Category: General

Vieraat kokouksiin ilman erillistä hyväksyntää

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsin hallintakeskuksen puolella (ja PowerShellissä) on mahdollista muuttaa asetuksia, jotka säätelevät sitä miten vieraskäyttäjät (eli oman organisaation ulkopuoliset) voivat liittyä kokouksiin. Asetuksiin pääsee https://admin.teams.microsoft.com/policies/meetings kautta. Kokouskäytäntöjen lopussa löytyy näyttö, josta voi valita vieraihin liittyvät asetukset Oleellisin osuus liittyy siihen tuohon alempaan valintaan: hyväksy käyttäjät automaattisesti. Oletusasetuksena on "Kaikki organisaation jäsenet", jolloin kaikki jotka ovat oman … Continue reading Vieraat kokouksiin ilman erillistä hyväksyntää

Teams mobiili: syötteen suodattaminen ja uusi valinta: nousussa

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsin mobiilisovelluksessa voi - kuten työasemasovelluksessa - suodattaa toimintasyötettä monipuolisesti jotta oleelliset viestit löytyvät helposti. Toiminto löytyy mobiilisovelluksessa syöte-näkymän takaa suppiloa tökkäämällä. Mobiilisovelluksessa löytyy kuitenkin myös sellainen valinta, jota ei vielä ole työasemasovelluksessa käytettävissä: Nousussa. Nousussa -ilmoitukset on Teamsin Delve, eli niitä postauksia, joita verkostosi (mm niiden tiimien jäsenet joihin kuulut) on pitänyt tärkeinä (tykätty, … Continue reading Teams mobiili: syötteen suodattaminen ja uusi valinta: nousussa

I made it to be a Teams MVP

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

I felt really honored and extremely happy to receive email today, that said I made it to be MVP for Office Apps & Services. I am looking forward to continue contributing about Microsoft Teams and other content to You, the amazing community! Big Thank You for all my readers and supporters! It has been a … Continue reading I made it to be a Teams MVP

Muokkaa Teamsin mobiilisovelluksen navigaatio omaksesi

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Android-puhelimilla on mahdollista muuttaa Teamsin mobiilisovelluksen päänavigaation (siirtymisvalikon) järjestystä mieleisekseen. Navigaatio (siirtyminen) on ruudun alaosassa oleva päävalikko. Muokkaukseen pääsee päävalikon kautta, joka löytyy hampurilaisvalikon takaa Halutut osat voi valita siirtymisvalikkoon haluamassaan järjestyksessä. Kerralla voi valita viisi toimintoa näkyviin. Muokkaaminen tapahtuu sormella oikeassa laidassa olevaa kolmen viivan hampurilaista raahaamalla ylös tai alas. Ne sovellukset, jotka eivät … Continue reading Muokkaa Teamsin mobiilisovelluksen navigaatio omaksesi

Parhaita käytäntöjä Teamsin käyttöönottoon

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Tämä artikkeli on jatkoa eiliselle Teamsin käyttöönoton onnistumisen kaavalle ja liittyy Office 365 ja Sharepoint Hyvät, Pahat ja Rumat -tapahtumassa pitämääni esitykseen.. Miten antaa hyviä eväitä käyttöönoton onnistumiselle?  Projektiryhmä ottaa Teamsin itse heti käyttöönJohtoryhmät ja lähettiläät ottavat Teamsin käyttöön heti seuraavaksiHelppo aloitusrakenne: älä ylisuunnittelePeriaatteet selkeäksi: esim. milloin uusi tiimi, milloin riittää kanavaKeskity aloitukseen ja ihmisten mukaan … Continue reading Parhaita käytäntöjä Teamsin käyttöönottoon

Teams: käyttöönoton onnistumisen kaava

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

Teamsin käyttöönoton onnistumisen ennustamiselle voidaan luoda suuntaa-antava "kaava": B: Benefits, hyödyt lisäävät kiinnostusta käyttöön Mikään työkalu tai uusi järjestelmä ei ole arvo sinänsä. Teamsiäkään ei pidä puskea käyttöön sen itsensä vuoksi vaan siitä saatavien hyötyjen vuoksi. Siksi ensimmäiset kysymykset kuuluvatkin Mitä hyötyä tästä on minulle? Mitä tämä muutos tarkoittaa työssäni?MIKSI tätä tehdään? Miksi minun pitää … Continue reading Teams: käyttöönoton onnistumisen kaava

