Author: Vesa Nopanen

Vesa "Vesku" Nopanen, Principal Consultant and Microsoft MVP (Microsoft 365 and Azure AI Foundry) working on Future Work at Sulava MEA. I work, blog and speak about Future Work : AI, Microsoft 365, Copilot, Loop, Azure, and other services & platforms in the cloud connecting digital and physical and people together. I have 30 years of experience in IT business on multiple industries, domains, and roles.

Whiteboard löytyy Teamsista + mobiilisovellusuutisia

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsissa on Whiteboard käytettävissä! 🙂 Teamsin kokouksessa voi jakaa myös sovelluksia, eikä vain tiedostoja. Ensimmäisenä löytyy Freehand by Invision joka toimii digitaalisena piirtotauluna työpöydällä ja mobiilisti. Sovelluksen jakaminen on aloitettava työpöydältä. Mobiiliin voi asentaa Invisionin oman sovelluksen. Microsoftin oma Whiteboard -sovellus ei vielä ollut jaettavissa, mutta tämä lienee ajan kysymys kunnes sekin on saatavilla. Etuna … Continue reading Whiteboard löytyy Teamsista + mobiilisovellusuutisia

Tips on PowerPoint, plain text copypaste and Planner: my tasks

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

You can upload #PowerPoint presentation into #MicrosoftTeams -meeting. Attendees can navigate the slides on the own pace to read ahead, or review previous ones. They can also request control or just watch the show just like in #Skype. #Teamsday #TeamsTuesday   Tip number 2: You can use Ctrl+Shift+V to paste plain text into Teams. This … Continue reading Tips on PowerPoint, plain text copypaste and Planner: my tasks

Älä häiritse -tila Teamsissa.. ja prioriteettikäyttäjät

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Älä häiritse-tila on erinomainen myös Teamsissa kun olet asiakkaalla tai on menossa on keskittymistä vaativa hetki - ongelma nousee jos tuosta tilasta huolimatta olisi sallittava muutamien henkilöiden olla yhteydessä. Teamsissa tähän on asetus. Teamsin älä häiritse-tila ei itseasiassa estä muita olemasta minuun yhteydessä viesteillä tai @-maininnoilla. Niiden ilmoitukset ovat vain vaimennettuna myös puhelimessa. Teams-puheluun tai … Continue reading Älä häiritse -tila Teamsissa.. ja prioriteettikäyttäjät

ToDo to Planner and Teams

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Do you often use ToDo/Outlook tasks to keep on track? Would you like certain tasks to be automatically forwarded to Team Planner Bucket and Teams chat? Let me tell you how to do it! #TeamsTuesday #Productivity #Hack This is very useful for entering new ideas on the go using ToDo-app. You can later just mark … Continue reading ToDo to Planner and Teams

Viestikäännökset ja Live-tapahtumat

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

TeamsTorstai on palannut lomalta! Tänään nostan esille monista uusista ominaisuuksista kaksi: Viestin kääntäminen omalle kielelle Live-tapahtumat (aka Broadcast, eli max 10 000 osallistujan verkkoesitykset livenä) Viestin kääntäminen on helppoa: viestikohtaisesta … -valikosta löytyy valinta käännä, joka tekee käännöksen Teamsin käyttöliittymän kielelle. Huomasin jo testaillessa, että käännöksissä on joskus toivomisen varaa mutta säästää vaivalta kopioida teksti … Continue reading Viestikäännökset ja Live-tapahtumat

Teams news at June’s end

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

#MicrosoftTeams gets new  features all the time. Here are some highlights what's new / soon emerging  #TeamsTuesday Meeting notes in Teams meeting. These are using Teams Wiki, so my recommendation is not to use these (use OneNote instead) until Wikis are fixed. New sharing icon on Teams meeting Add private chat person to contact's favorite … Continue reading Teams news at June’s end

Vähän uutisia vielä ennen lomia

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Kesälomat lähestyvät, mutta vielä on hyvä paikka tuoda yksi #TeamsTorstai ennen heinäkuun taukoa! Uusia #Teams ominaisuuksia esittelyssä videossa! Voit lisätä Teams-kokoukseen #PowerPoint-tiedoston esityksenä, toimii myös selaimella jossa työpöytää ei voi jakaa. Testatkaapa miten voitte viedä näin ladattua esitystä eteenpäin omaan tahtiin. Toimii muuten myös mobiililla, jolla myöskin voi ottaa esityksen haltuun sivujen vaihtamiseksi. Tiimiin liittyminen … Continue reading Vähän uutisia vielä ennen lomia

How to find your own Teams messages?

