Liittimien hyödyntäminen

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teams ei ole vain erillinen saareke, vaan se voidaan tuoda erilaisten integraatioiden avulla osaksi organisaation prosesseja. Yksi tapa integroida asioita Teamsiin ovat liittimet (connectors). Liittimen lisäysaloitetaan kanavan …-valikon kautta. Liittimet määritellään erikseen jokaisellekanavalle, joten eri kanaviin ja tiimeihin voidaan tuoda eri informaatiotaTeamsin ja Office 365:n ulkopuolelta. Mitä sitten liittimien kautta voisi tuoda kanavalle? RSS tuomaan … Continue reading Liittimien hyödyntäminen

OneNote ja Teams

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

TeamsTorstai-vinkkinä OneNote.muistikirjat. Nyt (uusi ominaisuus!) on mahdollista lisätä olemassa oleva OneNote välilehdeksi. Tämä lisää tapoja hyödyntää Teamsia paremmin vanhojen työtilojen, muistikirjojen tai toisten tiimien kanssa. Huomioi kuitenkin käyttöoikeudet, muistikirjan lisääminen välilehdeksi ei niitä itsestään lisää. Nykyään kanavalle uuden muistikirjan lisäys luo aina uuden OneNoten osion sijaan. Osa käyttäjistä voi jatkaa muistikirjaa käyttöä entiseen tapaan, samalla muut … Continue reading OneNote ja Teams

Miksi Teams eikä jokin muu ilmaistyökalu?

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

On olemassa erilaisia sovelluksia ja työkaluja, joita käytetään siihen mihin Teamsiakin. WhatsApp ja Facebook keskittyvät viestintään ja näitä näkee yllättävän paljon yritysmaailmassakin. Käytön helppous ja rooli organisaation ulkopuolella houkuttavat niitä käyttämään myös töissä. Miten varmistetaan etteivät yrityksen salaiset tiedot vuoda ulkopuolelle? Voidaanko laitteita hallita? Miten GDPR? Aika heikosti. Entäpä Slack, joka on aito työkalu? Slackin … Continue reading Miksi Teams eikä jokin muu ilmaistyökalu?

Teams intranet: aidosti vuorovaikutteinen intra taskukoossa

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Intranet herättää terminä erilaisia mielikuvia ihmisistä riippuen. Joillekin intranet tarkoittaa sitä aloitussivua, joka avautuu kun työpaikan valittu selain avataan. Toisille intranet on ensisijaisesti sähköinen työpöytä. Monet ajattelevat sitä laajemmin: se sisältää viestinnällisen sivuston lisäksi työtilat, työkalut, tiedostosijainnit ja taustajärjestelmät joita työssä tarvitaan (esimerkiksi laskutus, CRM, tuotannonohjaus, projektinhallinta). Tarpeet ja tavoitteet Organisaation tarpeet ja tavoitteet ovat … Continue reading Teams intranet: aidosti vuorovaikutteinen intra taskukoossa

Järjestä kokous nyt

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teams-Tiistai kokoustaa läpinäkyvästijärjestämällä online-kokoukset Teamsissa tiimin kanavilla! Perinteisestionline-kokoukset (Skype) on olleet näkyvissä vain osallistujienkalentereissa.  Vaikka kokous näkyykin kaikille tiimissä, ei se pakota kaikkia osallistumaan - hyvä kokouksen kuvaus antaa ihmisten valita itse, onko läsnäolo tarpeen. 2018 kokoukset tallennetaan Streamiin, jolloin muut kokoukseen osallistumattomat voivat katsoa tallenteen myöhemmin. Onkin oleellista alkaa jo nyt harjoittelemaan kokousten pitoa … Continue reading Järjestä kokous nyt

Vinkkejä vieraskäyttöön

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Vieraskäyttö kehittyy jatkuvasti, mutta siinä on kuitenkin vielä  asioita jotka kaipaavat vähän kiertoteitä. Sitä kannattaa kuitenkin hyödyntää! Asiakkaalle on helpompaa, että he kutsuvat toimittajan vieraana omaan työtilaansa. Kun vaihdat Teamsissa vierasverkkoon, vaihdat itsesi väliaikaisesti toiseen tenanttiin.   Ratkaisu: käytä selaimia ja siinä eri profiileja. Työpöytäsovelluksella teet töitä kotiverkossasi ja selaimessa vierasverkossa samanaikaisesti. Tämä sotii Teamsin yhtä … Continue reading Vinkkejä vieraskäyttöön

Microsoft Teams asetukset tutuksi: tehokkaat uutiset ja tiedotteet Teamsia käyttäen

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Tiimin asetuksiin pääsee kliksauttamalla kolmea pistettä tiimin nimen perässä ja valitsemalla Tiimin hallinta. Täältä käsin omistajat pystyvät määrittelemään tiimiä keskitetysti. Ensimmäisellä sivulla on näkymä tiimin jäseniin ja heidän roolien vaihtoon (Omistaja-Jäsen). Toisella sivulla näkee tiimin kanavat ja kuinka monella kanava on suosikkina. Mukava tieto kanavista on myös se, milloin kanavalla on viimeksi ollut jotain toimintaa. … Continue reading Microsoft Teams asetukset tutuksi: tehokkaat uutiset ja tiedotteet Teamsia käyttäen