Vesa Nopanen – Future Work today
Welcome to explore the Future Work.
This year's summer vacation is but a memory and it is time to get back to normal routines - blogging about news, insights, tips and tricks. Here is my collection of interesting what's happened around Teams and it's roadmap during the summer break. Skype for Business Online & hybrid is retiring 31.7.2021 is of course … Continue reading Teams summer summary: what’s new and what is coming out soon
Hi everyone! I will be on holiday mode during July and I will also let this blog be on vacation during that time. TeamsTuesday's, tips and news will return in August! Kaizala - Teams Integration update Yesterday Microsoft published an update on Kaizala-Teams integration. This update specifically mentioned Kaizala Pro and that it will be … Continue reading Kaizala – Teams Integration updates & Summerbreak July
Polly on ollut mukana Teamsissa alusta saakka, mutta viimeaikojen uudistusten myös Polly on monipuolistunut runsaasti. Parhaiten uudistukset näkyvät keskusteluihin lisättävien kyselyiden paremman käyttöliittymän ja vaihtoehtojen kautta. Aloita lisäämällä tiimiisi Pollyn Viestit-toiminto, tämä onnistuu helposti Teamsin sovelluskaupan kautta. Tämän jälkeen voit aloittaa kyselyn teon. Huomaa että Polly ilmestyy tiimisi viestien luonnin työkaluriviin jos kyselyitä pääsee jatkossa … Continue reading Kuinka teet kyselyt tiimissäsi uudistuneen Pollyn avulla?
The upcoming feature "Priority Notifications" allows user to send another user private messages that will notify the recipient every two minutes until the message is read or 20 minutes have passed. This is great if you absolutely positively have to get the recipient's attention but if it is used too often it will become a … Continue reading How to control upcoming Priority Notifications in Teams
Ensimmäisenä tietysti se tärkein ja näkyvin uudistus: reaktiot viesteihin. Kun hiiren kursorin vie viestin päälle voi viestille antaa reaktion: peukun, sydän, nauru, hämmästys, murhe tai viha. Huomionarvoista on että vanha tuttu viestin tallennus on siirtynyt ... valikon taakse josta löytyvät muutkin viestin toiminnot. Peukuttaminen on näistä edelleen se monikäyttöisin toiminto ja heille jotka eivät muista … Continue reading Reaktiot Teams-viesteihin ja muita pieniä uutuuksia
We've all been in those meetings - and most likely have done the same error ourselves as well. At least I have. Someone is sharing their screen but their resolution is much higher than yours - you see the content but it is hard to read, especially when you are demoing. I have been trying … Continue reading How to zoom into a shared screen contents in Teams meeting
Missäpä tiimissä ei olisi tarvetta nostaa jotain viestejä paremmin näkyville? Miksei vaikka ilmoituksia, uutisia tai muuten vaan viestejä joiden aloituksen haluaa erottuvan muista viesteistä? Kun viestit nousevat esille ne myös huomioidaan paremmin. Nyt ei pidä ajatella että Teamsin ilmoitukset (announcements) vastaisivat samaa kuin mitä Yammerissa. Uusi ilmoitus luodaan ihan samalla tavalla kuin paremmin muotoiltu Teamsin … Continue reading Ilmoitus-viestit ovat nyt Teamsissa
There is a upcoming feature (again, indicated rollout schedule is June) to Microsoft Teams that will allow Team owners to set who can post or reply in specific channels. https://blogs.technet.microsoft.com/skywriter/2019/06/03/office-365-weekly-digest-2019-22/ You can follow up this in the Microsoft 365 roadmap: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=51786 This feature seems to be very similar to what you can do to General … Continue reading Channel moderation helps to keep large teams in shape
Lukukuittaukset yksityisviesteihin ovat tulossa Microsoft Teamsiin kesäkuun aikana, siinä missä lukuisan muunkin ominaisuuden aikataulu ajoittuu Teamsissa kesäkuun loppuun/kesään. Asetus löytyy jo nyt Teamsin hallintakeskuksesta viestikäytännöistä( https://admin.teams.microsoft.com/policies/messaging ). Tässä vaiheessa olisi hyvä tehdä hallintakäytäntöpäätös miten viestien lukukuittauksien kanssa toimitte organisaatiossa. Oletuksena päällä on "käyttäjän hallitsema". Koska kyseessä on työhön liittyvät yksityisviestit aika usein suosittelen että tuo … Continue reading Lukukuittaukset viesteihin tulossa. Teams-adminit: tarkistakaa asetus!