Build a Flow to your Team’s Forms (and get notified when team Form is filled)

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

Microsoft Forms is a handy tool to build online forms for feedback, collecting info, ordering, support requests etc. Many of those forms have been built on one individual accounts in Office 365. Of course you can share the form, but eventually when a person leaves it can a be problem (yes you can nowadays move … Continue reading Build a Flow to your Team’s Forms (and get notified when team Form is filled)

Teams tykkää SharePointista: listojen lisäys tiimiin välilehdiksi

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

SharePointin ja Teamsin tiivis liitto tuo jatkuvasti uusia mahdollisuuksia hyödyntää SharePointin sisältöä Teamsissa. Viimeisin päivitys on sivujen ja listojen tuonti osaksi tiimiä.  Sivuja ja listoja voi tuoda "Lisää SharePoint -välilehti" -toiminnolla vain tiimin työtilasta. Mikäli haluat tuoda sivuja välilehdeksi muualta, vaikka viestintäsivustolta, on tähän käytettävä sivuston lisäystä ja kopioitava sivun osoite käsin välilehden määritykseen.  Sivustolla … Continue reading Teams tykkää SharePointista: listojen lisäys tiimiin välilehdiksi

Are you migrating from Skype to Teams? Updates to interoperability and coexistence

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

There was some great talk about Skype -> Teams interoperability / coexistence modes in Microsoft's Tech Community. I noticed I was also had to start to rethink about the coexistence and how Teams-Skype interop really work now - especially when you have some of users in TeamsOnly mode. Earlier Islands + some users in TeamsOnly … Continue reading Are you migrating from Skype to Teams? Updates to interoperability and coexistence

Käytännöllisiä pikkuvinkkejä Teamsiin

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Videon sijaan tällä kertaa muutama Teamsin käyttöä helpottava vinkki At-mainitse etunimellä Teamsissa on monille tuttua lisätä henkilöitä viestiin at-osoituksella, jolloin heidän Toimintasyötteeseen tulee tieto uusista ilmoituksista (maininta viestissä). Koko nimen sijaan voi nimestä poistaa alku- tai loppuosan. Tämä on kätevää myös silloin jos nimet on järjestelmässä nurinpäin (sukunimi etunimi). Maininta etunimellä on paljon tuttavallisempaa kuin … Continue reading Käytännöllisiä pikkuvinkkejä Teamsiin

Teams + Kaizala + Flow = working together beyond organization boundaries

~ Vesa Nopanen ~ 3 Comments

Microsoft Kaizala was originally a Garage-project tool developed to Indian market to address collaboration needs for Field Workers. Since then it has gotten a lots of wind beneath it's wings. While everyone can install Kaizala on their phones (iOS, Android) the real potential can be unlocked with Kaizala Pro that is being added to Office … Continue reading Teams + Kaizala + Flow = working together beyond organization boundaries

Vieraana omassa kokouksessa. Miten näin kävi?

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Joskus Teams yllättää tavoilla joita ei tule ajatelleeksi, varsinkaan sillä hetkellä kun olet liittymässä kutsumaasi asiakaskokoukseen. Kun olet itse luonut kokouskutsun Outlookissa ja liityt kalenterin linkin kautta kokoukseen voi iskeä pientä suurempi hämmennys kun tajuat että jonkun on hyväksyttävä sinut mukaan! Mitä on tapahtunut? Minähän loin tuon kokouksen!  Tuossa tilanteessa ei välttämättä tule mieleen mistä … Continue reading Vieraana omassa kokouksessa. Miten näin kävi?

