Vesa Nopanen – Future Work today
Welcome to explore the Future Work.
A lots of new and upcoming features were announced to Microsoft Teams yesterday. Here is a one picture of what's happening next - and what already is available. Note: Have you started to plan how to migrate your organization from Skype for Business to Teams? If not - start it. It will take time before … Continue reading Some Ignite Teams news
Starting with smaller tenants (<500 seats) you cannot get a new Office 365 tenant with Skype in October! It is TeamsOnly! Also, beginning in November some tenants (which ones - not certainity yet) with less than 500 seats will get a automatic migration offer from Microsoft. You can postpone the migration, but it is not … Continue reading Goodbye for Skype for Business Online!
Ignite on menossa ja uutisia Teamsista on jo tullut esillä. Uutispaljous voi olla hämäävä, joten nostan tähän muutamia jotka vaikuttavat arkikäyttöön paljon; keskittyen nimenomaa Teamsiin Tiimien mallipohjat. Jatkossa näitä voi luoda rajapinnan kautta ja asetta kohdalleen välilehtien ja kanavien lisäksi myös sovelluksia, kanavia automaattisesti suosikeiksi ja asetuksia. Tiimit voi siis luoda tiettyyn malliin vaikkapa botin … Continue reading Ignite uutisia
Taustan sumennus videopuhelussa ilmestyi vihdoinkin Teamsiin! Sopivassa kulmassa painoakin tiippuu sumennuksen myötä - tosin ei näy tässä esimerkissä 😀 Sumennukseen pääsee ... valikon kautta.
Does your apps for work come with "Change is Supported"? As my work evolves and changes constantly, so does my teams and Teams. #TeamsDay #TeamsTuesday Teams is my interface to my WORK It contains my workspaces and communications, it is about people (groups, conversations, calls, meetings) and content that is connected to the context like … Continue reading Change is supported
Tiesitkö, että Teamsissa on monia näppäinoikopolkuja joiden oppiminen säästää hiirikättä ja helpottaa käyttöä? Itselläkin on näissä oikopoluissa paljon petrattavaa, että niitä tulisi käytettyä enemmän. Omaksumalla oikopolut "ytimeen" saa Teamsia käytettyä kuitenkin paljon sujuvammin. CTRL + 1: avaa toimintasyöte CTRL + 2: avaa keskustelu CTRL + 3: avaa tiimit CTRL + 4: avaa kokoukset (kalenteri) CTRL … Continue reading Teamsin näppäinoikopolut haltuun
When someone sends me internal email, that could have handled in either Teams channel or chat - I answer to them using Teams. Is this rude or driving the change? 🙂 I asked this similar question almost a year ago (more than 6-7 months ago anyhow) and I got interesting opinions. How about now? Has … Continue reading Internal email that belongs to Teams needs to get into Teams – not into my email box
I have been using Teams actively over 1.5 years. Why I love this tool? What are benefits for me in my daily work? #TeamsDay #TeamsTuesday I love the way I can stay connected to my closest inner teams (easily, fluently) and yet I can work as easily with other people in other teams as … Continue reading My Teams experiences
Teams sai taas pienen päivityksen, jolla on iso merkitys tiimien löytämisessä. Tiimin omistaja voi jakaa suoran URL-linkin tiimiin vaikka Yammerissa, intrassa tai .. sähköpostissakin. Jos tiimi on julkinen, voi jokainen halukas liittyä tiimiin suoraan tuon kautta. Yksityisiin tiimeihin voi pyytää tuon kautta pääsyä, jolloin omistaja voi hyväksyä heidät sisään. Tämä avaa mahdollisuuksia viestittää uusista tiimeistä … Continue reading Linkki tiimiin
Do you want to stop using SkypefB and switch to use only Teams? You could communicate with externals (federated users) and not care if they are using Skype or Teams. Can do! This was a hit for me immediately, because there is no more need to open the SkypefB app when someone sends me a … Continue reading Do you want to move ahead to TeamsOnly from SkypefBO?