While OneNote has been there for ages (>15 years) there are still people who haven't heard about it.. or don't use it fully. Every Teams team includes also at least one OneNote for it's members to utilize. I use OneNote for various needs Team/project/meetings/customer/sales/planning/younameit notebooks. These are shared from a single team to the whole … Continue reading Use OneNote notebook efficiently with teams
The long awaited sharing of a screen/app has appeared in the Teams running on Chrome! This means that you can have better meetings with persons who don't have Teams app installed. When you hit Share button you notice there are slight differences compared to the desktop app: no applicationsno screen selection This options appear in … Continue reading Chrome Teams now supports sharing in meetings
Teamsin vieraskäyttö on erittäin kätevä ominaisuus, jota kuitenkin rasittaa tunnettu hitaustekijä: organisaation vaihtaminen ei ole kovinkaan ripeää (vaikka siinäkin on parannusta tapahtunut). Useimmiten neuvonkin paljon vierasorganisaatiota hyödyntäviä käyttämään esimerkiksi eri profiileja Chrome-selaimessa jolloin on mahdollista olla aktiivinen useassa eri organisaatiossa samanaikaisesti. Tämä mahdollistaa monta eri Teamsin toimintoa - paitsi kokoukset. Asia mikä tämän kanssa voi … Continue reading Kuinka saat vieraana tiimin tiedostot kätevästi hiiren ulottuville
Agreed: Teams search is not the best one currently. However, there has been some improvements that will help to find information and messages better. Searching with partial words While this was a pain earlier, this has gotten better. Originally I thought Team's search would work in 5 character blocks, but it seems to be more … Continue reading Searching and finding Teams messages
Teamsin haku on jättänyt sen kehitykselle paljon varaa. Sitä tietä ei ole vieläkään koluttu loppuun, mutta muutamilla vinkeillä avustettuna parannat huomattavasti mahdollisuuksia viestien löytämisessä. Tein lisää kokeiluja haun suhteen ja korjailin artikkelia niiden pohjalta. Hae sisältöä koko sanalla tai viidellä ensimmäisellä kirjaimella Hakua on selkeästi optimoitu siihen suuntaan, että sisältöä tutkitaan jonkinlaista listausta vasten. Kun … Continue reading Miten löytää keskustelut aiempaa paremmin?
Every team in Teams includes various resources from Office 365. While a Planner and SharePoint site is a very often known ones it is good to remember that every team also includes their own 'Streamspace'. You can find all your Stream groups (ie, Office 365 groups) from the address https://web.microsoftstream.com/studio/groups This correlated with my Teams … Continue reading Taking advantage of using Stream in Teams.. Do you know your Streamspace?
Teamsissa on menossa mielenkiintoiset ajat, koska ensi viikolla alkava SharePoint Conference tuo myös Teamsiin varmasti uutta. Jo tähän mennessä on kerrottu useista uusista / tulevista päivityksistä Teamsiin. Näistä päivityksistä ja monesta muusta aiheesta kannattaa muuten käydä katsomassa 13.5. #TeamsFi tallenne jossa Jari Tuisku Microsoftilta kertoi mitä kaikkea Teamsiin on tulossa lähiaikoina. Samasta tallenteesta löytyy myös … Continue reading Noin 6 tulevaa Teamsin päivitystä
While Stream has been usable in Teams for a long time, I think it is not as widely utilized as it could be. Most used case is to add a video or Stream channel as a tab which is indeed the core of the Teams-Stream integration along with meeting recording. When I had a chance … Continue reading Teams ❤ Stream ❤ Users
Build 2019 toi monia uudistuksia, joista yksi on mahdollisuus luoda sisällön jakaminen Teamsiin samalla tapaa kuin aiemmin on voinut sivuja jakaa Twitteriin, Yammeriin, jne. Docs.Microsoft.Comin sivuilla on ohjeet kuinka luoda upotettu Teams-jakaminen verkkosivuille. Koska SharePoint Onlineen ei tuota voi tehdä ilman verkko-osan toteutusta voi kehittäjää odotellessa käyttää pientä löytämääni kiertotietä ja käydä lisäämässä Teams-jakotoiminnon itse. … Continue reading Lisää Intran uutisiisi jakolinkki Teamsiin.. ilman koodia