Teams Mobile app: Drive mode & Share content

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

Teams Mobile app got a new feature just recently: Drive mode. When you have joined a meeting you can set your mobile device into Drive mode, which makes it is easier to focus on - say - driving since in Drive mode Teams won't be showing screen sharing or incoming videos to you. Also leaving … Continue reading Teams Mobile app: Drive mode & Share content

Teams allows a meeting guest to start and stop recording in mobile app

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

There is a possible bug in Teams Mobile App at the moment - or perhaps this feature is intentional and coming to desktop apps later. What I recently discovered was that invited external user into Teams meeting and they join using mobile app they can start and stop recording - overriding host's recording. I tested … Continue reading Teams allows a meeting guest to start and stop recording in mobile app

Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Mobiililaitteiden kanssa on totuttu käyttämään sovelluksista usein löytyvää jaa-toimintoa paljon enemmän kuin työpöytäsovellusten kanssa. Teams toimii myös Jaa-toiminnon kanssa varsin pitkälle, ja sen muistaminen auttaa suoristamaan monta tilannetta. Esimerkkinä tilanteita joissa Jaa-toiminto on kätevä Teamsin kanssa Haluat jakaa tiettyyn tiimiin / kanavaan julkisen linkin tai artikkelin. Jaa-toiminnolla voit valita kohteksi Teamsin ja sen jälkeen mihin … Continue reading Mobiilivinkki: jaa tietoa suoraan Teamsiin

Teams: Code Snippets editor

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Are you aware that you can include code snippets in Teams messages? You can actually add multiple code snippets to one post, since each one can have their own title. You need first to open the Format/larger view to post a message. From the "advanced editor" choose Code Snippet. The code snippet part is actually … Continue reading Teams: Code Snippets editor

Luo kalenteritapaaminen suoraan yksityisestä chatista

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Kalenteritapaamisen voi luoda Teamsissa suoraan yksityisestä chatista - on se sitten kahdenkeskinen tai useamman henkilön välinen. Tämä on helppo vinkki - keskustelun työkaluista löytyy suoraan kalenterin kuva, jolloin siitä voi lähteä ajastamaan kaikille keskusteluissa olevien kanssa uutta kokousta. Kokouksen osallistujiksi tulevat automaattisesti kaikki keskustelussa olevat henkilöt. Kokousikkuna näyttää kalenterista vapaat ajat valittavaksi nopeasti (klik!), mutta … Continue reading Luo kalenteritapaaminen suoraan yksityisestä chatista

5 reasons to start doing channel meetings in Teams

~ Vesa Nopanen ~ 4 Comments

Channel meetings and Meet now are very useful and easy ways to engage and empower people in your organisation. Creating a meeting is easy. Just use Meet now or schedule it via Teams calendar. When you use Meet now, you get choose if you have your camera on or not. I recommend you start to … Continue reading 5 reasons to start doing channel meetings in Teams

Teams-keskustelut käyntiin suoraan Officen profiilikortista

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsin sovellus päivittyi taas tällä viikolla. Uutena ominaisuutena on Teamsin käyttö Officen pikaviestisovelluksena. Vielä lähihistoriassa jos avasi henkilön profiilikortin vaikka Outlookissa tai Wordissa ja halusi lähettää kontaktille pikaviestin meni viesti aina Skypellä (vaikka oli itse jo TeamsOnly-tilassa). Nyt pikaviestin (Instant Message, IM) lähetys avaa Teamsin kuten kuuluukin. Samalla näkyy myös henkilön online-tila. Tämä toimii kaikista … Continue reading Teams-keskustelut käyntiin suoraan Officen profiilikortista

My Tasks in Teams: a view to my Planner tasks

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

You are responsible of tasks in multiple Planners all across your Teamsverse but how do you get a good view of your tasks without opening Planner separately? This simple feature in Teams is very easy to miss. You need to check out the ... menu on the (usually) left side. If you don't see Planner … Continue reading My Tasks in Teams: a view to my Planner tasks

Pari Teams-vinkkiä

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

1. Mobiili: työkalurivi viestejä kirjoittaessa Työkalurivi jää helposti huomioimatta kun mobiilisovelluksessa kirjoittaa viestejä. Kuvan takaa voi ottaa uuden kuvan tai valita puhelimesta jo löytyvän Gif: giffin lisäykseen Klemmari: tiedoston liittäminen puhelimeen tallennetuista tiedostoista (lataa tiedosto) @: at-osoitus, henkilöitä on helppo lisätä mukaan ilman että tarvitsee etsiä missä @-merkki on puhelimen näppäimistössä Tekstin muotoilu, eli laajempi … Continue reading Pari Teams-vinkkiä

