#MicrosoftTeams includes a default wiki for each channel. What I do first is that I delete it as it is not yet production ready. I recommend using OneNote instead of Wiki. Why I don't recommend using Wiki? - Wiki pages are only available in Teams. They are created in your own file library for … Continue reading Don’t use Teams wiki
Category: General
Kanavamiitti: miten kutsut
Kanavakokouksen selviytymisen 101. Mitä pitää tietää ja huomioida, että saa aikaan onnistuneen kanavakokouksen? #TeamsTorstai Luo kokouskutsu Teamsin kautta ja valitse ajankohta Valitse kanava Anna kuvaava otsikko, jotta tiimiin kuuluvat tietävät tarvitaanko heitä Täytä kuvaus: mitä kokouksella tavoitellaan Valitse henkilöt, joiden olisi ainakin osallistuttava kokoukseen Näet jo kutsua luodessa ovatko he vapaana vai eivät Valitse tarvittaessa … Continue reading Kanavamiitti: miten kutsut
Co-authoring in Teams
Are you aware that you can edit the same document with your colleagues? At the same time? And you can go back to earlier version if needed? Or you can do the same with memos - co-create them together with your colleagues? Without needing to send memos or files over the email for editing? … Continue reading Co-authoring in Teams
Sähköposti ja Teams
Jaettu tieto tuplaa arvonsa, jakamaton menettää arvoaan joka hetki. Uskoisitko, että sähköposteja voi jakaa tiimeille muutenkin kuin valikoiden copy-pastella ja forwardilla? #TeamsTorstai Asiakkaisiin/projektiin tai muuten tiimin työhön liittyvät sähköpostit ovat arvokkaita vasta, kun ne ovat pysyvästi kaikkien tiimiläisten käytössä. Jokaisella #MicrosoftTeams -tiimin kanavalla on oma "vähän kryptinen" sähköpostiosoite, jonka saa … valikon kautta kopioitua (Hae sähköpostiosoite). … Continue reading Sähköposti ja Teams
Engaging your team
How do you engage and get your team started with #Teams #quickly and efficiently? #TeamsTuesday got you a few best practices to start with: Find out What of your team's work can be transferred to Teams easily? Consider communicating, working with files or notes, #QuickStart: team internal emails, communications, files, memos and tasks Agree … Continue reading Engaging your team
Tuskaton offline työ
Millä tavoin teet töitä, kun olet offline tai nettiyhteys pätkii? Vaikkapa lentokoneessa, junassa, mökillä? Vaikka #Teams käyttöliittymä itsessään ei tue (vielä..) offline-käyttöä, ei se estä töiden etenemistä. Muutamia hyviä vinkkejä ja käytäntöjä #TeamsTorstai Synkronoi tiedostot OneDrive (erityisesti Windows 10 + Files on Demand) tuo tähän mainion tuen. Voit synkronoida tiimisi tiedostot (SharePointin tiedostokirjasto) omalle levyllesi … Continue reading Tuskaton offline työ
Teams-miitti kasvokkaisen kokouksen jatkeeksi
Miksi lisätä #Teams mukaan, jos kaikki ovat fyysisesti paikalla palaverissa? Heitin kysymyksen ilmaan viime viikolla #TeamsTorstai:ssa, mutta ajattelin avata tätä hiukan enemmän. Lyhyesti vastaus on: paremmat kokoukset. Miten tämä saadaan tapahtumaan? - Materiaalit voidaan jakaa Teamsissa jo kokousta ennen ja materiaaleja voidaan muokata yhdessä - Keskustelu sisällöstä ennen tapaamista ilman sähköpostipingistä: aiheet, käsiteltävät … Continue reading Teams-miitti kasvokkaisen kokouksen jatkeeksi
Of engaging managers
About #engaging your #organization: When you are starting to use #Teams, make sure you get your team leaders, #managers and #directors onboard to engage your organization. The change is not just about employees - it needs to happen on all levels and it must be backed up by #sponsors. To achieve this, the management needs … Continue reading Of engaging managers
Miksi Teams?
Jaa Teams-vinkkisi! #MiksiTeams? #TeamsTorstai Miksi #jakaminen #tiimityö eikä #hilloaminen #yksin? Aloitan itse muutamalla: Miksi tiedostoille ja muistiinpanoille #Teams eikä oma #OneDrive? Tiedostot jaettuna kaikille automaattisesti (ei tuplatyötä, ei manuaalista jakamista) Tiedostot löytyvät hakua käyttäessä Muistioiden ja tiedostojen yhteismuokkaus Ei käyttöoikeusongelmia Elinkaari tiimin mukaan, ei käyttäjän Jakaminen lisää tiedon arvoa! Miksi Teams-tapaaminen eikä esimerkiksi … Continue reading Miksi Teams?
