Vesa Nopanen – Future Work today
Welcome to explore the Future Work.
Many Teams users got recently Calls app + Voicemail capabilities to their Desktop Teams. Earlier this was available only to Calling users but now everyone who can use VOIP calls (ie: make Teams calls) have access to Calls. Voicemail settings. Turn it on first. Go to [your picture] - Settings - Calls to set up … Continue reading Teams Voicemail comes with a message transcript
Intranet yhdistyy monen mielessä edelleen tiettyyn etusivuun ja muuhun sisältöön, joka avataan selaimessa. Tältä sivulta tarjotaan käyttäjälle erilaisia uutisia, linkkejä työkaluihin, lounaslistoja, kuvia ja muuta sisältöä. Vuorovaikutus tarkoittaa usein uutisten kommentointia, Yammer-keskustelua tai vaikkapa jotain pientä sovellusta (päivän hiirisormiverryttely), jolla houkutellaan käyttäjiä viettämään edes hetki sivulla. Microsoft Teams mahdollistaa helposti intran käsityksen laajentamisen Teamsin puolelle … Continue reading Organisaatiotiimit intran tukena
One "promise" that is often heard when Microsoft Teams is being rolled out is that: it will reduce emails. After a view weeks - months it is stated that the number of emails is still high and nothing has changed. Teams is not a magic wand and it does not change people after software installation. … Continue reading 3 best practices to reduce emails with Teams
Kaizalan tullessa enemmän esille se on aiheuttanut samankaltaista hämmennystä kuin Teams teki reilut pari vuotta sittten: jälleen yksi työkalu jossa lähetetään viestejä, miten tässä enää ymmärtää mitä pitäisi käyttää, miksi kaikki muuttuu taas jne. Väitän kuitenkin, että Kaizalalle on käyttökelpoinen paikka modernin työntekijän pakissa ja ympäristössä. Koskaan ei kuitenkaan pitä tuoda työkalua laajasti käyttöön vain … Continue reading Kaizala laajentaa modernin työtilan ja -ympäristön käsitettä
Teamsin lähiaikoina tulossa olevana ominaisuutena on sovellusten käyttäjäryhmäkohtainen hallinta, eli tuttavallisemmin App Setup Policies. Tällä ominaisuudella Teamsin ympäristön ylläpitäjät (adminit) voivat luoda käytäntöjä jotka vaikuttavat siihen mitä käyttäjillä tulee näkymään Teamsissa työpöytäsovelluksessa vasemman laidan kiinnitettyinä sovelluksina ja missä järjestyksessä ne esitetään. Esimerkiksi Plannerin voi tuoda tällä paljon paremmin esille käyttäjille. Kuva Microsoftin esityksestä Mikäli organisaatiolla … Continue reading Sovellusten hallinta käyttäjille ja käyttäjäryhmille
Kaizala and Teams got big news last week. Kaizala went generally available worldwide with 40+ languages. Each region has data-centers to host data. In short: European data is hosted in EU. This matters especially when you connect Kaizala group into your Office 365: these groups are owned, managed and controlled by the tenant organization. Picture … Continue reading 5+1 reason to start using Kaizala and how this compares to Teams
Kehut, elikkä Praiset, ovat nyt käytettävissä useimmissa Teams-ympäristöissä. Kehuilla on helppo levittää hyvää mieltä ja niillä voi tuoda henkilön saavutukset esimiesten tietoon myös Teamsin avulla. Kehuilla voi helposti levittää hyvää mieltä! Kehuja pääsee antamaan keskustelun kolmen pisteen (...) valikon takaa. Kun kehuja jaetaan kanavissa tai ryhmäkeskusteluissa on lisättävä ainakin yksi vastaanottaja kehuille. Mikäli kahdenvälisessä keskustelussa … Continue reading Nyt voi kehua!
Viime viikolla Enterprise Connectissa julkistettiin tulevia Teamsin ominaisuuksia. Mikäli tieto meni ohitse tässä lyhyesti tietoa mitä on tulossa myöhemmin tänä vuonna käyttöön. Muokattavat videotaustat. Sumennuksen sijaan voi jatkossa valita taustakuva videopuhelun taustalle.Sisältökamera ja älykäs sisällön nappaaminen (intelligent capture). Teams Huonejärjestelmät (Room Systems) mahdollistavat jatkossa sisältökameran käytön, joka tekee ihmeitä fläppi/tussi-taululle piirtäessä: kynänjäljet tehostetaan Office Lens-maisesti … Continue reading 4 Teamsin tulevaa ja 6 uutta ominaisuutta
My last week in MVP Summit gave me a lot to think about. Conveniently Enterprise Connect revealed new features that adds even more collaboration possibilities to Teams meeting: Whiteboard in Teams. So it is a good moment to recap why meetings in Teams rock! 1. Easy to join Joining meetings is easy in Teams. Just … Continue reading 5 reasons why Teams meetings rock!