Teamsin kalenteri käytännössä: miksi ja miksi ei

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsin kalenteri on vain uusi näkymä omaan kalenteriisi, jota Outlookin kautta käytetään. Miksi kalenteri siis on Teamsissa? Muutama syy puolesta Ei tarvetta vaihtaa Outlookiin, jotta voi katsoa mitä tänään on pöydällä kalenterin kautta. Teamsin kalenterin avaus on paljon nopeampaa kuin Outlookin. Mahdollisuus liittyä helposti online-kokouksiin suoraan kalenterinäkymästä / Teamsista Teams-kalenterikutsujen luonti suoraan Teamsista, ilman kalenterinäkymää … Continue reading Teamsin kalenteri käytännössä: miksi ja miksi ei

Lighter side of Teams: custom memes

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Yes. Memes. One of Team's ways to enable communication beyond chat and calls. Adding memes can be disrupting at worst or connecting team with smile at best. Listen to your team - how do your members feel about memes/gifs and create shared practices that you all follow.  I, personally, like to use all these little … Continue reading Lighter side of Teams: custom memes

Kaikki organisaation henkilöt yhdessä tiimissä. Automaattisesti.

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Miten varmistaa että kaikki työntekijät kuuluvat meidän yhteiseen tiimiin? Mitäpä jos voisi luoda tiimin, johon kuuluvat kaikki organisaation jäsenet automaattisesti? No, mutta sehän onnistuu: luo Organisaatiotiimi! Täysin uutena ominaisuutena Teamsissa on kyky luoda tiimi, joka on ajan tasalla kaikista yrityksen jäsenistä jatkuvasti. Kun yritykseen tulee uusia henkilöitä, tai joku poistuu, ne päivittyvät organisaatiotiimiin automaattisesti. Tämä … Continue reading Kaikki organisaation henkilöt yhdessä tiimissä. Automaattisesti.

Quiet hours in Teams

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Did you notice you can add Quiet Hours to Teams Mobile app? If you go to your Teams mobile app settings and notifications you can find a mention about Quiet hours there. Tap the text and you get to set your quiet hours and days. Easy and useful in many situations - you don't have … Continue reading Quiet hours in Teams

Älä anna Teamsin häiritä: laita hiljaisen ajan asetukset päälle

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Tulevatko työasiat Teamsista illallakin puhelimen ruudulle? Tai lauantaina? Nyt Teamsissa voi säätää hiljaiset ajat suoraan sovelluksesta! Hiljaisten aikojen asetuksissa voi asettaa sekä hiljaiset kellonajat että kokonaan hiljennettävät päivät. Hiljainen aika tarkoittaa, että Teamsin ilmoitukset eivät nouse esille puhelimessa niiden aikana. Asetuksiin pääsee puhelinsovelluksen "hampurilaisvalikon" kautta. Samasta paikasta josta asetetaan oma tila, vaihdetaan ympäristöä tai päästään … Continue reading Älä anna Teamsin häiritä: laita hiljaisen ajan asetukset päälle

Valmiit laajennukset Teamsin viesteihin: videot, kartta, uutiset ja sää

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsissa on mahdollista kytkeä päälle tiimeihin valmislaajennuksia, joita voi lisätä sisältöä viesteihin. Näitä ei tule välttämättä ajatelleeksi tavallisesti, mutta mm videoiden ja kartan lisäyksille on helppo keksiä käyttötarkoituksia. Laajennukset ovat pitkälti vain englanniksi. Lisäys tapahtuu helposti ... -valikon kautta tiimin omistajalle. Office 365 -ympäristön ylläpitäjät voivat olla estäneet näistä esimerkiksi osan. Places käyttää Bing karttaa … Continue reading Valmiit laajennukset Teamsin viesteihin: videot, kartta, uutiset ja sää

Favorite Teams and Channels and the art of @mentions

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

For some reason, I had been under impression that when a Team is not in your favorite list, you don't get any Team or Channel notifications from it. It seems I was wrong. Perhaps this has been always as is (and avoided my tests) or the behavior has changed over the course of time. So … Continue reading Favorite Teams and Channels and the art of @mentions

Microsoft Search and Teams conversations. Yes, it does work!