What does it mean, when you have fully upgraded your Skype for Teams? How does it change your daily work? #TeamsTuesday #TeamsDay Last week I volunteered (requested!) to start testing #TeamsOnly mode. This means that I no longer use Skype for Business Online, but instead I use Teams as my sole communication tool, on top … Continue reading TeamsOnly so far
Haluatko lopettaa Skype for Busineksen käytön ja siirtyä käyttämään vain Teamsia? Voisit viestittää välittämättä käyttääkö vastaanottaja Skypeä tai Teamsia. Mahdollista! Minulle tämä kolahti heti, koska ei tarvitse jatkossa avata Skype-sovellusta kun joku lähettää Skypestä viestiä -> se tulee suoraan Teamsiini. Eikä minun tarvitse myöskään tietää, onko käyttäjällä Teams käytössä -> jos ei ole, viesti päätyy … Continue reading Teams käyttöön Skypen sijaan: mitä se tarkoittaa ja miten temppu tehdään?
QuizTime! What are the best ways to drive in Teams or other new tools in your organization? What needs to happen, before You and your colleagues change the way you work? #TeamsDay #TeamsTuesday Choose one or more and tell me in comments which of these hit you the most: Trainings: Formal classroom or online … Continue reading How do drive organization to use Teams?
If you open Teams app on your phone, while you have already joined the meeting on another device such as laptop, it will promote you to join the meeting in a Companion Mode. #TeamsTuesday #TeamsDay In #CompanionMode you can bring more value into meeting: You can share content from your phone directly onto meeting (photos … Continue reading Companion mode in mobile app
Teamsissa on Whiteboard käytettävissä! 🙂 Teamsin kokouksessa voi jakaa myös sovelluksia, eikä vain tiedostoja. Ensimmäisenä löytyy Freehand by Invision joka toimii digitaalisena piirtotauluna työpöydällä ja mobiilisti. Sovelluksen jakaminen on aloitettava työpöydältä. Mobiiliin voi asentaa Invisionin oman sovelluksen. Microsoftin oma Whiteboard -sovellus ei vielä ollut jaettavissa, mutta tämä lienee ajan kysymys kunnes sekin on saatavilla. Etuna … Continue reading Whiteboard löytyy Teamsista + mobiilisovellusuutisia
You can upload #PowerPoint presentation into #MicrosoftTeams -meeting. Attendees can navigate the slides on the own pace to read ahead, or review previous ones. They can also request control or just watch the show just like in #Skype. #Teamsday #TeamsTuesday Tip number 2: You can use Ctrl+Shift+V to paste plain text into Teams. This … Continue reading Tips on PowerPoint, plain text copypaste and Planner: my tasks
Älä häiritse-tila on erinomainen myös Teamsissa kun olet asiakkaalla tai on menossa on keskittymistä vaativa hetki - ongelma nousee jos tuosta tilasta huolimatta olisi sallittava muutamien henkilöiden olla yhteydessä. Teamsissa tähän on asetus. Teamsin älä häiritse-tila ei itseasiassa estä muita olemasta minuun yhteydessä viesteillä tai @-maininnoilla. Niiden ilmoitukset ovat vain vaimennettuna myös puhelimessa. Teams-puheluun tai … Continue reading Älä häiritse -tila Teamsissa.. ja prioriteettikäyttäjät