Many Teams users got recently Calls app + Voicemail capabilities to their Desktop Teams. Earlier this was available only to Calling users but now everyone who can use VOIP calls (ie: make Teams calls) have access to Calls. Voicemail settings. Turn it on first. Go to [your picture] - Settings - Calls to set up … Continue reading Teams Voicemail comes with a message transcript
Intranet yhdistyy monen mielessä edelleen tiettyyn etusivuun ja muuhun sisältöön, joka avataan selaimessa. Tältä sivulta tarjotaan käyttäjälle erilaisia uutisia, linkkejä työkaluihin, lounaslistoja, kuvia ja muuta sisältöä. Vuorovaikutus tarkoittaa usein uutisten kommentointia, Yammer-keskustelua tai vaikkapa jotain pientä sovellusta (päivän hiirisormiverryttely), jolla houkutellaan käyttäjiä viettämään edes hetki sivulla. Microsoft Teams mahdollistaa helposti intran käsityksen laajentamisen Teamsin puolelle … Continue reading Organisaatiotiimit intran tukena
One "promise" that is often heard when Microsoft Teams is being rolled out is that: it will reduce emails. After a view weeks - months it is stated that the number of emails is still high and nothing has changed. Teams is not a magic wand and it does not change people after software installation. … Continue reading 3 best practices to reduce emails with Teams
Kaizalan tullessa enemmän esille se on aiheuttanut samankaltaista hämmennystä kuin Teams teki reilut pari vuotta sittten: jälleen yksi työkalu jossa lähetetään viestejä, miten tässä enää ymmärtää mitä pitäisi käyttää, miksi kaikki muuttuu taas jne. Väitän kuitenkin, että Kaizalalle on käyttökelpoinen paikka modernin työntekijän pakissa ja ympäristössä. Koskaan ei kuitenkaan pitä tuoda työkalua laajasti käyttöön vain … Continue reading Kaizala laajentaa modernin työtilan ja -ympäristön käsitettä
I was playing around with the idea how to get more out of Kaizala and it's interfaces. I have already earlier written about using the Flow with Kaizala in my November 2018 post. This time I thought I bring in Rest API and see how that can be used when creating a messaging solution. Why … Continue reading Interacting with Kaizala via API
Teamsin lähiaikoina tulossa olevana ominaisuutena on sovellusten käyttäjäryhmäkohtainen hallinta, eli tuttavallisemmin App Setup Policies. Tällä ominaisuudella Teamsin ympäristön ylläpitäjät (adminit) voivat luoda käytäntöjä jotka vaikuttavat siihen mitä käyttäjillä tulee näkymään Teamsissa työpöytäsovelluksessa vasemman laidan kiinnitettyinä sovelluksina ja missä järjestyksessä ne esitetään. Esimerkiksi Plannerin voi tuoda tällä paljon paremmin esille käyttäjille. Kuva Microsoftin esityksestä Mikäli organisaatiolla … Continue reading Sovellusten hallinta käyttäjille ja käyttäjäryhmille
Kaizala and Teams got big news last week. Kaizala went generally available worldwide with 40+ languages. Each region has data-centers to host data. In short: European data is hosted in EU. This matters especially when you connect Kaizala group into your Office 365: these groups are owned, managed and controlled by the tenant organization. Picture … Continue reading 5+1 reason to start using Kaizala and how this compares to Teams
Kehut, elikkä Praiset, ovat nyt käytettävissä useimmissa Teams-ympäristöissä. Kehuilla on helppo levittää hyvää mieltä ja niillä voi tuoda henkilön saavutukset esimiesten tietoon myös Teamsin avulla. Kehuilla voi helposti levittää hyvää mieltä! Kehuja pääsee antamaan keskustelun kolmen pisteen (...) valikon takaa. Kun kehuja jaetaan kanavissa tai ryhmäkeskusteluissa on lisättävä ainakin yksi vastaanottaja kehuille. Mikäli kahdenvälisessä keskustelussa … Continue reading Nyt voi kehua!
