Category: General

Uutta Teamsissa: tiimien, toimintasyötteen ja keskustelujen suodatukset

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Viime viikolla Teams sai jälleen uuden käyttökelpoisen ominaisuuden: mahdollisuuden suodattaa tiimejä/kanavia, toimintasyötettä tai keskusteluja käyttäen vapaata tekstiä. Kyseessä on aina listan suodatus, ei haku sisällöstä. Tiimien suodattaminen Aloitetaan tiimien näkymässä ja napsautetaan suodattimen kuvaketta tiimien yläpuolella. Tässä näkymässä voi suodattaa haluamansa tiimit tai kanavat näkymiin yksinkertaisesti kirjoittamalla osan tiimin / kanavan nimestä. Suodatus ulottuu myös … Continue reading Uutta Teamsissa: tiimien, toimintasyötteen ja keskustelujen suodatukset

Jabra Evolve 75 -kuulokkeet ja Teams

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Sain Jabralta testikäyttöön Evolve 75 -kuulokkeet elokuussa ja ajattelin että kirjoittelen kokemuksistani niiden kanssa blogiartikkelin. Taustana ja verrokkina itselläni on ollut pääasiassa käytössä viimeisen kahden vuoden aikana Sennheiser Hd 4.50 Btnc -Bluetooth vastamelukuulokkeet. Bluetoothista (joko kuulokkeiden ja/tai Surfacen )todennäköisesti johtuen, on noiden kanssa pari ikävää piirrettä: enemmän kuin useasti Teams-puhelussa on tehtävät kuulokkeille off-on rituaali … Continue reading Jabra Evolve 75 -kuulokkeet ja Teams

Opas Teamsin Live-tapahtumiin: kuinka järjestän tapahtuman, osallistujien näkymä sekä uudet ominaisuudet

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsin livetapahtuma on saanut kesän aikana uusia ominaisuuksia, jotka tekevät tapahtumien järjestämisestä entistä helpompaa ja monipuolisempaa. Tärkeimmät näkyvät lisäykset Live-tapahtumissa ovat Mahdollisuus lisätä useampia esittäjiä - vaikka oman organisaation ulkopuoleltaEsittäjä ja sisältö vaihtuu kokouksessa kuten missä tapansa Teams-kokouksessaTekstitys automaattisella käännöksellä useammalle kielelleEsityksen kunto ja suorituskyky -mittaristoHelpottunut tapahtuman luonti Live-tapahtuman luominen Live-tapahtumaa lähdetään luomaan kuten mitä … Continue reading Opas Teamsin Live-tapahtumiin: kuinka järjestän tapahtuman, osallistujien näkymä sekä uudet ominaisuudet

Fresh To-Do mobile app look + my practices on managing tasks in To-Do

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Microsoft To-Do just got a refresh on it's mobile application look & features. These updates make it much more personal and - in my opinion - fun too. It gives me more flexibility to personalize how my lists look and recent updates help managing lists and tasks in To-Do much better than before. To-Do got … Continue reading Fresh To-Do mobile app look + my practices on managing tasks in To-Do

Kustomoi Teamsin työkalurivi yrityksen tarpeisiin

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsin vasemman laidan työkalut ja niiden järjestyksen voi tätä nykyä muokata organisaation tarpeiden mukaan. Mikäli käytössä on paljon esimerkiksi Planner ja Stream, voidaan ne tuoda vasempaan laitaan kaikkien saataville. "Tyrkylle" ne ovat myös silmien ulottuvilla paremmin kuin välilehdissä tai ... -valikon takana. Kuvassa on esimerkkinä organisaatio, jossa käytetään Planneria ja Streamia aktiivisesti ja halutaan ajaa … Continue reading Kustomoi Teamsin työkalurivi yrityksen tarpeisiin

Teams summer summary: what’s new and what is coming out soon

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

This year's summer vacation is but a memory and it is time to get back to normal routines - blogging about news, insights, tips and tricks. Here is my collection of interesting what's happened around Teams and it's roadmap during the summer break. Skype for Business Online & hybrid is retiring 31.7.2021 is of course … Continue reading Teams summer summary: what’s new and what is coming out soon