Do you often use ToDo/Outlook tasks to keep on track? Would you like certain tasks to be automatically forwarded to Team Planner Bucket and Teams chat? Let me tell you how to do it! #TeamsTuesday #Productivity #Hack This is very useful for entering new ideas on the go using ToDo-app. You can later just mark … Continue reading ToDo to Planner and Teams
TeamsTorstai on palannut lomalta! Tänään nostan esille monista uusista ominaisuuksista kaksi: Viestin kääntäminen omalle kielelle Live-tapahtumat (aka Broadcast, eli max 10 000 osallistujan verkkoesitykset livenä) Viestin kääntäminen on helppoa: viestikohtaisesta … -valikosta löytyy valinta käännä, joka tekee käännöksen Teamsin käyttöliittymän kielelle. Huomasin jo testaillessa, että käännöksissä on joskus toivomisen varaa mutta säästää vaivalta kopioida teksti … Continue reading Viestikäännökset ja Live-tapahtumat
#MicrosoftTeams gets new features all the time. Here are some highlights what's new / soon emerging #TeamsTuesday Meeting notes in Teams meeting. These are using Teams Wiki, so my recommendation is not to use these (use OneNote instead) until Wikis are fixed. New sharing icon on Teams meeting Add private chat person to contact's favorite … Continue reading Teams news at June’s end
Kesälomat lähestyvät, mutta vielä on hyvä paikka tuoda yksi #TeamsTorstai ennen heinäkuun taukoa! Uusia #Teams ominaisuuksia esittelyssä videossa! Voit lisätä Teams-kokoukseen #PowerPoint-tiedoston esityksenä, toimii myös selaimella jossa työpöytää ei voi jakaa. Testatkaapa miten voitte viedä näin ladattua esitystä eteenpäin omaan tahtiin. Toimii muuten myös mobiililla, jolla myöskin voi ottaa esityksen haltuun sivujen vaihtamiseksi. Tiimiin liittyminen … Continue reading Vähän uutisia vielä ennen lomia
Do you need to check what you wrote in Teams? Where to find your last messages? You can use My Activity or search for your own messages and filter results. #TeamsTuesday My Activity is found in activity feed. You can switch between Feed or My Activity. My Activity shows your replies and posts in … Continue reading How to find your own Teams messages?
Tuliko tehtyä typo Teamsin viestin kirjoituksessa? Lähtikö vastaus liian nopeasti vahinko-enterin painalluksella? #TeamsTorstai Teamsissa on monia pieniä oikopolkuja, mitä ei tule ajatelleeksi tai muistaneeksi. Itse opin yhden kätevän pikanäppäimen tällä viikolla: nuoli ylös antaa mahdollisuudet muokata edellistä vastaustasi, vastaa siis viestin … valikon alta löytyvää muokkaa -toimintoa. Tuo toimii vastauksissa tai chatissa, ja vain viimeiseen … Continue reading Viestin muokkaus ja muita pikakomentoja
Mikä vikana, jos et pääse aktivoimaan tapaamisen tallennusta Teamsissa? Kannattaa tarkistaa, muutama asia jotta tallennuksen saa päälle. #TeamsTorstai Nämä vaatimukset koskevat tapaamisen järjestäjää sekä tallennuksen käynnistäjää Pääsetkö Streamiin? Voitko ladata Streamiin videoita? Office 365 E1, E3 tai E5 lisenssi  Jos ylläpitäjä on asettanut yrityksen käytännöistä ohjeistuksen, se on oltava hyväksyttynä Onko Streamissäsi vielä tilaa uusille … Continue reading Mitä tallennus Teamsissa vaatii?