Yammer Tab just got out last week, but of course I needed to check if it can be added to a team via Graph API: Yes it is possible.No, you have to do some detective work manually first Adding a certain Yammer groups as tabs makes team members aware of the Yammer and also makes … Continue reading Adding Company Yammer tabs to a team using Graph API
Kalenterisovelluksen maaliskuun aikana tapahtuvan päivittymisen lisäksi on viimeaikoina tapahtunut kaikenlaista pientä uudistusta. Tässä vähän koostetta muutoksista jotka ovat tulleet jo käyttöön tai lähiaikoina tulossa. Kalenterisovelluksen päivityksen takana on sen muuttuminen kokouksista kalenteriksi ja se saa samalla uusia ominaisuuksia. Roadmapilla vihjataan uudistuksista kokouksen ajastamisiin. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=48516Nimeäminen yksinkertaistuu jonkin verran: suosikit (tiimit ja kanavat) muuttuvat Show/Hide-valinnoiksi ja kanavan … Continue reading Teamsin uudistuksia
You can send a "ordinary" message to Team channel using a Flow Connector. But what about if you want to atmention a channel in the same message? And reply to a message.. The documentation to Create Message can be found at Docs.Microsoft.Com You can use Graph Explorer or other Graph API calls to resolve those … Continue reading Sending message with atmention onto a channel using GraphAPI .. and replying it
When Microsoft Teams is getting used more and more widely in the company, there usually arises some needs to make some company applications to be easily accessible in many of those teams. The very typical application could be a one or more PowerApps that have been created to make the life easier. Microsoft Flow provides … Continue reading Adding a company PowerApps to (all) teams using Flow and Graph API
Uuden tiimin luonti on parhaimmillaan yksinkertaista: sen kuin valitsee käyttöliittymästä uuden tiimin ja palvelu luo sen käytettäväksi nopeasti ja kaikki siihen liittyvät osat (mm SharePoint sivusto) valmiina. Mitä suurempi organisaatio ja mitä enemmän tiimejä luodaan ja niille on erilaisia käyttötarpeita niin yhä useammin nousee esille kysymys "voisiko tiimejä luoda valmiiksi tietynlaisina". Lyhyt vastaus: voi Tässä … Continue reading Tiimien luontiin on useita tapoja
Mobile Teams app has again been updated. The long anticipated Dark Theme is finally here. You can get that active via Mobile Teams Settings. So why is Dark Theme a important update? One obvious reason is that it saves battery on modern phones. The second obvious reason is that also saves some eyes, when less … Continue reading Dark Theme and other mobile Teams updates
Onko tuttu tilanne? Olet avannut Outlookin kalenteritapahtuman ja klikkaat Teamsin kokouksen liittymislinkkiä ja päädyt oletusselaimeesi joka kysyy: Useimmiten haluat avata Teams-sovelluksen jotta pääset liittymään kokoukseen täysillä ominaisuuksilla. Chromessa (josta kuva on) korjaus on helppo. Ruksita tuo "Always open .." ja napsauta Open Microsoft Teams-valintaa. Entäpä Microsoft Edge? Microsoft Edgellä, ja muillakin selaimilla, on omat valintansa … Continue reading Eroon “Haluatko avata sovelluksen..” -ilmoituksesta
Eilinen Teamsin päivitys toi - monen mielestä vihdoinkin - mahdollisuuden lisätä ulkopuolisia (federoituja) käyttäjiä haluamiinsa kontaktiryhmiin. Samalla aikaisemmat kontaktit siirtyivät vihdoin Skypestä Teamsiin, joten kontaktipuolella on todennäköisesti monella ollut vilskettä. Kannattaa käydä katsomassa mitä siellä näkyy itselle jo. Mikäli mitään ei vielä näy, kannattaa odotella muutama päivä ominaisuuden asentumista. Aiemmin ulkopuoliset sai lisättyä suosikkeihin, mutta … Continue reading Ulkoiset käyttäjät kontaktiryhmiin
ToDo is getting better all the time. Multiple accounts -support, dark mode, file attachments and it's getting lots of attention on blogs like Luise's https://regarding365.com/11-reasons-why-i-fell-in-love-with-microsoft-to-do-27bd4e9b2846 Currently you can work with ToDo tasks in Outlook Online already - just open Tasks view and you'll see your ToDo tasks there as well. This will only get better … Continue reading ToDo is a handy tasks apps for many uses