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Do you need to check what you wrote in Teams? Where to find your last messages? You can use My Activity or search for your own messages and filter results. #TeamsTuesday   My Activity is found in activity feed. You can switch between Feed or My Activity. My Activity shows your replies and posts in … Continue reading How to find your own Teams messages?

Viestin muokkaus ja muita pikakomentoja

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Tuliko tehtyä typo Teamsin viestin kirjoituksessa? Lähtikö vastaus liian nopeasti vahinko-enterin painalluksella? #TeamsTorstai Teamsissa on monia pieniä oikopolkuja, mitä ei tule ajatelleeksi tai muistaneeksi. Itse opin yhden kätevän pikanäppäimen tällä viikolla: nuoli ylös antaa mahdollisuudet muokata edellistä vastaustasi, vastaa siis viestin … valikon alta löytyvää muokkaa -toimintoa. Tuo toimii vastauksissa tai chatissa, ja vain viimeiseen … Continue reading Viestin muokkaus ja muita pikakomentoja

Mitä tallennus Teamsissa vaatii?

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Mikä vikana, jos et pääse aktivoimaan tapaamisen tallennusta Teamsissa? Kannattaa tarkistaa, muutama asia jotta tallennuksen saa päälle. #TeamsTorstai Nämä vaatimukset koskevat tapaamisen järjestäjää sekä tallennuksen käynnistäjää Pääsetkö Streamiin? Voitko ladata Streamiin videoita? Office 365 E1, E3 tai E5 lisenssi  Jos ylläpitäjä on asettanut yrityksen käytännöistä ohjeistuksen, se on oltava hyväksyttynä Onko Streamissäsi vielä tilaa uusille … Continue reading Mitä tallennus Teamsissa vaatii?

Guests June recap

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

While #guest access has been available in #MicrosoftTeams since last autumn, let's recap what it means to be a guest in #Teams #TeamsTuesday   How guests can access Teams? If guest has #Office365 subscription that includes Teams, they can use Teams desktop client If they don't have Teams license, they need to use browser: Chrome … Continue reading Guests June recap

Tiimin kopiointi

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Teamsissa on nyt mahdollista luoda uusi tiimi vanhan pohjalta. Luo tiimi -valikossa voi valita tyhjän tiimin sijaan "Luo tiimi käyttäen olemassa olevaa tiimiä mallina". #TeamsTorstai Malliksi kannattaa valita mieluummin tiimi, jossa on hyvin kiteytetty kanavat ja kanavien välilehdet kuin sellainen, jossa on kaikkea mahdollista. Itse voisin käyttää hyvää tiimiä pohjana useammille samantyyppisille projekteille tai hyödyntää … Continue reading Tiimin kopiointi

Something to note, when you assign a Planner task to non-member

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Do you use Planner with Teams? Are some of your teams private for reason? Are you a owner in the team? Then be careful when assigning tasks to someone. #TeamsTuesday   This is not a new issue, but often not thought about. When you work with a private team planner and there are tasks to … Continue reading Something to note, when you assign a Planner task to non-member

Tiimien ja kanavien asetukset

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Mistä tiedän mitkä kymmenistä tiimin kanavista ovat käytössä? Voisiko jotain vanhoja kanavia poistaa, jotta tiimi olisi selkeämpi ja ymmärrettävämpi? #TeamsTorstai Ensimmäinen pysäkki on Tiimin hallinta, jonne pääsee tiimin nimen perästä olevasta kolmen pisteen (…) valikosta. Kanavat-välilehdellä voi listauksen järjestää otsikoiden mukaan. Napsauttamalla Viimeisin tapahtuma otsikosta voi järjestyksen kääntää niin että aktiivisimmat tai hiljentyneet kanavat ovat … Continue reading Tiimien ja kanavien asetukset

Autofavoriting Teams channels

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

When adding people to a team, you want them to easily access at least essential information. This includes the most important channels, that should be visible for team members. There is a setting in Teams you can use to achieve this and it is called auto-favorite channels. #TeamsTuesday   The auto-favoring channel affects also existing … Continue reading Autofavoriting Teams channels

Kanavamiitti: miksi

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Kuinka moni on käyttänyt kanavakokousta Teamsissa? Koitko että siitä on hyötyä? Tänään ajatuksiani, miksi ja miten kanavatapaaminen on parempi kuin suljettu  #TeamsTorstai #MicrosoftTeams   Kanavakokous lisää avoimuutta ja tiedon kerääntymistä Sen voi ajastaa myös toistuvaksi, jolloin sama kokous ikään kuin jatkuu, mukaanlukien sen keskustelu Voit kerätä tietoja kokouksen päätöksenteon pohjaksi myös muilta kuin osallistujilta Tiedostot … Continue reading Kanavamiitti: miksi

Channel meeting: why?