ToDo Graph API has appeared the in documentation Graph API at Docs.Microsoft.Com . This opens up new possibilities to aggregate user tasks into a single app - ToDo. I did some testing with the API to see what is possible - and what is not. Getting tasks How to retrieve your tasks using Graph Explorer, … Continue reading ToDo like a boss – automate task creation using Graph API (preview)
Viime viikolla Enterprise Connectissa julkistettiin tulevia Teamsin ominaisuuksia. Mikäli tieto meni ohitse tässä lyhyesti tietoa mitä on tulossa myöhemmin tänä vuonna käyttöön. Muokattavat videotaustat. Sumennuksen sijaan voi jatkossa valita taustakuva videopuhelun taustalle.Sisältökamera ja älykäs sisällön nappaaminen (intelligent capture). Teams Huonejärjestelmät (Room Systems) mahdollistavat jatkossa sisältökameran käytön, joka tekee ihmeitä fläppi/tussi-taululle piirtäessä: kynänjäljet tehostetaan Office Lens-maisesti … Continue reading 4 Teamsin tulevaa ja 6 uutta ominaisuutta
My last week in MVP Summit gave me a lot to think about. Conveniently Enterprise Connect revealed new features that adds even more collaboration possibilities to Teams meeting: Whiteboard in Teams. So it is a good moment to recap why meetings in Teams rock! 1. Easy to join Joining meetings is easy in Teams. Just … Continue reading 5 reasons why Teams meetings rock!
Yammer Tab just got out last week, but of course I needed to check if it can be added to a team via Graph API: Yes it is possible.No, you have to do some detective work manually first Adding a certain Yammer groups as tabs makes team members aware of the Yammer and also makes … Continue reading Adding Company Yammer tabs to a team using Graph API
Kalenterisovelluksen maaliskuun aikana tapahtuvan päivittymisen lisäksi on viimeaikoina tapahtunut kaikenlaista pientä uudistusta. Tässä vähän koostetta muutoksista jotka ovat tulleet jo käyttöön tai lähiaikoina tulossa. Kalenterisovelluksen päivityksen takana on sen muuttuminen kokouksista kalenteriksi ja se saa samalla uusia ominaisuuksia. Roadmapilla vihjataan uudistuksista kokouksen ajastamisiin. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=48516Nimeäminen yksinkertaistuu jonkin verran: suosikit (tiimit ja kanavat) muuttuvat Show/Hide-valinnoiksi ja kanavan … Continue reading Teamsin uudistuksia
You can send a "ordinary" message to Team channel using a Flow Connector. But what about if you want to atmention a channel in the same message? And reply to a message.. The documentation to Create Message can be found at Docs.Microsoft.Com You can use Graph Explorer or other Graph API calls to resolve those … Continue reading Sending message with atmention onto a channel using GraphAPI .. and replying it
Tule mukaan osallistumaan Suomen Teams-yhteisöön! Tavoitteena on yhdistää kaikki nykyiset ja tulevat Teamsin käyttäjät ja kehittäjät samaan yhteisöön, jossa he voivat jakaa ja saada vinkkejä, ideoita, tietoa, parhaita käytäntöjä ja kokemuksia! Teams Community Finland laajentaa SPUG.Fi (Office 365 & SharePoint User Group Finland ) ryhmää ja toimimme SPUGin kanssa yhteistyössä tapahtumien järjestämisessä. Nimensä mukaisesti Teams … Continue reading Microsoft Teams Community Finland: Suomen Teams-yhteisö
When Microsoft Teams is getting used more and more widely in the company, there usually arises some needs to make some company applications to be easily accessible in many of those teams. The very typical application could be a one or more PowerApps that have been created to make the life easier. Microsoft Flow provides … Continue reading Adding a company PowerApps to (all) teams using Flow and Graph API
Uuden tiimin luonti on parhaimmillaan yksinkertaista: sen kuin valitsee käyttöliittymästä uuden tiimin ja palvelu luo sen käytettäväksi nopeasti ja kaikki siihen liittyvät osat (mm SharePoint sivusto) valmiina. Mitä suurempi organisaatio ja mitä enemmän tiimejä luodaan ja niille on erilaisia käyttötarpeita niin yhä useammin nousee esille kysymys "voisiko tiimejä luoda valmiiksi tietynlaisina". Lyhyt vastaus: voi Tässä … Continue reading Tiimien luontiin on useita tapoja
Vesa Nopanen - Future Work today 