Galaxy Watch with Office 365

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

This summer I finally managed to switch away from Fitbit world. After doing some research I ended up on Samsung Galaxy Watch despite my earlier opinions about it (not Wear OS). Apple Watch would have been my choice if I were using a Apple phone, but since I am in Android world I ended up … Continue reading Galaxy Watch with Office 365

Kaizala – Teams Integration updates & Summerbreak July

~ Vesa Nopanen ~ 4 Comments

Hi everyone! I will be on holiday mode during July and I will also let this blog be on vacation during that time. TeamsTuesday's, tips and news will return in August! Kaizala - Teams Integration update Yesterday Microsoft published an update on Kaizala-Teams integration. This update specifically mentioned Kaizala Pro and that it will be … Continue reading Kaizala – Teams Integration updates & Summerbreak July

Kuinka teet kyselyt tiimissäsi uudistuneen Pollyn avulla?

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Polly on ollut mukana Teamsissa alusta saakka, mutta viimeaikojen uudistusten myös Polly on monipuolistunut runsaasti. Parhaiten uudistukset näkyvät keskusteluihin lisättävien kyselyiden paremman käyttöliittymän ja vaihtoehtojen kautta. Aloita lisäämällä tiimiisi Pollyn Viestit-toiminto, tämä onnistuu helposti Teamsin sovelluskaupan kautta. Tämän jälkeen voit aloittaa kyselyn teon. Huomaa että Polly ilmestyy tiimisi viestien luonnin työkaluriviin jos kyselyitä pääsee jatkossa … Continue reading Kuinka teet kyselyt tiimissäsi uudistuneen Pollyn avulla?

How to control upcoming Priority Notifications in Teams

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

The upcoming feature "Priority Notifications" allows user to send another user private messages that will notify the recipient every two minutes until the message is read or 20 minutes have passed. This is great if you absolutely positively have to get the recipient's attention but if it is used too often it will become a … Continue reading How to control upcoming Priority Notifications in Teams

Ilmoitus-viestit ovat nyt Teamsissa

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Missäpä tiimissä ei olisi tarvetta nostaa jotain viestejä paremmin näkyville? Miksei vaikka ilmoituksia, uutisia tai muuten vaan viestejä joiden aloituksen haluaa erottuvan muista viesteistä? Kun viestit nousevat esille ne myös huomioidaan paremmin. Nyt ei pidä ajatella että Teamsin ilmoitukset (announcements) vastaisivat samaa kuin mitä Yammerissa. Uusi ilmoitus luodaan ihan samalla tavalla kuin paremmin muotoiltu Teamsin … Continue reading Ilmoitus-viestit ovat nyt Teamsissa

Lukukuittaukset viesteihin tulossa. Teams-adminit: tarkistakaa asetus!

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Lukukuittaukset yksityisviesteihin ovat tulossa Microsoft Teamsiin kesäkuun aikana, siinä missä lukuisan muunkin ominaisuuden aikataulu ajoittuu Teamsissa kesäkuun loppuun/kesään. Asetus löytyy jo nyt Teamsin hallintakeskuksesta viestikäytännöistä( https://admin.teams.microsoft.com/policies/messaging ). Tässä vaiheessa olisi hyvä tehdä hallintakäytäntöpäätös miten viestien lukukuittauksien kanssa toimitte organisaatiossa. Oletuksena päällä on "käyttäjän hallitsema". Koska kyseessä on työhön liittyvät yksityisviestit aika usein suosittelen että tuo … Continue reading Lukukuittaukset viesteihin tulossa. Teams-adminit: tarkistakaa asetus!

Searching and finding Teams messages

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

Agreed: Teams search is not the best one currently. However, there has been some improvements that will help to find information and messages better. Searching with partial words While this was a pain earlier, this has gotten better. Originally I thought Team's search would work in 5 character blocks, but it seems to be more … Continue reading Searching and finding Teams messages

Taking advantage of using Stream in Teams.. Do you know your Streamspace?

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Every team in Teams includes various resources from Office 365. While a Planner and SharePoint site is a very often known ones it is good to remember that every team also includes their own 'Streamspace'. You can find all your Stream groups (ie, Office 365 groups) from the address https://web.microsoftstream.com/studio/groups This correlated with my Teams … Continue reading Taking advantage of using Stream in Teams.. Do you know your Streamspace?