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

How many have used a channel meeting in Teams? Did you find it useful? Some of my thoughts about it: why and how channel meeting is better than a closed meeting  #TeamsTorstai #MicrosoftTeams   These meetings will increase transparency and accumulation of information It may also be recurring, you can continue the same meeting and keep its … Continue reading Channel meeting: why?

Surviving private chats

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

#MicrosoftTeams includes also private chats, not just #teamwork teams and channels. What are benefits of these? How do you #survive through private chats #TeamsTuesday   You can favorite (star) or unfavorite chats with persons or groups Favorited chats can be rearranged in Teams: put most used chats on top Meeting chats can be favorited too. … Continue reading Surviving private chats

Good shared practices in teamwork

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

#MicrosoftTeams is more than just a chat. It is your project room where everything about the project can be found. It is your team's space where you exchange information and #BestPractices. #TeamsTuesday #Collaboration #ModernWork   To make this happen, you  need to agree on shared practices to truly #Teamwork. All teams are public if you … Continue reading Good shared practices in teamwork

Älä käytä Teamsin wikiä

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

#MicrosoftTeams sisältää oletuksena jokaiselle kanavalle Wiki-osion. Mitä teen ensimmäisenä on, että poistan sen Wikin koska se ei ole vielä tuotantokelpoinen. Suosittelen OneNoten käyttöä Wikin sijaan. #TeamsTorstai Miksi minusta Wikiä ei kannata vielä käyttää? Sivut ovat käytettävissä vain Teamsissa, ne luodaan omaan tiedostokirjastoon SharePoint-sivustolle mht-sivuina jotka eivät näytä olevan käyttökelpoisia Teamsin ulkopuolella Versiohistoria ei toimi, vaikka … Continue reading Älä käytä Teamsin wikiä

Teams vs SharePoint link

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

How do you share file links in #MicrosoftTeams? What's the difference when you choose to share a Teams or SharePoint -link and copy that link, for example, to another team or email? #TeamsTuesday   Teams-link starts with url pointing to teams microsoft com. Using Teams-link the file opens inside Teams. This URL is usable when … Continue reading Teams vs SharePoint link

Don’t use Teams wiki

~ Vesa Nopanen ~ 2 Comments

#MicrosoftTeams includes a default wiki for each channel. What I do first is that I delete it as it is not yet production ready. I recommend using OneNote instead of Wiki.   Why I don't recommend using Wiki? - Wiki pages are only available in Teams. They are created in your own file library for … Continue reading Don’t use Teams wiki

Kanavamiitti: miten kutsut

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Kanavakokouksen selviytymisen 101. Mitä pitää tietää ja huomioida, että saa aikaan onnistuneen kanavakokouksen? #TeamsTorstai Luo kokouskutsu Teamsin kautta ja valitse ajankohta Valitse kanava Anna kuvaava otsikko, jotta tiimiin kuuluvat tietävät tarvitaanko heitä Täytä kuvaus: mitä kokouksella tavoitellaan Valitse henkilöt, joiden olisi ainakin osallistuttava kokoukseen Näet jo kutsua luodessa ovatko he vapaana vai eivät Valitse tarvittaessa … Continue reading Kanavamiitti: miten kutsut

Co-authoring in Teams

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Are you aware that you can edit the same document with your colleagues? At the same time? And you can go back to earlier version if needed? Or you can do the same with memos - co-create them together with your colleagues? Without needing to send memos or files over the email for editing?   … Continue reading Co-authoring in Teams

Sähköposti ja Teams

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Jaettu tieto tuplaa arvonsa, jakamaton menettää arvoaan joka hetki. Uskoisitko, että sähköposteja voi jakaa tiimeille muutenkin kuin valikoiden copy-pastella ja forwardilla? #TeamsTorstai Asiakkaisiin/projektiin tai muuten tiimin työhön liittyvät sähköpostit ovat arvokkaita vasta, kun ne ovat pysyvästi kaikkien tiimiläisten käytössä. Jokaisella #MicrosoftTeams -tiimin kanavalla on oma "vähän kryptinen" sähköpostiosoite, jonka saa … valikon kautta kopioitua (Hae sähköpostiosoite). … Continue reading Sähköposti ja Teams

Engaging your team

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

How do you engage and get your team started with #Teams #quickly and efficiently? #TeamsTuesday got you a few best practices to start with:   Find out What of your team's work can be transferred to Teams easily? Consider communicating, working with files or notes, #QuickStart: team internal emails, communications, files, memos and tasks Agree … Continue reading Engaging your team