Moikka! .. .. Tuossapa aika usein se aloitus, mitä Skypessä viestimään tottunut henkilö käyttää ja tyypillistä on että viestintä ei jatku ennenkuin kuittaat jotain viestiin - vaikkapa kaiuttaen Moikka! Tämä johtaa juurensa siitä, jossa Skypen viestittäminen ja interaktiivisuus mahdollistui vain molempien ollessa linjoilla samanaikaisesti. Muuten viestit päätyivät keskusteluhistoriaan Outlookin syövereihin ja kanssakäyminen päättyi ennenkuin alkoikaan. … Continue reading Moikka! ( Teams-keskustelu on enemmän kuin Skypen pikaviestit )
Teams is highly focused around teamwork, and along with that it promotes ideas like transparency and openness. So the whole team knows what's going on, who works on what topic and all work and have access on same files. Chat is central for exchanging ideas, asking for help and sharing information. It didn't originally take … Continue reading Private channels
Have you noticed that you can atMention current team or channel with simply writing @team or @channel? And @team and @channel actually work language-independently. This is a rarity among language-depending commands in Teams.
Teams on saamassa uuden ominaisuuden käyttöön: Kehut (Praise). Sen avulla voi tehdä Yammerista ja LinkedInistä tuttuja tunnustuksia/kehuja/kunniamerkkejä tiimikavereille. Siinä missä Yammerin kehut tavoittavat useimmiten koko henkilöstön, on Teamsin kehut rajoittuneet vain siihen tiimiin missä kehu jaetaan. Tämä lisää kehujen käytettävyyttä ja määrää koska kehumisen kynnys on oman tiimin sisällä huomattavasti pienempi. Kehut löytyvät ... valikon … Continue reading Kehu tiimikaveriasi Teamsissa!
Teams external access configuration screen can be a bit confusing in case you don't click the Learn more link to get more details. If you add any domains to allowed list in this screen, you end up in a situation where a domain you haven't added gets a notification: So it is not a open … Continue reading Set up open federation to Teams
Microsoft Vuorot (eli Shifts) julkaistiin vastikään Teamsille. Lyhykäisyydessään Vuorot tarjoavat loppukäyttäjälle ja vuoron suunnittelijoille käyttökelpoisen käyttöliittymän nähdä, hallita ja ylläpitää vuoroja sekä hoitaa myös vuorojenvaihtoa ja poissaoloja. Sovellus ei ota kantaa millään tavoin suomalaiseen lainsäädäntöön vuorojen määrässä, taukojen pituudessa tai muissakaan asetuksissa. Tulossa oleva rajapinta kuitenkin antaa mahdollisuuden tuoda ja viedä vuorotietoja olemassaoleviin järjestelmiin, jolloin … Continue reading Microsoft Vuorot (Shifts)
Microsoft Teams Shifts went to General Availability last week, which means that Staffhub capabilities are now part of the Teams. In case you don't see Shifts in your tenant yet, wait a few days and it should appear if you admins have turned it on. With Shifts going to GA it is a good moment … Continue reading Firstline workers: about choosing Teams or Kaizala
Teamsin hallintakeskuksen puolella (ja PowerShellissä) on mahdollista muuttaa asetuksia, jotka säätelevät sitä miten vieraskäyttäjät (eli oman organisaation ulkopuoliset) voivat liittyä kokouksiin. Asetuksiin pääsee https://admin.teams.microsoft.com/policies/meetings kautta. Kokouskäytäntöjen lopussa löytyy näyttö, josta voi valita vieraihin liittyvät asetukset Oleellisin osuus liittyy siihen tuohon alempaan valintaan: hyväksy käyttäjät automaattisesti. Oletusasetuksena on "Kaikki organisaation jäsenet", jolloin kaikki jotka ovat oman … Continue reading Vieraat kokouksiin ilman erillistä hyväksyntää
How to make it possible that Teams (or any other tool) rollout is a success? Project Team starts using Teams on day 1. Establish a group of champions/envoys that will be strongly present in the organization. These are the people that new users will make contact to ask questions. Make sure you give additional training … Continue reading Best Practices on Teams rollout
