? Create tasks to your ToDo (or Planner) automatically when you are atMentioned.
Tämä artikkeli on jatkoa eiliselle Teamsin käyttöönoton onnistumisen kaavalle ja liittyy Office 365 ja Sharepoint Hyvät, Pahat ja Rumat -tapahtumassa pitämääni esitykseen.. Miten antaa hyviä eväitä käyttöönoton onnistumiselle? Projektiryhmä ottaa Teamsin itse heti käyttöönJohtoryhmät ja lähettiläät ottavat Teamsin käyttöön heti seuraavaksiHelppo aloitusrakenne: älä ylisuunnittelePeriaatteet selkeäksi: esim. milloin uusi tiimi, milloin riittää kanavaKeskity aloitukseen ja ihmisten mukaan … Continue reading Parhaita käytäntöjä Teamsin käyttöönottoon
Microsoft Forms is a handy tool to build online forms for feedback, collecting info, ordering, support requests etc. Many of those forms have been built on one individual accounts in Office 365. Of course you can share the form, but eventually when a person leaves it can a be problem (yes you can nowadays move … Continue reading Build a Flow to your Team’s Forms (and get notified when team Form is filled)
SharePointin ja Teamsin tiivis liitto tuo jatkuvasti uusia mahdollisuuksia hyödyntää SharePointin sisältöä Teamsissa. Viimeisin päivitys on sivujen ja listojen tuonti osaksi tiimiä. Sivuja ja listoja voi tuoda "Lisää SharePoint -välilehti" -toiminnolla vain tiimin työtilasta. Mikäli haluat tuoda sivuja välilehdeksi muualta, vaikka viestintäsivustolta, on tähän käytettävä sivuston lisäystä ja kopioitava sivun osoite käsin välilehden määritykseen. Sivustolla … Continue reading Teams tykkää SharePointista: listojen lisäys tiimiin välilehdiksi
Videon sijaan tällä kertaa muutama Teamsin käyttöä helpottava vinkki At-mainitse etunimellä Teamsissa on monille tuttua lisätä henkilöitä viestiin at-osoituksella, jolloin heidän Toimintasyötteeseen tulee tieto uusista ilmoituksista (maininta viestissä). Koko nimen sijaan voi nimestä poistaa alku- tai loppuosan. Tämä on kätevää myös silloin jos nimet on järjestelmässä nurinpäin (sukunimi etunimi). Maininta etunimellä on paljon tuttavallisempaa kuin … Continue reading Käytännöllisiä pikkuvinkkejä Teamsiin
Adding photos or images into Teams discussions has always been easy. There are some new features you might want to benefit. Add a photo or image You can start adding a new photo or existing image from your mobile device Photo library (or from any device connected services like OneDrive, GDrive,..). You can Tap on … Continue reading Teams Mobile App: add, annotate and edit securely images to Teams
Microsoft Kaizala was originally a Garage-project tool developed to Indian market to address collaboration needs for Field Workers. Since then it has gotten a lots of wind beneath it's wings. While everyone can install Kaizala on their phones (iOS, Android) the real potential can be unlocked with Kaizala Pro that is being added to Office … Continue reading Teams + Kaizala + Flow = working together beyond organization boundaries
Today I noticed that you can now start using Preview of Dynamics Application in Teams. This gives a whole new level to work with sales and with customers. There are great possibilities like Create a customer team, access customer account information directly from TeamsAdd contacts, notes, leads, opportunities etc easilyCreate a new tab for individual … Continue reading Work with Dynamics / CRM directly in your Teams
Tervetuloa ensimmäiseen TeamsTorstai-videoon! Videossa esittelen millä tavoin Teamsissä olevat tiedostot saa synkronoitua OneDriven avulla oman tietokoneen levylle - vaikkapa offline-käyttöä varten. Palaute ja kommentit ovat tietenkin tervetulleita! https://youtu.be/BxgRkz_Liio
Prior adding Teams, did you had a Office 365 Groups with a set of folders in the Document Library? Did you notice it is not that easy to access your old folders from Teams? Or do do you have another Document Library in some other workspace you want to add to your Team but you … Continue reading Access your workspace documents and folders easily from Teams
How many times you have started to create a Forms without thinking, if it should be used by your team or not? Of course you had a option to share it to collaboration - but ownership was always on your account. When the owner left the company, for example, it was the ready recipe for … Continue reading You can now move your existing Forms to your team
Teams is rolling out a new feature, which lets you to customize chat discussions. Using this you can add more benefits and value to either private one-to-one chats (let's say manager-employee development discussions) or group chats when the topic does not require a full team. You can't add all Teams tabs there, but I think … Continue reading Add tabs to your chat discussions
Teams got a new feature out today! You can start a screen sharing directly in a chat (1:1 or group chat) without making a call first. There is a new screen sharing button that can be found in chat. Then you choose what you want to share with others. It is good to note a … Continue reading Sharing a screen in a chat without a call/meeting
Joskus Teams yllättää tavoilla joita ei tule ajatelleeksi, varsinkaan sillä hetkellä kun olet liittymässä kutsumaasi asiakaskokoukseen. Kun olet itse luonut kokouskutsun Outlookissa ja liityt kalenterin linkin kautta kokoukseen voi iskeä pientä suurempi hämmennys kun tajuat että jonkun on hyväksyttävä sinut mukaan! Mitä on tapahtunut? Minähän loin tuon kokouksen! Tuossa tilanteessa ei välttämättä tule mieleen mistä … Continue reading Vieraana omassa kokouksessa. Miten näin kävi?
Teams Mobile app got a new feature just recently: Drive mode. When you have joined a meeting you can set your mobile device into Drive mode, which makes it is easier to focus on - say - driving since in Drive mode Teams won't be showing screen sharing or incoming videos to you. Also leaving … Continue reading Teams Mobile app: Drive mode & Share content
There is a possible bug in Teams Mobile App at the moment - or perhaps this feature is intentional and coming to desktop apps later. What I recently discovered was that invited external user into Teams meeting and they join using mobile app they can start and stop recording - overriding host's recording. I tested … Continue reading Teams allows a meeting guest to start and stop recording in mobile app
Mobiililaitteiden kanssa on totuttu käyttämään sovelluksista usein löytyvää jaa-toimintoa paljon enemmän kuin työpöytäsovellusten kanssa. Teams toimii myös Jaa-toiminnon kanssa varsin pitkälle, ja sen muistaminen auttaa suoristamaan monta tilannetta. Esimerkkinä tilanteita joissa Jaa-toiminto on kätevä Teamsin kanssa Haluat jakaa tiettyyn tiimiin / kanavaan julkisen linkin tai artikkelin. Jaa-toiminnolla voit valita kohteksi Teamsin ja sen jälkeen mihin … Continue reading Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin
Vesa Nopanen - Future Work today 