Useiden dokumenttikirjastojen hyödyntäminen Teamsissa
#TeamsTorstai jatkaa dokumentinhallinnan kanssa. Teamsin Tiedostot-välilehteen voidaan linkittää myös muita dokumenttilähteitä kuin kanavan oma kansio. Sen yhteyteen voi lisätä toisia SharePoint-kirjastoja tai vaikka Google Driven tai DropBoxin kansion. Tiedostot ja kansiot ovat käytettävissä yhden ja saman Tiedostot-sivun kautta. Tämä helpottaa tiedostojen käyttöä ja uusien työkalujen omaksumista, kun kaikki käyttäjien tarvitsemat tiedostot ovat käsillä samassa … Continue reading Useiden dokumenttikirjastojen hyödyntäminen Teamsissa
Teams is a not a another document management tool
#TeamsTuesday thought of the day: don't think Teams and SharePoint document management as separate processes. While you can't edit metadata on Teams' files tab, but have you thought about bringing document libraries and their views into your team's workspace as tabs? Doing this, you actually CAN view and edit the metadata! Check out the video … Continue reading Teams is a not a another document management tool
Dokumenttikirjastot ja metatiedot
#TeamsTorstai huomauttaa tänään, että Teamsin ja SharePointin dokumentinhallintaa ei pidä ajatella erillisinä asioina. Dokumentti ei välitä siitä, mistä kautta sitä katsotaan tai muokataan. Metatietoja ei voi Teamsin tiedostojen oletusnäkymän kautta muuttaa, mutta mikään ei estä tuomasta dokumenttikirjastoa osaksi tiimiä. Välilehdellä nimittäin voi muokata tiedostojen metatietoja. Videosta näet kuinka se tapahtuu käytännössä! Tiimille voidaan tuoda useita … Continue reading Dokumenttikirjastot ja metatiedot
Microsoft Teams – työhuoneenne, olkaa hyvä
Mitä tietotyö on? Työ on teknologia-avusteista, verkostoissa tapahtuvaa ongelmanratkaisua. (Esko Kilpi) Työ on luonteeltaan yhteisöllistä - työ tarvitsee työkalut jotka tukevat tätä Avoimuuden pitäisi olla oletustilanne, koska se nopeuttaa kollektiivista oppimista ja vähentää turhaa työtä Avoimuus ja läpinäkyvyys luovat pohjan tiedon ja osaamisen kumuloitumiselle verkostossa Kun modernit työkalut ja toimintatavat otetaan käyttöön, huomataan että useat … Continue reading Microsoft Teams – työhuoneenne, olkaa hyvä
Teams intranet: aidosti vuorovaikutteinen intra taskukoossa
Intranet herättää terminä erilaisia mielikuvia ihmisistä riippuen. Joillekin intranet tarkoittaa sitä aloitussivua, joka avautuu kun työpaikan valittu selain avataan. Toisille intranet on ensisijaisesti sähköinen työpöytä. Monet ajattelevat sitä laajemmin: se sisältää viestinnällisen sivuston lisäksi työtilat, työkalut, tiedostosijainnit ja taustajärjestelmät joita työssä tarvitaan (esimerkiksi laskutus, CRM, tuotannonohjaus, projektinhallinta). Tarpeet ja tavoitteet Organisaation tarpeet ja tavoitteet ovat … Continue reading Teams intranet: aidosti vuorovaikutteinen intra taskukoossa
Microsoft Teams asetukset tutuksi: tehokkaat uutiset ja tiedotteet Teamsia käyttäen
Tiimin asetuksiin pääsee kliksauttamalla kolmea pistettä tiimin nimen perässä ja valitsemalla Tiimin hallinta. Täältä käsin omistajat pystyvät määrittelemään tiimiä keskitetysti. Ensimmäisellä sivulla on näkymä tiimin jäseniin ja heidän roolien vaihtoon (Omistaja-Jäsen). Toisella sivulla näkee tiimin kanavat ja kuinka monella kanava on suosikkina. Mukava tieto kanavista on myös se, milloin kanavalla on viimeksi ollut jotain toimintaa. … Continue reading Microsoft Teams asetukset tutuksi: tehokkaat uutiset ja tiedotteet Teamsia käyttäen
Vesa Nopanen - Future Work today 