While #guest access has been available in #MicrosoftTeams since last autumn, let's recap what it means to be a guest in #Teams #TeamsTuesday How guests can access Teams? If guest has #Office365 subscription that includes Teams, they can use Teams desktop client If they don't have Teams license, they need to use browser: Chrome … Continue reading Guests June recap
Teamsissa on nyt mahdollista luoda uusi tiimi vanhan pohjalta. Luo tiimi -valikossa voi valita tyhjän tiimin sijaan "Luo tiimi käyttäen olemassa olevaa tiimiä mallina". #TeamsTorstai Malliksi kannattaa valita mieluummin tiimi, jossa on hyvin kiteytetty kanavat ja kanavien välilehdet kuin sellainen, jossa on kaikkea mahdollista. Itse voisin käyttää hyvää tiimiä pohjana useammille samantyyppisille projekteille tai hyödyntää … Continue reading Tiimin kopiointi
Do you use Planner with Teams? Are some of your teams private for reason? Are you a owner in the team? Then be careful when assigning tasks to someone. #TeamsTuesday This is not a new issue, but often not thought about. When you work with a private team planner and there are tasks to … Continue reading Something to note, when you assign a Planner task to non-member
Mistä tiedän mitkä kymmenistä tiimin kanavista ovat käytössä? Voisiko jotain vanhoja kanavia poistaa, jotta tiimi olisi selkeämpi ja ymmärrettävämpi? #TeamsTorstai Ensimmäinen pysäkki on Tiimin hallinta, jonne pääsee tiimin nimen perästä olevasta kolmen pisteen (…) valikosta. Kanavat-välilehdellä voi listauksen järjestää otsikoiden mukaan. Napsauttamalla Viimeisin tapahtuma otsikosta voi järjestyksen kääntää niin että aktiivisimmat tai hiljentyneet kanavat ovat … Continue reading Tiimien ja kanavien asetukset
When adding people to a team, you want them to easily access at least essential information. This includes the most important channels, that should be visible for team members. There is a setting in Teams you can use to achieve this and it is called auto-favorite channels. #TeamsTuesday The auto-favoring channel affects also existing … Continue reading Autofavoriting Teams channels
Kuinka moni on käyttänyt kanavakokousta Teamsissa? Koitko että siitä on hyötyä? Tänään ajatuksiani, miksi ja miten kanavatapaaminen on parempi kuin suljettu #TeamsTorstai #MicrosoftTeams Kanavakokous lisää avoimuutta ja tiedon kerääntymistä Sen voi ajastaa myös toistuvaksi, jolloin sama kokous ikään kuin jatkuu, mukaanlukien sen keskustelu Voit kerätä tietoja kokouksen päätöksenteon pohjaksi myös muilta kuin osallistujilta Tiedostot … Continue reading Kanavamiitti: miksi
How many have used a channel meeting in Teams? Did you find it useful? Some of my thoughts about it: why and how channel meeting is better than a closed meeting #TeamsTorstai #MicrosoftTeams These meetings will increase transparency and accumulation of information It may also be recurring, you can continue the same meeting and keep its … Continue reading Channel meeting: why?
#MicrosoftTeams includes also private chats, not just #teamwork teams and channels. What are benefits of these? How do you #survive through private chats #TeamsTuesday You can favorite (star) or unfavorite chats with persons or groups Favorited chats can be rearranged in Teams: put most used chats on top Meeting chats can be favorited too. … Continue reading Surviving private chats
#MicrosoftTeams is more than just a chat. It is your project room where everything about the project can be found. It is your team's space where you exchange information and #BestPractices. #TeamsTuesday #Collaboration #ModernWork To make this happen, you need to agree on shared practices to truly #Teamwork. All teams are public if you … Continue reading Good shared practices in teamwork
#MicrosoftTeams sisältää oletuksena jokaiselle kanavalle Wiki-osion. Mitä teen ensimmäisenä on, että poistan sen Wikin koska se ei ole vielä tuotantokelpoinen. Suosittelen OneNoten käyttöä Wikin sijaan. #TeamsTorstai Miksi minusta Wikiä ei kannata vielä käyttää? Sivut ovat käytettävissä vain Teamsissa, ne luodaan omaan tiedostokirjastoon SharePoint-sivustolle mht-sivuina jotka eivät näytä olevan käyttökelpoisia Teamsin ulkopuolella Versiohistoria ei toimi, vaikka … Continue reading Älä käytä Teamsin wikiä
How do you share file links in #MicrosoftTeams? What's the difference when you choose to share a Teams or SharePoint -link and copy that link, for example, to another team or email? #TeamsTuesday Teams-link starts with url pointing to teams microsoft com. Using Teams-link the file opens inside Teams. This URL is usable when … Continue reading Teams vs SharePoint link
Vesa Nopanen - Future Work today 