Noin 6 tulevaa Teamsin päivitystä

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsissa on menossa mielenkiintoiset ajat, koska ensi viikolla alkava SharePoint Conference tuo myös Teamsiin varmasti uutta. Jo tähän mennessä on kerrottu useista uusista / tulevista päivityksistä Teamsiin. Näistä päivityksistä ja monesta muusta aiheesta kannattaa muuten käydä katsomassa 13.5. #TeamsFi tallenne jossa Jari Tuisku Microsoftilta kertoi mitä kaikkea Teamsiin on tulossa lähiaikoina. Samasta tallenteesta löytyy myös … Continue reading Noin 6 tulevaa Teamsin päivitystä

Teams ❤ Stream ❤ Users

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

While Stream has been usable in Teams for a long time, I think it is not as widely utilized as it could be. Most used case is to add a video or Stream channel as a tab which is indeed the core of the Teams-Stream integration along with meeting recording. When I had a chance … Continue reading Teams ❤ Stream ❤ Users

Lisää Intran uutisiisi jakolinkki Teamsiin.. ilman koodia

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Build 2019 toi monia uudistuksia, joista yksi on mahdollisuus luoda sisällön jakaminen Teamsiin samalla tapaa kuin aiemmin on voinut sivuja jakaa Twitteriin, Yammeriin, jne. Docs.Microsoft.Comin sivuilla on ohjeet kuinka luoda upotettu Teams-jakaminen verkkosivuille. Koska SharePoint Onlineen ei tuota voi tehdä ilman verkko-osan toteutusta voi kehittäjää odotellessa käyttää pientä löytämääni kiertotietä ja käydä lisäämässä Teams-jakotoiminnon itse. … Continue reading Lisää Intran uutisiisi jakolinkki Teamsiin.. ilman koodia

Organisaatiotiimit intran tukena

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Intranet yhdistyy monen mielessä edelleen tiettyyn etusivuun ja muuhun sisältöön, joka avataan selaimessa. Tältä sivulta tarjotaan käyttäjälle erilaisia uutisia, linkkejä työkaluihin, lounaslistoja, kuvia ja muuta sisältöä. Vuorovaikutus tarkoittaa usein uutisten kommentointia, Yammer-keskustelua tai vaikkapa jotain pientä sovellusta (päivän hiirisormiverryttely), jolla houkutellaan käyttäjiä viettämään edes hetki sivulla. Microsoft Teams mahdollistaa helposti intran käsityksen laajentamisen Teamsin puolelle … Continue reading Organisaatiotiimit intran tukena

3 best practices to reduce emails with Teams

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

One "promise" that is often heard when Microsoft Teams is being rolled out is that: it will reduce emails. After a view weeks - months it is stated that the number of emails is still high and nothing has changed. Teams is not a magic wand and it does not change people after software installation. … Continue reading 3 best practices to reduce emails with Teams

Kaizala laajentaa modernin työtilan ja -ympäristön käsitettä

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

Kaizalan tullessa enemmän esille se on aiheuttanut samankaltaista hämmennystä kuin Teams teki reilut pari vuotta sittten: jälleen yksi työkalu jossa lähetetään viestejä, miten tässä enää ymmärtää mitä pitäisi käyttää, miksi kaikki muuttuu taas jne. Väitän kuitenkin, että Kaizalalle on käyttökelpoinen paikka modernin työntekijän pakissa ja ympäristössä. Koskaan ei kuitenkaan pitä tuoda työkalua laajasti käyttöön vain … Continue reading Kaizala laajentaa modernin työtilan ja -ympäristön käsitettä

Interacting with Kaizala via API

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

I was playing around with the idea how to get more out of Kaizala and it's interfaces. I have already earlier written about using the Flow with Kaizala in my November 2018 post. This time I thought I bring in Rest API and see how that can be used when creating a messaging solution. Why … Continue reading Interacting with Kaizala via API