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

I was able to test new Microsoft Search and of course I was curious how it works with Teams and Yammer. Let's just say here are couple of snips. What was great, is that once I had written those messages they appeared in the search immediately. There isn't much delay. I wrote those messages, switched … Continue reading Microsoft Search and Teams conversations. Yes, it does work!

Keskustelisinko kanavalla vai chatissa?

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teams antaa mahdollisuuden keskustella kolmella eri tavalla Kanavakeskustelussa Kahdenvälinen yksityiskeskustelussa Ryhmäkeskustelussa Miten ja millä tavalla näitä kannattaa hyödyntää? Kanavakeskustelu Tämä on se keskustelutapa, minkä vuoksi Teams on Teams. Teamsin jokainen tiimi on jakaantunut yhteen tai useampaan kanavaan, eli aiheeseen. Jokaisella kanavalla on aina keskustelu, joka on näkyvissä kaikille tiimissä oleville (poislukien tulevat yksityiset kanavat huom!).  … Continue reading Keskustelisinko kanavalla vai chatissa?

Forget the Historical – Modern SharePoint Is Good Enough

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

The modern SharePoint dances with Teams in a amazing beat! Rock!
Also, if you are wondering should do you a intranet with modern or historical SharePoint – read this first. Historical SharePoint is past. The modern version is now and in the future.

Matti Paukkonen's avatarEnabling the Future of Work with Matti

It’s autumn again and now a week from Microsoft Ignite. Lots of information, announcements, demos and most of all lots of technical content, including keynote themes like Azure, Dynamics 365, new Power Platform and Microsoft 365. Over 1300 individual sessions in total.

SharePoint was also strongly involved and modern SharePoint sites are still rapidly evolving. A bunch of new features were already released on first conference day and features released on spring’s SharePoint conference are just around the corner. The future roadmap of SharePoint is looking great.

New features of modern communication and hub sites

Page templates which enable content authors to save content page as a page template. Template will bring elements to a new page created. With templating it is easy to unify look and feel of the content and  bring sufficient number of templates for content authors to use. Creating a page template is as easy…

View original post 680 more words

Skype for Business Online -> Teams migraatio teknisesti koko organisaatiolle

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teknisesti migraation tekeminen koko organisaatiolle ei ole asetuksissa kovin iso asia. Tämän jälkeen Skypen ja Teamsin hallintakeskus on vähän aikaa kummallisessa tilassa. Piakkoin TeamsOnly-tila tulee tuohon näkyviin, marraskuuhun mennessä kuitenkin on tämänhetkinen tieto. Käyttäjille muutos on sitten suurempi, mutta mikäli organisaationa olette valmiita siirtymään käyttämään puhtaasti Teamsia Skype Onlinen sijaan se onnistuu jo nyt. Puhelinvaihteiden … Continue reading Skype for Business Online -> Teams migraatio teknisesti koko organisaatiolle

Take advantage of background blur in Teams meetings

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Why you don't use video while doing online meeting? If it is about the background (office, cafeteria, home, train,..)? If so - there is one less excuse! Using the blur is just super simple. Just activate it while joining the meeting and, if needed, you can turn it off or on during the meeting too. … Continue reading Take advantage of background blur in Teams meetings

Igniten jälkeen Teams on entistä vahvemmin työn käyttöliittymä

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

Microsoftin Ignite-konferenssi toi odotetusti paljon uudistuksia varmaan jokaiseen Microsoftin pilvituotteeseen. Maanantaina iltana Twitterissä alkoi kiertämään Microsoftin Ignite Book of News, johon oli koostettu Igniten uudistuksia 27 sivun verran. Siinä ei tietenkään ollut vielä edes kaikki, joten aika massiivisesta määrästä uutta tietoa on kyse. Microsoft Teams on Microsoftin nopeimmin käyttäjäkuntaa kasvattanut liiketoimintasovellus. Koskaan. Nyt jo 329 000 … Continue reading Igniten jälkeen Teams on entistä vahvemmin työn käyttöliittymä