Teamsin mobiilisovelluksessa voi - kuten työasemasovelluksessa - suodattaa toimintasyötettä monipuolisesti jotta oleelliset viestit löytyvät helposti. Toiminto löytyy mobiilisovelluksessa syöte-näkymän takaa suppiloa tökkäämällä. Mobiilisovelluksessa löytyy kuitenkin myös sellainen valinta, jota ei vielä ole työasemasovelluksessa käytettävissä: Nousussa. Nousussa -ilmoitukset on Teamsin Delve, eli niitä postauksia, joita verkostosi (mm niiden tiimien jäsenet joihin kuulut) on pitänyt tärkeinä (tykätty, … Continue reading Teams mobiili: syötteen suodattaminen ja uusi valinta: nousussa
Kaizala allows one to create surveys and custom actions. The simple custom action is a form, that can be used in a group to collect information. Let's say you have a Kaizala group for your company and anyone can request a demo session from there. I didn't delve into all details about these groups yet, … Continue reading Flowing Kaizala custom forms responses into SharePoint list and Teams
Teamsiin on useita sovelluksia ja botteja saatavilla Teamsin kaupan kautta. Monet näistä ovat maksullisia, mutta seassa on ilmaisiakin kolmannen osapuolen sovelluksia. Yksi näistä on RememberThis. RememberThis tekee sen, mitä on joskus toivottu: se muistuttaa keskusteluketjusta tietyn ajan jälkeen uudestaan. Botin lisääminen on helppoa, on hyvä kuitenkin katsoa mitä oikeuksia botti saa ja varmistua siitä että … Continue reading Kätevä muistuttajabotti RememberThis
No: Teams does not support hashtags, at least not yet, in a way Twitter or Yammer uses them. Yes: You can use hashtags, but you need to put some personal effort there (agreed) hashtags. How: add desired hashtags to content so you can use these hashtags in search. You can add them to discussions, OneNotes … Continue reading Use #hashtags in Teams to search content
Android-puhelimilla on mahdollista muuttaa Teamsin mobiilisovelluksen päänavigaation (siirtymisvalikon) järjestystä mieleisekseen. Navigaatio (siirtyminen) on ruudun alaosassa oleva päävalikko. Muokkaukseen pääsee päävalikon kautta, joka löytyy hampurilaisvalikon takaa Halutut osat voi valita siirtymisvalikkoon haluamassaan järjestyksessä. Kerralla voi valita viisi toimintoa näkyviin. Muokkaaminen tapahtuu sormella oikeassa laidassa olevaa kolmen viivan hampurilaista raahaamalla ylös tai alas. Ne sovellukset, jotka eivät … Continue reading Muokkaa Teamsin mobiilisovelluksen navigaatio omaksesi
Sometimes atMentions are used to assign tasks in certain teams. That Team might not be something you use daily, but when you get a atMention you don't want to overlook it. Before doing anything else, make sure you know you can filter your activity feed with atMentions. Would that be enough? No, it is not … Continue reading Does your team use atMentions for work assignments? Create tasks to your ToDo (or Planner) automatically when you are atMentioned.
Tämä artikkeli on jatkoa eiliselle Teamsin käyttöönoton onnistumisen kaavalle ja liittyy Office 365 ja Sharepoint Hyvät, Pahat ja Rumat -tapahtumassa pitämääni esitykseen.. Miten antaa hyviä eväitä käyttöönoton onnistumiselle? Projektiryhmä ottaa Teamsin itse heti käyttöönJohtoryhmät ja lähettiläät ottavat Teamsin käyttöön heti seuraavaksiHelppo aloitusrakenne: älä ylisuunnittelePeriaatteet selkeäksi: esim. milloin uusi tiimi, milloin riittää kanavaKeskity aloitukseen ja ihmisten mukaan … Continue reading Parhaita käytäntöjä Teamsin käyttöönottoon
Teamsin käyttöönoton onnistumisen ennustamiselle voidaan luoda suuntaa-antava "kaava": B: Benefits, hyödyt lisäävät kiinnostusta käyttöön Mikään työkalu tai uusi järjestelmä ei ole arvo sinänsä. Teamsiäkään ei pidä puskea käyttöön sen itsensä vuoksi vaan siitä saatavien hyötyjen vuoksi. Siksi ensimmäiset kysymykset kuuluvatkin Mitä hyötyä tästä on minulle? Mitä tämä muutos tarkoittaa työssäni?MIKSI tätä tehdään? Miksi minun pitää … Continue reading Teams: käyttöönoton onnistumisen kaava
Vesa Nopanen - Future Work today 