Tuskaton offline työ

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Millä tavoin teet töitä, kun olet offline tai nettiyhteys pätkii? Vaikkapa lentokoneessa, junassa, mökillä? Vaikka #Teams käyttöliittymä itsessään ei tue (vielä..) offline-käyttöä, ei se estä töiden etenemistä. Muutamia hyviä vinkkejä ja käytäntöjä #TeamsTorstai Synkronoi tiedostot OneDrive (erityisesti Windows 10 + Files on Demand) tuo tähän mainion tuen. Voit synkronoida tiimisi tiedostot (SharePointin tiedostokirjasto) omalle levyllesi … Continue reading Tuskaton offline työ

Teams-miitti kasvokkaisen kokouksen jatkeeksi

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Miksi lisätä #Teams mukaan, jos kaikki ovat fyysisesti paikalla palaverissa? Heitin kysymyksen ilmaan viime viikolla #TeamsTorstai:ssa, mutta ajattelin avata tätä hiukan enemmän.   Lyhyesti vastaus on: paremmat kokoukset.   Miten tämä saadaan tapahtumaan? - Materiaalit voidaan jakaa Teamsissa jo kokousta ennen ja materiaaleja voidaan muokata yhdessä  - Keskustelu sisällöstä ennen tapaamista ilman sähköpostipingistä: aiheet, käsiteltävät … Continue reading Teams-miitti kasvokkaisen kokouksen jatkeeksi

Of engaging managers

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

About #engaging your #organization:  When you are starting to use #Teams, make sure you get your team leaders, #managers and #directors onboard to engage your organization. The change is not just about employees - it needs to happen on all levels and it must be backed up by #sponsors. To achieve this, the management needs … Continue reading Of engaging managers

Miksi Teams?

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Jaa Teams-vinkkisi! #MiksiTeams? #TeamsTorstai Miksi #jakaminen #tiimityö eikä #hilloaminen #yksin? Aloitan itse muutamalla:   Miksi tiedostoille ja muistiinpanoille #Teams eikä oma #OneDrive? Tiedostot jaettuna kaikille automaattisesti (ei tuplatyötä, ei manuaalista jakamista) Tiedostot löytyvät hakua käyttäessä Muistioiden ja tiedostojen yhteismuokkaus Ei käyttöoikeusongelmia Elinkaari tiimin mukaan, ei käyttäjän Jakaminen lisää tiedon arvoa!   Miksi Teams-tapaaminen eikä esimerkiksi … Continue reading Miksi Teams?

Useiden dokumenttikirjastojen hyödyntäminen Teamsissa

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

#TeamsTorstai jatkaa dokumentinhallinnan kanssa. Teamsin Tiedostot-välilehteen voidaan linkittää myös muita dokumenttilähteitä kuin kanavan oma kansio. Sen yhteyteen voi lisätä toisia SharePoint-kirjastoja tai vaikka Google Driven tai DropBoxin kansion.   Tiedostot ja kansiot ovat käytettävissä yhden ja saman Tiedostot-sivun kautta. Tämä helpottaa tiedostojen käyttöä ja uusien työkalujen omaksumista, kun kaikki käyttäjien tarvitsemat tiedostot ovat käsillä samassa … Continue reading Useiden dokumenttikirjastojen hyödyntäminen Teamsissa

Teams is a not a another document management tool

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

#TeamsTuesday thought of the day: don't think Teams and SharePoint document management as separate processes. While you can't edit metadata on Teams' files tab, but have you thought about bringing document libraries and their views into your team's workspace as tabs? Doing this, you actually CAN view and edit the metadata! Check out the video … Continue reading Teams is a not a another document management tool

Dokumenttikirjastot ja metatiedot

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

#TeamsTorstai huomauttaa tänään, että Teamsin ja SharePointin dokumentinhallintaa ei pidä ajatella erillisinä asioina. Dokumentti ei välitä siitä, mistä kautta sitä katsotaan tai muokataan. Metatietoja ei voi Teamsin tiedostojen oletusnäkymän kautta muuttaa, mutta mikään ei estä tuomasta dokumenttikirjastoa osaksi tiimiä. Välilehdellä nimittäin voi muokata tiedostojen metatietoja. Videosta näet kuinka se tapahtuu käytännössä! Tiimille voidaan tuoda useita … Continue reading Dokumenttikirjastot ja metatiedot

Mixed meetings

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Have you ever been to a mixed meeting where people write and draw to a flap board/whiteboard while some participants at the meeting room and some online? Have you been able to see anything they draw until they took a photo and sent an email?  #TeamsTuesday   You can get around this issue in simple … Continue reading Mixed meetings

Files tab

~ Vesa Nopanen ~ Leave a comment

Have you tried the Files-features in Teams? Did you know, you can actually find out recent files you have worked on before? And recent files that has been added or modified in your favorite teams?