Sovellusten hallinta käyttäjille ja käyttäjäryhmille

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsin lähiaikoina tulossa olevana ominaisuutena on sovellusten käyttäjäryhmäkohtainen hallinta, eli tuttavallisemmin App Setup Policies. Tällä ominaisuudella Teamsin ympäristön ylläpitäjät (adminit) voivat luoda käytäntöjä jotka vaikuttavat siihen mitä käyttäjillä tulee näkymään Teamsissa työpöytäsovelluksessa vasemman laidan kiinnitettyinä sovelluksina ja missä järjestyksessä ne esitetään. Esimerkiksi Plannerin voi tuoda tällä paljon paremmin esille käyttäjille. Kuva Microsoftin esityksestä Mikäli organisaatiolla … Continue reading Sovellusten hallinta käyttäjille ja käyttäjäryhmille

5+1 reason to start using Kaizala and how this compares to Teams

~ Vesa Nopanen ~ 3 Comments

Kaizala and Teams got big news last week. Kaizala went generally available worldwide with 40+ languages. Each region has data-centers to host data. In short: European data is hosted in EU. This matters especially when you connect Kaizala group into your Office 365: these groups are owned, managed and controlled by the tenant organization. Picture … Continue reading 5+1 reason to start using Kaizala and how this compares to Teams

4 Teamsin tulevaa ja 6 uutta ominaisuutta

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Viime viikolla Enterprise Connectissa julkistettiin tulevia Teamsin ominaisuuksia. Mikäli tieto meni ohitse tässä lyhyesti tietoa mitä on tulossa myöhemmin tänä vuonna käyttöön. Muokattavat videotaustat. Sumennuksen sijaan voi jatkossa valita taustakuva videopuhelun taustalle.Sisältökamera ja älykäs sisällön nappaaminen (intelligent capture). Teams Huonejärjestelmät (Room Systems) mahdollistavat jatkossa sisältökameran käytön, joka tekee ihmeitä fläppi/tussi-taululle piirtäessä: kynänjäljet tehostetaan Office Lens-maisesti … Continue reading 4 Teamsin tulevaa ja 6 uutta ominaisuutta

5 reasons why Teams meetings rock!

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

My last week in MVP Summit gave me a lot to think about. Conveniently Enterprise Connect revealed new features that adds even more collaboration possibilities to Teams meeting: Whiteboard in Teams. So it is a good moment to recap why meetings in Teams rock! 1. Easy to join Joining meetings is easy in Teams. Just … Continue reading 5 reasons why Teams meetings rock!

TeamsFi -tapaaminen 15.4. (Teams Community Finland)

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Kiinnostus Suomen Teams-yhteisöämme kohtaan on ollut hurjaa! Lomakkeen kautta on tullut jo yli 160 kiinnostunutta olemaan mukana tapaamisissa tai osallistumassa toimintaan vaikkapa esityksin. Teams-yhteisöstä, mikä se on, käytiin keskustelua myös 4.3. SPUG Online-tapaamisessa. 15.4. tapaamisessa on tarkoituksena esitellä ajatuksiamme yhteisöstä, jatkaa hyvin alkanutta keskustelua ja sopia aluksi yhdessä vähän pelisääntöjä yhteisölle sekä tietysti miten ja … Continue reading TeamsFi -tapaaminen 15.4. (Teams Community Finland)

Adding Company Yammer tabs to a team using Graph API

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Yammer Tab just got out last week, but of course I needed to check if it can be added to a team via Graph API: Yes it is possible.No, you have to do some detective work manually first Adding a certain Yammer groups as tabs makes team members aware of the Yammer and also makes … Continue reading Adding Company Yammer tabs to a team using Graph API

Teamsin uudistuksia

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Kalenterisovelluksen maaliskuun aikana tapahtuvan päivittymisen lisäksi on viimeaikoina tapahtunut kaikenlaista pientä uudistusta. Tässä vähän koostetta muutoksista jotka ovat tulleet jo käyttöön tai lähiaikoina tulossa. Kalenterisovelluksen päivityksen takana on sen muuttuminen kokouksista kalenteriksi ja se saa samalla uusia ominaisuuksia. Roadmapilla vihjataan uudistuksista kokouksen ajastamisiin. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=48516Nimeäminen yksinkertaistuu jonkin verran: suosikit (tiimit ja kanavat) muuttuvat Show/Hide-valinnoiksi ja kanavan … Continue reading Teamsin uudistuksia

Sending message with atmention onto a channel using GraphAPI .. and replying it

~ Vesa Nopanen ~ 10 Comments

You can send a "ordinary" message to Team channel using a Flow Connector. But what about if you want to atmention a channel in the same message? And reply to a message.. The documentation to Create Message can be found at Docs.Microsoft.Com You can use Graph Explorer or other Graph API calls to resolve those … Continue reading Sending message with atmention onto a channel using GraphAPI .. and replying it

Microsoft Teams Community Finland: Suomen Teams-yhteisö

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Tule mukaan osallistumaan Suomen Teams-yhteisöön! Tavoitteena on yhdistää kaikki nykyiset ja tulevat Teamsin käyttäjät ja kehittäjät samaan yhteisöön, jossa he voivat jakaa ja saada vinkkejä, ideoita, tietoa, parhaita käytäntöjä ja kokemuksia! Teams Community Finland laajentaa SPUG.Fi (Office 365 & SharePoint User Group Finland ) ryhmää ja toimimme SPUGin kanssa yhteistyössä tapahtumien järjestämisessä. Nimensä mukaisesti Teams … Continue reading Microsoft Teams Community Finland: Suomen Teams-yhteisö

Adding a company PowerApps to (all) teams using Flow and Graph API

~ Vesa Nopanen ~ 1 Comment

When Microsoft Teams is getting used more and more widely in the company, there usually arises some needs to make some company applications to be easily accessible in many of those teams. The very typical application could be a one or more PowerApps that have been created to make the life easier. Microsoft Flow provides … Continue reading Adding a company PowerApps to (all) teams using Flow and Graph API

Eroon “Haluatko avata sovelluksen..” -ilmoituksesta

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Onko tuttu tilanne? Olet avannut Outlookin kalenteritapahtuman ja klikkaat Teamsin kokouksen liittymislinkkiä ja päädyt oletusselaimeesi joka kysyy: Useimmiten haluat avata Teams-sovelluksen jotta pääset liittymään kokoukseen täysillä ominaisuuksilla. Chromessa (josta kuva on) korjaus on helppo. Ruksita tuo "Always open .." ja napsauta Open Microsoft Teams-valintaa. Entäpä Microsoft Edge? Microsoft Edgellä, ja muillakin selaimilla, on omat valintansa … Continue reading Eroon “Haluatko avata sovelluksen..” -ilmoituksesta

Ulkoiset käyttäjät kontaktiryhmiin

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Eilinen Teamsin päivitys toi - monen mielestä vihdoinkin - mahdollisuuden lisätä ulkopuolisia (federoituja) käyttäjiä haluamiinsa kontaktiryhmiin. Samalla aikaisemmat kontaktit siirtyivät vihdoin Skypestä Teamsiin, joten kontaktipuolella on todennäköisesti monella ollut vilskettä. Kannattaa käydä katsomassa mitä siellä näkyy itselle jo. Mikäli mitään ei vielä näy, kannattaa odotella muutama päivä ominaisuuden asentumista. Aiemmin ulkopuoliset sai lisättyä suosikkeihin, mutta … Continue reading Ulkoiset käyttäjät kontaktiryhmiin

Moikka! ( Teams-keskustelu on enemmän kuin Skypen pikaviestit )

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Moikka! .. .. Tuossapa aika usein se aloitus, mitä Skypessä viestimään tottunut henkilö käyttää ja tyypillistä on että viestintä ei jatku ennenkuin kuittaat jotain viestiin - vaikkapa kaiuttaen Moikka! Tämä johtaa juurensa siitä, jossa Skypen viestittäminen ja interaktiivisuus mahdollistui vain molempien ollessa linjoilla samanaikaisesti. Muuten viestit päätyivät keskusteluhistoriaan Outlookin syövereihin ja kanssakäyminen päättyi ennenkuin alkoikaan. … Continue reading Moikka! ( Teams-keskustelu on enemmän kuin Skypen pikaviestit )

Private channels

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

Teams is highly focused around teamwork, and along with that it promotes ideas like transparency and openness. So the whole team knows what's going on, who works on what topic and all work and have access on same files. Chat is central for exchanging ideas, asking for help and sharing information. It didn't originally take … Continue reading Private channels